Software De Gestión De Personal en comparación

¿Cómo funciona un software de gestión de personal?

El software de gestión de personal es un software que ayuda a gestionar el personal. Puede utilizarse para gestionar empleados, contratistas y proveedores. El sistema te ayudará a hacer un seguimiento de su asistencia, de las hojas de tiempo y de otra información relacionada con ellos, como las habilidades o la formación que han recibido, etc. De este modo, los gestores pueden controlar fácilmente todas estas cosas en un solo lugar, en lugar de tener varias hojas de cálculo con datos diferentes sobre cada empleado/contratista/proveedor, lo que dificulta la gestión y la elaboración de informes.

¿Qué tipos de software de gestión de personal existen?

Hay dos tipos de software de gestión de personal. El primero es el software tradicional, que existe desde hace años y te permite gestionar tu plantilla de forma más eficiente, pero no te permite hacer un seguimiento del tiempo libre o de las horas extra trabajadas por los empleados. Este tipo de software puede utilizarse como complemento de otros programas, como los sistemas de nóminas, los paquetes de contabilidad y los SIRH (Sistemas de Información de Recursos Humanos). Estos productos se han hecho muy populares porque ofrecen muchas funciones a bajo coste en comparación con sus competidores. También proporcionan un fácil acceso desde cualquier ordenador de la red a través de navegadores web, lo que los hace ideales para las pequeñas empresas que no quieren gastar miles de dólares en costosas soluciones de nivel empresarial.El segundo tipo se denomina Soluciones de Tiempo y Asistencia, que incluyen todas las funciones mencionadas anteriormente, además de otras adicionales, como el seguimiento de la asistencia de los empleados mediante dispositivos biométricos, como escáneres de huellas dactilares o cámaras de reconocimiento facial; el registro de la entrada y salida de los empleados; el cálculo del pago de las horas extraordinarias en función de los horarios de trabajo establecidos por los directivos; la generación de informes sobre el tiempo que se ha dedicado a trabajar durante cada día o fin de semana, etc. Algunas empresas incluso utilizan esta tecnología para poder controlar dónde se encuentran sus trabajadores geográficamente a lo largo del día mediante teléfonos móviles con GPS.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de personal?

El software de gestión de personal es una forma estupenda de gestionar tu plantilla. Te permite hacer un seguimiento del tiempo de cada empleado, y también ayuda a programar los turnos de los empleados. Este tipo de software puede ayudar a reducir los costes de las horas extraordinarias al permitir a los directivos programar a su personal de forma más eficiente.

¿Cuáles son las desventajas de un software de gestión de personal?

La principal desventaja de un software de gestión de personal es el coste. Puede ser caro de adquirir y mantener, especialmente si tienes varias sedes o empleados en diferentes zonas horarias. También puedes necesitar hardware adicional para tu sistema informático, así como licencias de software para cada empleado que lo utilice en sus ordenadores de sobremesa o portátiles.

¿Qué empresas deberían comprar un software de gestión de personal?

El software de gestión de personal es imprescindible para cualquier empresa que tenga más de un empleado. Lo pueden utilizar las pequeñas empresas con pocos empleados, pero también es útil para las grandes corporaciones y los organismos públicos.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de gestión de personal?

Lo primero que debes tener en cuenta es el número de empleados que lo van a utilizar. Si tu empresa tiene una gran plantilla, entonces necesitas comprar un software de nivel empresarial con funciones y capacidades avanzadas. Por otro lado, si sólo hay unas pocas personas en tu organización que utilizan las herramientas de seguimiento del tiempo a diario, entonces el software de gestión de personal para pequeñas empresas satisfará perfectamente sus necesidades. Otro factor importante que debes tener en cuenta al elegir este tipo de solución es su precio: algunos productos pueden costar miles o incluso decenas de miles de dólares al año, mientras que otros tienen planes de precios más asequibles (normalmente a partir de 50 dólares al mes). Por último, asegúrate de que el producto es compatible con los principales sistemas operativos, para que todos los miembros de tu empresa puedan acceder a él fácilmente, independientemente del dispositivo en el que trabajen (ordenadores con Windows 7 u 8; ordenadores Mac; teléfonos inteligentes y tabletas Android, etc.).

¿Cómo se implementa un software de gestión de personal?

El software de gestión de personal se implementa de varias maneras. Puede instalarse en las instalaciones, o puede funcionar como una solución en la nube. El proceso de implantación varía según el proveedor de software y su oferta específica de productos. Algunos proveedores ofrecen ambas opciones, mientras que otros se especializan en una sobre la otra. Además de estos dos tipos de instalación, también hay tres modelos diferentes de despliegue entre los que puede elegir una organización al implantar el software de gestión de personal: centralizado (una sola instancia), distribuido (varias instancias) e híbrido (combinación de una sola/múltiple). Cada modelo tiene sus propias ventajas para las organizaciones que quieren implantar este tipo de tecnología en sus procesos empresariales; sin embargo, todos tienen pasos similares en la implantación, como la fase de planificación y diseño, la fase de prueba y la fase de despliegue completo, que incluye la formación de los empleados para que utilicen las nuevas funciones del sistema una vez que estén en funcionamiento en el entorno de la empresa.

¿Cuándo debes implantar un software de gestión de personal?

El software de gestión de personal es una gran herramienta para las empresas que tienen varias sedes y necesitan gestionar su plantilla. Puede ser utilizado por cualquier empresa, pero es especialmente útil en las siguientes situaciones: