Software Para Control De Visitantes en comparación

¿Cómo funciona un sistema de gestión de visitantes?

Un sistema de gestión de visitas es una aplicación de software que te permite gestionar tus visitas. Puede utilizarse para el registro de visitantes, el seguimiento de los mismos y la gestión del sistema de seguridad de las instalaciones. El VMS te permitirá hacer un seguimiento de quién ha entrado o salido del edificio en cualquier momento de su visita. Esta información puede imprimirse en informes para que los miembros del personal puedan revisarla cuando sea necesario.

¿Qué tipos de sistemas de gestión de visitantes existen?

Hay tres tipos principales de sistemas de gestión de visitantes. El primero es un sistema manual, que requiere que el visitante firme su entrada y salida en registros o tarjetas de papel en cada punto de entrada. Este tipo de sistema puede consumir mucho tiempo para los miembros del personal que tienen que registrar manualmente a todos los visitantes en sus instalaciones. Además, no proporciona ninguna información sobre el momento en que el visitante llegó o salió de su edificio, por lo que es difícil hacer un seguimiento de si alguien se ha excedido en el horario de entrada (o incluso en el horario comercial). Otra desventaja de este método es que debes mantener registros actualizados de cada persona que entra y sale de tu edificio, incluidos los empleados. Si un empleado olvida su tarjeta de identificación un día, podría acceder sin ser registrado por el personal de seguridad que controla el libro de registro. Un tercer problema de este tipo de sistema de gestión es que el personal de seguridad no puede saber si una persona concreta debe entrar en determinadas zonas de tus instalaciones en función del nivel de autorización que posea; por tanto, permite que personas no autorizadas accedan a lugares donde no deberían ir. y posiblemente ponga en peligro los datos confidenciales almacenados en esas salas, así como otros activos situados en ellas, como equipos, etc. La segunda opción disponible hoy en día

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de visitas?

Los sistemas de gestión de visitantes se utilizan para hacer un seguimiento de los visitantes y sus derechos de acceso. Pueden integrarse con otros sistemas, como el control de acceso, el circuito cerrado de televisión o el control de presencia. Esto permite una gestión más eficaz de los movimientos de tus visitantes por el edificio y también ayuda a reducir los riesgos de seguridad al controlar quién entra/sale en cada momento.

¿Cuáles son las desventajas de un sistema de gestión de visitas?

La principal desventaja de un sistema de gestión de visitas es que puede ser caro de instalar y mantener. También requiere la cooperación de todos los empleados para que funcione correctamente, lo que no siempre ocurre.

¿Qué empresas deberían comprar un sistema de gestión de visitas?

Cualquier empresa que tenga muchos visitantes o empleados que tengan que tratar con el público. Esto incluye tiendas, restaurantes y hoteles. También se aplica a las empresas de cualquier sector en el que haya un gran volumen de personas que pasen por sus puertas a diario, como escuelas, hospitales y oficinas gubernamentales.

¿En base a qué criterios deberías comprar un Sistema de Gestión de Visitas?

Los criterios más importantes para comprar un sistema de gestión de visitas son el precio y las características. Sin embargo, también hay que tener en cuenta otros factores. Por ejemplo, es posible que quieras conocer la valoración media del producto o su popularidad general para tomar una decisión informada antes de comprarlo.

¿Cómo se implementa un sistema de gestión de visitantes?

Un sistema de gestión de visitas se implementa instalando una aplicación de software en la red informática de tu organización. El sistema puede instalarse en minutos y no requiere ningún hardware o infraestructura adicional para funcionar. Una vez instalado, tendrás acceso a una interfaz web fácil de usar que te permite gestionar todos los aspectos de la gestión de visitantes desde una ubicación central.

¿Cuándo debes implantar un sistema de gestión de visitas?

Los sistemas de gestión de visitantes se implantan cuando necesitas controlar el número de visitantes que entran en tus instalaciones. Esto es especialmente importante en áreas donde puede haber un gran volumen de tráfico, como hospitales y escuelas. Un sistema de gestión de visitas también puede ayudar a la seguridad, ya que permite controlar quién entra y sale de tu edificio en todo momento.