Software Para Control De Visitantes en comparación

¿Cómo funciona un software de gestión de visitas?

Un software de gestión de visitas es un software que te ayuda a gestionar las visitas en tu oficina. Te ayudará a llevar un registro de todos los visitantes que entran y salen de tu oficina, sus datos como el nombre, la dirección, etc., la hora a la que entraron o salieron de tu oficina y también el tiempo que estuvieron allí. Esta información se puede utilizar para varios fines, como por ejemplo, por razones de seguridad o simplemente para mantener un registro de ellos, de modo que si algún visitante vuelve a venir, se le pueda identificar fácilmente mirando su registro en la pantalla del ordenador.

¿Qué tipos de software de gestión de visitas existen?

Hay dos tipos de software de gestión de visitantes. El primero es un sistema autónomo que puede utilizarse para gestionar a los visitantes y sus derechos de acceso, mientras que el segundo tipo es un módulo complementario para los sistemas de seguridad existentes, como los CCTV o los sistemas de control de acceso. Ambos tienen ventajas y desventajas en función de tus necesidades. El software de gestión de visitantes independiente te permite controlar todos los aspectos de la gestión de visitantes desde una ubicación central, pero no se integra con otros sistemas de seguridad existentes en tus instalaciones (como el CCTV). Por otro lado, las soluciones integradas te permiten utilizar varios dispositivos juntos sin tener bases de datos separadas para cada uno de ellos; sin embargo, requieren la compra de hardware adicional, lo que puede aumentar los costes totales si se compara con las opciones independientes.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de visitas?

El software de gestión de visitas es una forma estupenda de gestionar tus visitas. Te ayuda a hacer un seguimiento de quién entra y sale, cuándo entra y sale, a qué hora entró o salió del edificio, etc. Esta información puede utilizarse tanto por motivos de seguridad como de inteligencia empresarial (por ejemplo, si alguien de otro departamento visita a uno de tus empleados).

¿Cuáles son las desventajas de un software de gestión de visitas?

La principal desventaja de un software de gestión de visitas es que puede ser caro de implementar y mantener. También requiere la instalación de hardware, lo que no siempre es posible en algunas organizaciones.

¿Qué empresas deberían comprar un software de gestión de visitas?

Cualquier empresa que tenga muchos visitantes y quiera hacer un seguimiento de ellos. Esto incluye a las empresas del sector de la hostelería, como hoteles o restaurantes; pero también a cualquier otro negocio con muchos clientes que entren por sus puertas a diario.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de gestión de visitas?

Lo primero que debes hacer es definir tus necesidades. ¿Cuáles son las características que te ayudarán a alcanzar tus objetivos? ¿Cuántos visitantes puede gestionar un solo sistema a la vez? ¿Necesitas un software de gestión de visitas para varias sedes o sólo para un edificio de oficinas? Una vez contestadas estas preguntas, es el momento de investigar los distintos proveedores y sus productos. Puedes considerar la facilidad con la que los empleados que ya utilizan otros sistemas en la empresa (como RRHH) aprenderán esta nueva herramienta. Además, piensa si hay alguna integración con las herramientas existentes que pueda facilitar las cosas a todos los implicados, como una integración con el Directorio Activo para que los usuarios no tengan dos inicios de sesión distintos cuando visiten otro lugar de la misma organización.

¿Cómo se implementa un software de gestión de visitas?

El software de gestión de visitas se instala en el servidor y luego se puede acceder a él desde cualquier ordenador de tu red. Te permitirá gestionar todos los visitantes, empleados o contratistas que entren en tus instalaciones. También puedes seguir sus movimientos a lo largo del día utilizando un dispositivo de seguimiento por GPS que viene con este paquete de software. De este modo, sabrás exactamente dónde se encuentran en cada momento para que no haya ninguna posibilidad de que se escapen sin ser advertidos.

¿Cuándo debes implantar un software de gestión de visitas?

El software de gestión de visitas es una gran herramienta para cualquier empresa que reciba visitas regularmente. Se puede utilizar para hacer un seguimiento del número de personas que visitan tu oficina, cuánto tiempo se quedan y cuál es el propósito de su visita. Esta información te ayudará a entender mejor de dónde vienen tus clientes y por qué eligen hacer negocios contigo en lugar de con otra empresa.