Software De Datos De Sala Virtual en comparación

¿Cómo funciona un software de sala de datos virtual?

Una sala de datos virtual es una plataforma online segura que te permite compartir información confidencial con tus clientes, socios e inversores. Es una solución ideal para las empresas que quieren mantener sus datos a salvo de la competencia o de otros usuarios no autorizados, y al mismo tiempo poder acceder a ellos cuando los necesiten. El software funciona creando una sala virtual donde todos los archivos se almacenan de forma encriptada en nuestros servidores. A continuación, puedes invitar a personas a esta sala para que puedan ver estos documentos en cualquier momento del día o de la noche sin tener acceso directo a ellos. Esto significa que no hay riesgo de que la información sensible caiga en manos equivocadas, siempre que todos los implicados utilicen contraseñas seguras y las mantengan en secreto.

¿Qué tipos de software de salas de datos virtuales existen?

Hay dos tipos de software de salas de datos virtuales. El primero es el VDR tradicional, que te permite subir tus archivos y documentos a un espacio de almacenamiento online seguro al que pueden acceder varios usuarios a la vez. Este tipo de software existe desde hace años y sigue siendo muy popular entre las empresas de hoy en día, porque ofrece grandes características de seguridad, así como una interfaz fácil de usar. Sin embargo, hay otra opción disponible en el mercado: las salas de datos basadas en la nube o los proveedores de salas de datos virtuales (VDRP). Estos servicios te permiten almacenar toda tu información en sus servidores, en lugar de subirla a los tuyos, para que sólo tengan acceso a ella las personas autorizadas, a la vez que lo mantienen todo a salvo de los piratas informáticos que podrían intentar entrar en tu sistema por diversos medios, como ataques de phishing o métodos de fuerza bruta.

¿Cuáles son las ventajas de un software de sala de datos virtual?

Las ventajas de un software de sala de datos virtual son numerosas. En primer lugar, es muy fácil de usar y se puede acceder a él desde cualquier ordenador con conexión a Internet. En segundo lugar, el software te permite subir documentos en múltiples formatos, como PDF, documentos de Word u hojas de cálculo de Excel, lo que hace que subir archivos sea mucho más fácil que utilizar otros métodos, como enviarlos por correo electrónico de un lado a otro entre las partes implicadas en la transacción. En tercer lugar, no es necesario que tus clientes descarguen nada en sus ordenadores, ya que sólo tienen acceso a lo que hay en nuestros servidores, por lo que nunca habrá problemas de virus o malware que puedan dañar sus sistemas al acceder a la información a través de este método. En cuarto lugar, si quieres que tu base de clientes crezca, tener una sala de datos virtual disponible en línea 24 horas al día, 7 días a la semana, significa que cualquiera que quiera acceder a ella en cualquier momento podrá hacerlo sin necesidad de un permiso especial de otra persona de tu empresa. Quinto - Ahorra tiempo al permitir a los usuarios el acceso directo mediante credenciales de inicio de sesión, en lugar de esperar a que los correos electrónicos con archivos adjuntos se envíen de un lado a otro entre las partes implicadas en el acuerdo (lo que también consume un tiempo valioso). Sexto - No tienes que preocuparte de perder documentos importantes durante el tránsito, ya que todo permanece en nuestro servidor hasta que ambas partes acuerdan los términos antes de ser liberados en

¿Cuáles son las desventajas de un software de sala de datos virtual?

La principal desventaja de una Sala de Datos Virtual es que sólo puede ser utilizada por las personas que tienen acceso a ella. Esto significa que si quieres que tus clientes o socios de otros países vean y utilicen los datos, necesitarán también una cuenta en esta plataforma. Además, algunas plataformas no son compatibles con los dispositivos móviles, por lo que los usuarios pueden encontrarse con que no pueden ver determinados documentos cuando utilizan sus teléfonos inteligentes o tabletas.

¿Qué empresas deberían comprar un software de sala de datos virtual?

Cualquier empresa que necesite compartir información confidencial con un grupo de personas puede beneficiarse del uso del software de salas de datos virtuales. Esto incluye a empresas de los siguientes sectores:

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de sala de datos virtual?

Lo primero que debes hacer es comprobar la reputación de una empresa. Puedes averiguarlo leyendo reseñas y comentarios en foros, blogs o redes sociales como Facebook, Twitter, etc. Si hay muchos comentarios positivos de clientes satisfechos, significa que ya llevan bastante tiempo utilizando el software de salas de datos virtuales y que su experiencia con ellos ha sido buena hasta ahora. Esto te dará una idea de si tu dinero estará bien gastado o no si también decides comprar dicho software.

¿Cómo se implementa un software de sala de datos virtual?

El software de la sala de datos virtual se instala en un servidor. Se puede acceder a él desde cualquier ordenador con conexión a Internet y navegador web, como Internet Explorer o Mozilla Firefox. Tendrás que instalar el software en tu propio servidor si no tienes ya uno para otros fines (como el correo electrónico). Si utilizas nuestro servicio, te lo proporcionamos gratuitamente.

¿Cuándo debes implantar un software de sala de datos virtual?

Una sala de datos virtual es una gran solución para cualquier empresa que necesite compartir información sensible con varias partes. Puede utilizarse en las siguientes situaciones: