Software Para Control De Transporte en comparación

“Transportation Dispatch Software“

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Preguntas frecuentes

Un software de despacho de transporte es un programa que te ayuda a gestionar tu negocio de transporte. Te permite hacer un seguimiento de los vehículos, conductores y cargas en tiempo real. También puedes programar las rutas de cada conductor para que sepa a dónde va y cuándo llegará al punto de destino. De este modo ahorras tiempo y dinero, porque si hay algún retraso o cambio en la ruta, toda la información al respecto llegará directamente a la persona interesada a través de alertas SMS, lo que significa que no habrá más llamadas telefónicas de clientes preguntando por qué mi entrega no ha llegado a tiempo.

Hay dos tipos de software de despacho. El primero es un software independiente que puede utilizarse para despachar cualquier tipo de vehículo, como taxis o limusinas. Este tipo de software tiene la capacidad de rastrear los vehículos y sus conductores en tiempo real mediante la tecnología GPS. También permite a los expedidores enviar mensajes de texto directamente desde la pantalla del ordenador con información sobre dónde debe ir cada conductor a continuación, cuántos pasajeros ha recogido hasta el momento, etc. El segundo tipo es un sistema integrado que combina múltiples funciones en un solo programa, como la programación de los empleados (conductores), la gestión de las cuentas de los clientes y los registros de facturación, la creación de facturas y la generación de informes basados en estas actividades realizadas a lo largo del día o de la semana, según tus necesidades. Algunas empresas utilizan ambos tipos juntos porque les da más flexibilidad en cuanto a lo que quieren de su solución de despacho de transporte, al tiempo que ahorran dinero en lugar de comprar programas separados para cada función por separado, si de todos modos no necesitas todas esas funciones de inmediato.

Un software de despacho de transporte es una gran herramienta para cualquier empresa que necesite gestionar su flota de vehículos. Puede ayudarte a hacer un seguimiento de tus conductores, y también te permitirá programar las rutas con antelación para que el conductor sepa exactamente a dónde tiene que ir cuando llegue al trabajo. Esto les ayuda a evitar perder tiempo en la carretera dando vueltas en busca de clientes o entregas. El sistema permite a los expedidores controlar todos los aspectos del rendimiento de cada vehículo, incluidos los índices de consumo de combustible y los problemas de mantenimiento, como el desgaste de los neumáticos o los problemas del motor. Incluso puedes utilizar este tipo de programa si sólo tienes un camión; no importa cuántos vehículos se gestionen con este tipo de software porque no hay límite en sus capacidades.

La principal desventaja de un software de despacho de transporte es que puede ser caro. También puede requerir hardware adicional y formación para utilizar el sistema con eficacia.

El software de despacho de transporte es imprescindible para cualquier empresa que tenga que gestionar su flota de vehículos. Lo pueden utilizar las empresas de taxis, los servicios de mensajería, las empresas de camiones e incluso los particulares que quieran llevar un control del kilometraje de sus coches o camiones.

Los criterios más importantes para comprar un software de despacho de transporte son los siguientes:1. ¿Tiene todas las funciones que necesitas? 2. ¿Es fácil de usar y entender? 3. ¿Pueden tus empleados aprender a utilizarlo rápidamente, o necesitarán una formación exhaustiva antes de poder operar eficazmente con este programa de software? 4. ¿Cuánto cuesta este software de despacho de transportes, y es ese precio razonable en comparación con otros programas del mercado actual? 5. ¿Qué tipo de servicios de asistencia ofrecen si surge algún problema después de la compra (asistencia telefónica gratuita, asistencia técnica gratuita por correo electrónico, etc.)? 6. ¿Qué tipo de garantía incluye su producto: devolución del dinero en 30 días, garantía de 1 año, etc.? 7. ¿Cuánto tiempo lleva esta empresa en el mercado? Poco tiempo significa poca experiencia, lo que podría significar un control de calidad deficiente. 8. ¿Existe un grupo de usuarios/foro activo en línea en el que los usuarios puedan ayudarse mutuamente? 9. ¿Responde el servicio de atención al cliente con prontitud cuando les llamas? 10. ¿Existen actualizaciones periódicas sin coste adicional? 11..¿Puedo probar primero su versión de demostración para ver cómo es? 12...¿Proporcionan una buena documentación? 13..¿Estarán seguros mis datos? 14 ..y, por último, ¿quién más utiliza sus productos?

El software se instala en un ordenador y el usuario puede acceder a él desde cualquier lugar. Tiene una interfaz fácil de usar que te permite crear rutas, despachar conductores, hacer un seguimiento de los vehículos en tiempo real y mucho más. Podrás gestionar tu flota de camiones o coches con facilidad utilizando este sistema.

Cuando tienes una flota de vehículos que hay que gestionar. Esto incluye coches, camiones y otros tipos de equipos de transporte. El software te ayudará a gestionar todo el proceso, desde la programación de los conductores hasta el seguimiento de sus rutas y kilometraje. También puede proporcionar informes sobre el uso de combustible, los costes de mantenimiento y mucho más, para que tu empresa funcione de la forma más eficiente posible en todo momento.

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