Software De Transcripción en comparación

¿Cómo funciona un software de transcripción?

El software de transcripción funciona convirtiendo archivos de audio en texto. Es un proceso muy sencillo que implica los siguientes pasos:El usuario graba un archivo de audio utilizando cualquier dispositivo de grabación (por ejemplo, teléfono móvil, grabadora digital). A continuación, el archivo grabado se sube al servidor del software, donde se convertirá en texto y se almacenará en tu cuenta para su uso futuro o para su descarga como documento de Word (.docx) o en formato PDF (.pdf). También puedes elegir que se te envíe tu expediente académico directamente por correo electrónico una vez completado. De este modo, no necesitas tener acceso a una conexión a Internet en todo momento mientras trabajas en proyectos con este tipo de proveedor de servicios de transcripción. Una vez hecho, sólo tienes que abrir la versión .docx/PDF de tu transcripción y empezar a editarla.

¿Qué tipos de software de transcripción existen?

Hay dos tipos de software de transcripción. El primer tipo es el que puedes utilizar para crear tus propias transcripciones, y luego hay otro tipo que te permite escuchar una grabación mientras escribes lo que dice en la pantalla. Este segundo tipo se llama "software de transcripción en tiempo real" o RTS, para abreviar. Existe desde principios de la década de 2000, pero sólo se ha hecho popular en los últimos años con su adopción generalizada por parte de los periodistas que necesitan transcripciones rápidamente durante las transmisiones en directo, como los programas de noticias y los eventos deportivos (por ejemplo, los partidos de la NFL).

¿Cuáles son las ventajas de un software de transcripción?

El software de transcripción es una gran herramienta para cualquiera que necesite transcribir archivos de audio. Pueden utilizarlo estudiantes, periodistas, abogados y muchos otros. Las ventajas de utilizar un software de transcripción son numerosas, entre ellas las siguientes:Ahorra tiempo: no tienes que escuchar toda una grabación para obtener lo que necesitas de ella; en su lugar, sólo tienes que escribir tus notas a medida que aparecen en la pantalla mientras escuchas a velocidad normal o más rápido si es necesario. Ahorrarás horas de trabajo que, de otro modo, se dedicarían a teclear manualmente largas grabaciones.

¿Cuáles son las desventajas de un software de transcripción?

La principal desventaja de un software de transcripción es que puede llevar mucho tiempo. Se tarda más en transcribir un archivo de audio que en escribir el texto en Microsoft Word o Google Docs, por ejemplo. Esto significa que necesitarás más tiempo y paciencia cuando utilices este método de transcripción. También tienes menos control sobre el aspecto de tu transcripción en comparación con otros métodos, como la contratación de un servicio de transcripción profesional en línea (ver más abajo).

¿Qué empresas deberían comprar un software de transcripción?

Cualquier empresa que necesite convertir archivos de audio en texto. Esto incluye a las empresas de los sectores jurídico, médico y financiero, así como a las relacionadas con la educación o la formación.

¿En base a qué criterios debes comprar un software de transcripción?

El criterio más importante para comprar un software de transcripción es el número de palabras por minuto (WPM) que puede transcribir. Si quieres comprar un software que te ayude con tus necesidades de transcripción, asegúrate de que tenga una capacidad de al menos 100 WPM o más. De este modo, aunque haya algo de ruido en el archivo de audio o el discurso sea grabado por alguien que habla muy rápido, este software debería ser capaz de manejarlo sin ningún problema. Otra cosa que hay que tener en cuenta a la hora de elegir este tipo de herramientas es su nivel de precisión, así como su facilidad de uso, de modo que uno no tenga muchos problemas para utilizar estos programas por su cuenta después de comprarlos en una tienda online como Amazon India.

¿Cómo se implementa un software de transcripción?

El software de transcripción se implementa en forma de una aplicación de software que se puede instalar en tu ordenador. El proceso de instalación varía según el tipo y la versión del sistema operativo que utilices, pero normalmente consiste en descargar un archivo ejecutable de nuestro sitio web en tu ordenador y luego ejecutar este archivo para instalar el programa en tu máquina. Una vez instalado, tendrás acceso a todas sus funciones a través de una interfaz fácil de usar que permite navegar fácilmente entre las distintas funciones.

¿Cuándo debes implantar un software de transcripción?

Cuando tienes muchos archivos de audio que hay que transcribir. Si tu negocio se dedica a la transcripción, lo mejor es que utilices un software online para ello. Te ahorrará tiempo y dinero, además de proporcionar resultados precisos.