Software De Conciliación en comparación

¿Cómo funciona un software de conciliación?

El software de conciliación es un programa que te ayuda a conciliar tu extracto bancario con las transacciones de tu sistema contable. Lo hace cotejando cada transacción del extracto bancario con las ya introducidas en el sistema contable y luego conciliando las diferencias entre ellas. El proceso de conciliación puede hacerse de forma manual o automática, dependiendo del tiempo que tengas disponible para ello.

¿Qué tipos de software de conciliación existen?

Hay dos tipos de software de conciliación. El primer tipo es una aplicación independiente que puede utilizarse para conciliar las cuentas de la misma manera que lo harías con los extractos y recibos en papel. Este software te permitirá introducir las transacciones en tu sistema de contabilidad, que luego las concilia automáticamente con las entradas de los extractos bancarios o de las tarjetas de crédito de cada cuenta de forma continua. Estas aplicaciones suelen tener algún tipo de informe de conciliación incorporado, de modo que pueden proporcionar a los usuarios información sobre sus saldos actuales en cualquier momento del mes (o del año). Algunos incluso incluyen funciones como la integración con la banca online, lo que permite a los usuarios descargar los datos de las transacciones directamente de sus bancos sin tener que introducirlos manualmente.El segundo tipo de software de conciliación está diseñado específicamente para que lo utilicen los contables que necesitan acceder a los registros financieros de los clientes, pero no quieren acceder directamente a través de un paquete de contabilidad como QuickBooks® o Peachtree® Accounting . En su lugar, estos programas ofrecen una interfaz web en la que los clientes suben archivos que contienen todos los documentos relevantes relacionados con facturas, recibos, pagos, etc., incluyendo copias escaneadas de cheques y otra documentación de apoyo si es necesario.

¿Cuáles son las ventajas de un software de conciliación?

El software de conciliación es una gran herramienta para las pequeñas empresas. Te ayuda a hacer un seguimiento de tus gastos e ingresos, para que puedas gestionar fácilmente el flujo de caja de tu negocio. Podrás ver a dónde va todo el dinero y cuántos beneficios o pérdidas hay en cada momento. De este modo, te resultará más fácil tomar decisiones sobre lo que necesita más atención a la hora de gestionar las finanzas de tu empresa.

¿Cuáles son las desventajas de un software de conciliación?

El software de conciliación no es una solución perfecta. También tiene algunas desventajas, que se enumeran a continuación:

¿Qué empresas deberían comprar un software de conciliación?

Cualquier empresa que tenga un gran número de transacciones y necesite conciliarlas con los extractos bancarios.

¿En base a qué criterios debes comprar un Software de Conciliación?

Los criterios más importantes para comprar un software de conciliación son los siguientes

¿Cómo se implementa un software de conciliación?

El Software de Conciliación se implementa en forma de aplicación basada en la web. Se puede acceder a él desde cualquier ordenador con conexión a Internet y un software de navegación instalado en él.

¿Cuándo debes implantar un software de conciliación?

Debes implantar un software de conciliación cuando tengas varias cuentas bancarias y necesites conciliarlas. También es útil para las empresas que están en proceso de crecimiento, ya que ayudará a gestionar el flujo de caja.