Herramientas Para Seguimiento De Proyectos en comparación

¿Cómo funciona un software de seguimiento de proyectos?

Un software de seguimiento de proyectos es un programa que te ayuda a gestionar tus proyectos. Te permite crear tareas, asignarlas y seguir su progreso. También puedes utilizarlo para elaborar informes o como herramienta de comunicación interna entre los miembros del equipo. Las mejores herramientas de seguimiento de proyectos son fáciles de usar y permiten a los usuarios trabajar sobre la marcha desde cualquier dispositivo con acceso a Internet (teléfonos inteligentes, tabletas). Suelen disponer de aplicaciones móviles para poder utilizarlas también sin conexión, si es necesario. Algunas de estas aplicaciones ofrecen incluso opciones de integración con otras soluciones populares de gestión empresarial, como sistemas CRM o programas de contabilidad, para que la introducción de datos sea más fácil y eficiente que nunca.

¿Qué tipos de software de seguimiento de proyectos existen?

Hay dos tipos de software de seguimiento de proyectos. El primer tipo es el que puedes descargar e instalar en tu ordenador, mientras que el segundo requiere una aplicación basada en la web a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Ambos tienen sus propias ventajas e inconvenientes, pero en este artículo nos centraremos sólo en las aplicaciones que requieren instalación.

¿Cuáles son las ventajas de un software de seguimiento de proyectos?

El software de seguimiento de proyectos es una forma estupenda de hacer un seguimiento de tus proyectos. Te permite ver en qué fase está el proyecto, quién está trabajando en él y cuánto tiempo se ha invertido hasta ahora. Esto puede ayudarte a asegurarte de que todo se mantiene dentro de los plazos previstos y a evitar que se produzcan retrasos o problemas más adelante.

¿Cuáles son las desventajas de un software de seguimiento de proyectos?

Utilizar un programa de seguimiento de proyectos tiene algunas desventajas. La primera es que puede ser difícil aprender a utilizar el programa, especialmente si nunca has utilizado uno antes. Puede llevar algún tiempo que tú y los miembros de tu equipo os sintáis cómodos con el sistema para poder encontrar fácilmente lo que necesitan cuando lo necesitan. Otra desventaja es que siempre habrá alguien a quien no le gusten los cambios o las nuevas tecnologías en general, lo que podría causarle problemas, así como a otras personas de su equipo que no quieran adaptarse de ninguna manera.

¿Qué empresas deberían comprar un software de seguimiento de proyectos?

El software de seguimiento de proyectos es imprescindible para cualquier empresa que tenga varios proyectos en marcha al mismo tiempo. Te ayudará a hacer un seguimiento de todos tus proyectos y a asegurarte de que se ajustan al calendario, al presupuesto y a los objetivos.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de seguimiento de proyectos?

Lo primero que debes hacer es definir tus necesidades. ¿Cuáles son las características que necesitas? ¿Tienen una aplicación móvil para dispositivos Android o iOS? ¿Cuántos usuarios la usarán a la vez y con qué frecuencia la utilizarán? ¿Hay alguna integración con otro software como CRM, ERP, etc.? ¿Ofrece esta herramienta de gestión de proyectos una API para que pueda integrar mis propias personalizaciones en su sistema si es necesario en el futuro? Hay que responder a estas preguntas antes de comprar un software de gestión de proyectos.

¿Cómo se implementa un software de seguimiento de proyectos?

El software de seguimiento de proyectos lo implementa el departamento de TI de una empresa. Puede instalarse en las instalaciones o alojarse en la nube, en función de tus necesidades y tu presupuesto.

¿Cuándo debes implantar un software de seguimiento de proyectos?

Deberías implantar un software de seguimiento de proyectos cuando tengas varios proyectos en los que estés trabajando al mismo tiempo. Esto te permitirá hacer un seguimiento de todos tus proyectos y asegurarte de que se mantienen en el calendario.