Software De Gestión De Carteras De Proyectos en comparación

¿Cómo funciona un software de gestión de la cartera de proyectos?

Un software de gestión de la cartera de proyectos es un programa que te ayuda a gestionar tus proyectos. Te permite crear y mantener planes de proyecto, seguir el progreso de los proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, etc. También puedes utilizarlo para gestionar los recursos, como las personas o los equipos necesarios para los distintos equipos que trabajan en varios proyectos de una organización.

¿Qué tipos de software de gestión de la cartera de proyectos existen?

Hay dos tipos de software de gestión de la cartera de proyectos. El primer tipo es el que puedes utilizar para gestionar tus proyectos y tareas, pero no tiene ninguna capacidad de elaboración de informes. Este tipo de software te ayudará a organizar toda la información de una forma que tenga sentido para ti, así que si falta algo o no funciona correctamente, puede ser un problema de la propia herramienta de gestión de proyectos más que de su funcionamiento para las necesidades de tu empresa.El segundo tipo tiene funciones más avanzadas, como informes y cuadros de mando, que permiten a los usuarios ver su progreso de un vistazo, sin tener que pasar por cada tarea individual manualmente cada vez que quieran algunos datos sobre lo que ocurre en su organización. Estas herramientas también suelen venir con otras funciones útiles como diagramas de Gantt, planificación de la asignación de recursos, etc., lo que las hace mucho más adecuadas para las empresas que necesitan este tipo de cosas de su PMS (Sistema de Gestión de Proyectos).

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de la cartera de proyectos?

El software de gestión de la cartera de proyectos es una herramienta que te ayuda a gestionar tus proyectos y recursos. Te permite seguir el progreso de cada proyecto, controlar su presupuesto y calendario, así como identificar los riesgos por adelantado. Así te será más fácil tomar decisiones sobre qué proyectos deben recibir más atención o financiación por parte de la dirección.

¿Cuáles son las desventajas de un software de gestión de la cartera de proyectos?

El software de gestión de la cartera de proyectos no tiene desventajas. Es una herramienta excelente para la gestión de proyectos y puede ser utilizada por cualquier persona que quiera gestionar su proyecto de la mejor manera posible.

¿Qué empresas deberían comprar un software de gestión de la cartera de proyectos?

El software de gestión de la cartera de proyectos es imprescindible para cualquier empresa que tenga varios proyectos en marcha al mismo tiempo. Ayuda a gestionar y hacer un seguimiento de todos ellos en un solo lugar, para que puedas ver fácilmente cuáles están en el calendario o con retraso, cuánto dinero le están costando a tu empresa y cuál será su retorno de la inversión (ROI) cuando estén terminados. Este software también te permite comparar diferentes opciones de proyectos entre sí antes de tomar decisiones sobre dónde invertir tus recursos a continuación.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de gestión de la cartera de proyectos?

Lo primero que debes hacer es evaluar tus necesidades. ¿Cuáles son los requisitos de tu proyecto? ¿Cuántos proyectos se gestionarán con este software? ¿Necesitas una licencia monopuesto o multipuesto, y qué tipo de soporte ofrece (por ejemplo, formación)? También tienes que considerar cuánto dinero quieres gastar en la solución; hay varias opciones gratuitas disponibles para las pequeñas empresas que no requieren demasiada personalización, pero que carecen de algunas funciones que se encuentran en soluciones más caras. Por último, asegúrate de que el proveedor ofrezca asistencia técnica por teléfono o correo electrónico, así como recursos en línea como preguntas frecuentes y foros de usuarios en los que éstos puedan compartir sus experiencias con otros clientes que puedan tener problemas similares al utilizar productos de software de gestión de la cartera de proyectos.

¿Cómo se implementa un software de gestión de la cartera de proyectos?

La implantación de un software de gestión de la cartera de proyectos se realiza en dos fases. En la primera fase, configuraremos tu software de gestión de la cartera de proyectos y te formaremos en su uso. También te ayudaremos a crear plantillas para varios proyectos que sean comunes en tu organización, de modo que puedan utilizarse como plantillas estándar al crear nuevos proyectos o añadirlos al sistema. De este modo, todos los futuros proyectos creados por los usuarios con acceso a esta herramienta tienen un formato establecido que facilita que todos los implicados entiendan qué información hay que introducir y dónde debe ir cada dato sin tener ninguna confusión sobre cómo funcionan las cosas. Una vez que todo se haya configurado de acuerdo con nuestras recomendaciones durante las sesiones de formación, pasamos a la Fase 2: servicios de apoyo continuo, como la formación de los usuarios y la asistencia siempre que sea necesaria durante todo el ciclo de vida de la utilización de este producto en tu empresa (que podría durar varios años).

¿Cuándo debes implantar un software de gestión de la cartera de proyectos?

El mejor momento para implantar un software de gestión de la cartera de proyectos es cuando tienes varios proyectos en marcha. Esto te ayudará a gestionar tus recursos y a hacer un seguimiento de todos los proyectos en curso, así como de los que se han completado o cancelado.