Sistemas De Procure-to-pay en comparación

¿Cómo funciona un software Procure to Pay?

El software Procure to Pay es un programa que te ayuda a gestionar todo el proceso de compra. Te permite crear pedidos de compra, hacer un seguimiento de los mismos y controlar su estado hasta que se paguen. El sistema también proporciona una forma sencilla de gestionar la información de tus proveedores, así como todos los demás datos relevantes relacionados con las actividades de compra, como los contratos con proveedores, las condiciones de pago, etc.

¿Qué tipos de software Procure to Pay existen?

El software Procure to Pay puede dividirse en dos categorías principales. La primera categoría es el software tradicional que existe desde hace mucho tiempo y fue desarrollado internamente por grandes empresas como SAP, Oracle o Microsoft. Estos sistemas suelen ser muy caros y requieren una amplia formación antes de poder utilizarlos con eficacia. También tienen muchas limitaciones en cuanto a la personalización, lo que dificulta su uso en organizaciones más pequeñas con procesos empresariales únicos.El segundo tipo de software de aprovisionamiento se llama Sistemas P2P basados en la nube (también conocidos como SaaS). Esta nueva generación de software de aprovisionamiento ofrece todas las ventajas de un sistema in situ, pero a una fracción del coste, porque ya no es necesaria la instalación de hardware ni los costes de mantenimiento asociados a la gestión de una granja de servidores propia.

¿Cuáles son las ventajas de un software Procure to Pay?

El software Procure to Pay es un software que ayuda en la adquisición de bienes y servicios. También gestiona todos los pagos, contratos, facturas, etc. Las ventajas son las siguientes:

¿Cuáles son las desventajas de un software Procure to Pay?

El software Procure to Pay no es una solución perfecta. También tiene sus propias desventajas, que se enumeran a continuación:

¿Qué empresas deberían comprar un software Procure to Pay?

El software Procure to Pay es imprescindible para cualquier empresa que tenga más de un departamento o división. Te ayudará a gestionar todo el proceso de compra y pago a vendedores, proveedores, contratistas, etc. También puedes utilizarlo si tu empresa maneja varias divisas, así como diferentes jurisdicciones fiscales.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software Procure to Pay?

Lo primero que debes hacer es evaluar tus procesos actuales de Compras y Nómina. Necesitas saber dónde están los puntos conflictivos para determinar qué tipo de software será más beneficioso para tu organización. Por ejemplo, si tienes muchos flujos de trabajo manuales que consumen demasiado tiempo o recursos, entonces una solución automatizada probablemente ayudaría a reducir los costes y mejorar la eficiencia. Si no hay ningún proceso claro, puede tener sentido empezar desde cero con un nuevo sistema para que todos puedan aprender cómo deben hacerse las cosas correctamente en adelante.

¿Cómo se implementa un software Procure to Pay?

El software Procure to Pay se implementa de varias maneras. El método de implementación más común implica la instalación de una aplicación en tu red informática existente, que te permite acceder y utilizar el sistema desde cualquier lugar con conexión a Internet. Otras implementaciones incluyen soluciones basadas en la nube que permiten el acceso remoto a través de dispositivos móviles o tabletas, así como aplicaciones web a las que se accede a través de navegadores como Internet Explorer, Firefox o Chrome.

¿Cuándo debes implantar un software Procure to Pay?

El software Procure to Pay es una gran solución para las empresas que tienen varias sedes y necesitan gestionar su inventario en toda la organización. También es ideal para empresas con procesos de compra complejos, como las de los sectores de la fabricación o la construcción.