Software De Imprenta en comparación

¿Cómo funciona un software de cálculo de impresión?

El software de estimación de impresión es un programa informático que te ayuda a calcular el coste de la impresión. Lo hace calculando la cantidad de tinta, papel y otros materiales necesarios para imprimir tu trabajo. Cuanta más información le des sobre tu proyecto, mejor serán sus estimaciones.

¿Qué tipos de software de estimación de impresión existen?

Hay dos tipos de programas de cálculo de impresión. El primer tipo es la versión "gratuita" que puedes descargar de Internet e instalar en tu ordenador. Estos programas suelen tener una funcionalidad limitada, pero te permiten hacer estimaciones de trabajos de forma rápida y sencilla sin tener que comprar nada ni contratar un servicio de suscripción. Tampoco requieren ninguna formación especial para utilizarlos eficazmente: sólo tienes que abrirlo, introducir alguna información básica sobre tu trabajo (tamaño, cantidad, etc.) y pulsar el botón de inicio. A continuación, se te presentará un precio estimado basado en los ajustes que hayas introducido en el programa al configurarlo inicialmente (es decir, el tamaño/tipo de papel). Este método funciona bien si todos tus clientes quieren impresiones de tamaño estándar hechas con materiales comunes, como papel fotográfico brillante o cartulina mate; sin embargo, no siempre va a funcionar bien si un cliente quiere algo diferente a lo que otro cliente hizo la semana pasada, porque estas versiones gratuitas no son muy flexibles en absoluto. sólo dan estimaciones basadas en ciertos parámetros preestablecidos que pueden no aplicarse en todas las situaciones en las que se necesitan impresiones.El segundo tipo de software de estimación de impresión es más avanzado que los mencionados anteriormente, ya que ofrecen una flexibilidad mucho mayor

¿Cuáles son las ventajas de un software de estimación de impresión?

El software de presupuestos de impresión es una gran herramienta para cualquier imprenta. Te permite crear rápida y fácilmente presupuestos, que pueden enviarse por correo electrónico o fax. También podrás hacer un seguimiento de tu historial de ventas para saber qué se ha vendido en el pasado y cuánto te ha costado producir esos artículos. Esta información ayuda a tomar futuras decisiones de precios, así como a planificar la producción cuando se crean nuevos productos.

¿Cuáles son las desventajas de un software de estimación de impresión?

La principal desventaja de un programa de presupuestos de impresión es que sólo se puede utilizar para imprimir. Si quieres hacer otro tipo de presupuestos, como trabajos de carpintería o electricidad, este tipo de programa no te ayudará en absoluto. Otro inconveniente es el hecho de que estos programas no pueden manejar muy bien los proyectos complejos y pueden tener problemas con los trabajos grandes porque hay muchas variables que intervienen en cada trabajo.

¿Qué empresas deberían comprar un software de estimación de impresión?

Cualquier empresa que imprima o envíe productos debería comprar un software de cálculo de impresión. Esto incluye, pero no se limita, a las empresas de los siguientes sectores:

¿En base a qué criterios debes comprar un software de estimación de impresión?

Lo primero que debes hacer es comprobar las características de un software de estimación de impresión. También puedes pedir recomendaciones a tus amigos y colegas que hayan utilizado ese software antes. Si es posible, prueba algunas demos gratuitas de software de estimación de impresión en línea, para que sepas qué tipo de programa se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.

¿Cómo se implementa un software de estimación de impresión?

El software de estimación de impresión se implementa instalando el software en un ordenador. El usuario puede acceder a él desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un navegador web.

¿Cuándo debes implantar un software de estimación de impresión?

Cuando tienes la necesidad de imprimir presupuestos para tus clientes. Si imprimes los presupuestos en papel, ha llegado el momento de implantar una solución de software de presupuestos. También puedes utilizar el software de impresión de presupuestos como parte de tu actual sistema de contabilidad o de tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), si no incluyen ya esta funcionalidad.