WPS es un software de permisos que te ayuda a gestionar los permisos de construcción de tu empresa. Con WPS, puedes hacer un seguimiento de tus proyectos, los plazos y el progreso.
El software de permisos es un programa que te permite crear y gestionar tus permisos. Se puede utilizar para cualquier tipo de permiso, como permisos de construcción o de aparcamiento. El sistema te permitirá hacer un seguimiento del estado de cada solicitud de permiso, incluyendo cuándo se presentó, quién la presentó y en qué fase del proceso se encuentra actualmente (es decir, pendiente de revisión). También puedes utilizar este programa para generar informes sobre cuántas solicitudes se han recibido a lo largo del tiempo, de modo que sepas si hay más personas solicitando de lo habitual o si no hay suficientes personas solicitando determinados tipos de permisos. Esta información puede ayudar a tomar futuras decisiones de planificación en relación con los niveles de personal que necesita tu departamento u otros cambios en la estructura de tu organización
Hay dos tipos de software de permisos. El primero es un software autónomo que puede utilizarse para expedir permisos y hacer un seguimiento del estado de esos permisos, como por ejemplo cuándo caducan o si ha habido algún cambio en su estado (como una prórroga). Este tipo de sistema de permisos no requiere la integración con otros sistemas. También puede tener algunas capacidades básicas de elaboración de informes para que puedas ver cuántas personas han solicitado determinados tipos de permisos a lo largo del tiempo, pero es probable que esto sólo proporcione una información muy limitada sobre las operaciones de tu empresa.El segundo tipo es el Software de Gestión de Permisos integrado, que se integra directamente con las aplicaciones de back office existentes, como los paquetes de contabilidad y los programas de nóminas, para automatizar todo el proceso, desde la solicitud hasta el procesamiento de los pagos, incluida la emisión de facturas automáticamente en función de lo aprobado por la dirección en cada paso del proceso. Estas soluciones suelen incluir funciones avanzadas como flujos de trabajo automatizados, firmas electrónicas mediante certificados digitales almacenados en entornos de Directorio Activo, seguimientos de auditoría para saber quién hizo qué, dónde y cuándo, etc., todo ello diseñado para facilitar la vida tanto a los miembros del personal responsables de gestionar estos procesos internamente, como para proporcionar mejores niveles de servicio externamente, ya que todo sucede más rápido que antes sin tener que introducir manualmente los datos en múltiples sistemas diferentes cada vez que alguien solicita un nuevo permiso o lo renueva
El Software de Permisos es una gran forma de gestionar tu negocio. Te permite hacer un seguimiento de todos los permisos que se conceden y a quién se le conceden, así como llevar un control de las infracciones o multas asociadas a esos permisos. Este software también te ayuda a mantenerte organizado al permitirte crear diferentes departamentos dentro de tu empresa, de modo que cada departamento pueda tener su propio conjunto de normas para la emisión de permisos.
La principal desventaja de un software de permisos es que puede ser muy caro. También puede llevar algún tiempo aprender a utilizar el software, y necesitarás a alguien que sepa manejar el sistema para que tu empresa u organización obtenga algún beneficio de su uso.
Cualquier empresa que necesite gestionar sus permisos y licencias. Esto incluye a las empresas de la construcción, la fabricación, el comercio minorista o los servicios.
Los criterios para comprar un software de permisos son los siguientes. En primer lugar, debes comprar un software que sea fácil de usar y tenga una interfaz intuitiva. En segundo lugar, debe ser compatible con tu entorno de hardware y sistema operativo existente. En tercer lugar, debe tener todas las funciones que requiere tu negocio a precios asequibles. En cuarto lugar, comprueba si hay algún coste oculto en el uso de este software o no. En quinto lugar, ¿ofrece esta solución de gestión de permisos una versión de prueba gratuita para que puedas probar su funcionalidad antes de comprarla? En sexto lugar, ¿qué tipo de servicios de asistencia ofrecen después de la compra? Y por último, pero no por ello menos importante, ¿cuánto tiempo tardan en responder a las consultas planteadas por sus clientes sobre cuestiones técnicas relacionadas con su producto/servicio, etc.?
El software de permisos se implementa como un conjunto de módulos de software que se integran en los procesos empresariales existentes. Estos módulos pueden utilizarse para gestionar todos los aspectos de la concesión de permisos, incluida la presentación y revisión de solicitudes, las decisiones de aprobación o rechazo, la tramitación de los pagos y las acciones de ejecución.
Cuando tengas muchos permisos que expedir y quieras automatizar el proceso.
