Software OCR en comparación

¿Cómo funciona un software OCR?

El software OCR funciona escaneando la imagen y convirtiéndola en un documento de texto. El proceso es muy parecido a cómo escanearías tu propia letra, pero en lugar de usar un escáner real, el programa utiliza su cámara integrada o toma una foto con la cámara de tu teléfono. A continuación, convierte esa imagen en datos digitales que pueden leerse como texto plano en la pantalla.

¿Qué tipos de software OCR existen?

Hay dos tipos de software de OCR. El primero es una aplicación independiente que instalas en tu ordenador y el segundo tipo es un servicio online en el que subes imágenes para convertirlas en archivos de texto.

¿Cuáles son las ventajas de un software OCR?

El software de OCR se utiliza para convertir los documentos escaneados en texto editable. Esto puede hacerse utilizando la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de un escáner o un programa de edición de imágenes como Photoshop, GIMP y Paint Shop Pro. El documento resultante tendrá todo el formato de tu archivo original, pero tendrás que corregir manualmente cualquier error que se produzca durante la conversión.

¿Cuáles son las desventajas de un software OCR?

El software de OCR no es perfecto. No puede leer todo tipo de documentos, y no siempre acierta con el texto. Si tienes una imagen escaneada que ha sido editada o redimensionada, los resultados serán menos precisos que si hubieras utilizado un programa de reconocimiento óptico de caracteres para escanear la copia original en papel a tamaño 100%. Además, algunos documentos son demasiado complejos para que cualquier ordenador reconozca correctamente todos sus caracteres, incluso con tecnología OCR avanzada.

¿Qué empresas deberían comprar un software OCR?

Cualquier empresa que necesite escanear documentos y convertirlos en un formato digital. Esto incluye a las empresas de los sectores jurídico, médico, de seguros o financiero, así como cualquier otro sector en el que se necesite escanear documentos.

¿En base a qué criterios debes comprar un software OCR?

Lo primero que debes hacer es determinar cuáles son tus necesidades. Si quieres un software que se pueda utilizar para escanear documentos, entonces la mejor opción sería un software OCR con capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y de reconocimiento de códigos de barras. Sin embargo, si todo lo que necesitas es un simple escáner sin ninguna característica o funcionalidad adicional, entonces también hay muchas opciones disponibles en el mercado. También debes tener en cuenta cuánto dinero estás dispuesto a gastar en él, porque algunos tienen precios muy elevados, mientras que otros cuestan menos de 100 dólares, dependiendo de su funcionalidad y nivel de calidad.

¿Cómo se implementa un software de OCR?

El software OCR se implementa en forma de aplicación informática. Puede instalarse en tu ordenador o puede venir como un servicio online al que accedes a través de Internet. Esta última opción permite una mayor flexibilidad y movilidad, pero requiere más ancho de banda para funcionar con eficacia.

¿Cuándo debes implantar un software OCR?

Debes implementar un software de OCR cuando tengas que escanear documentos y convertirlos en texto editable. Éste es el caso de uso más común para un software de reconocimiento óptico de caracteres, pero también hay muchos otros usos. Por ejemplo, si quieres extraer datos de imágenes o PDF (por ejemplo, extraer información sobre un producto), esto también se puede hacer con una herramienta de OCR.