Software De Seguimiento Del Kilometraje en comparación

¿Cómo funciona un software de seguimiento de kilometraje?

Un software de seguimiento del kilometraje es una herramienta sencilla que te permite hacer un seguimiento de los kilómetros de tu negocio. Calculará automáticamente la cantidad de dinero gastada en gasolina y otros gastos relacionados con la conducción por motivos de trabajo, como peajes o tasas de aparcamiento. El programa también puede ser utilizado por los empleados a los que se les reembolsan los gastos de viaje para llevar un registro exacto de cuánto les ha pagado su empresa.

¿Qué tipos de software de seguimiento del kilometraje existen?

Hay dos tipos de software de seguimiento de los kilómetros. El primero es una simple hoja de cálculo que puedes utilizar para hacer un seguimiento de tus kilómetros y el segundo tipo es una aplicación online en la que introduces toda tu información, calcula cuántos kilómetros has conducido por motivos de trabajo y luego envía estos datos directamente a QuickBooks u otros programas de contabilidad.

¿Cuáles son las ventajas de un software de seguimiento del kilometraje?

Los beneficios de un software de seguimiento de kilometraje son numerosos. En primer lugar, te ayudará a controlar los gastos de tu empresa y a ahorrar dinero en impuestos. En segundo lugar, el programa puede usarse como un rastreador del tiempo de los empleados para las nóminas. En tercer lugar, si tienes empleados que utilizan sus propios vehículos para los desplazamientos o las entregas relacionadas con el trabajo, es una forma estupenda de controlar cuánto conducen y qué rutas toman, para que sepas exactamente dónde están los activos de tu empresa en todo momento. Por último, ahora que la tecnología GPS es más asequible que nunca, no hay ninguna razón para no invertir en uno de estos programas, ya que podría ahorrar miles de euros en el transcurso de un solo año.

¿Cuáles son las desventajas de un Software de Seguimiento de Kilometraje?

La principal desventaja de un programa de seguimiento de kilometraje es que requiere que tengas acceso a Internet. Si tu ordenador o dispositivo móvil no tiene una conexión activa, no podrás utilizar este tipo de programa. Otro posible inconveniente es que algunos programas sólo son compatibles con determinados sistemas operativos y dispositivos, por lo que si el tuyo no es compatible con una aplicación concreta, puede que no haya otra opción para ti.

¿Qué empresas deberían comprar un Software de Seguimiento de Kilometraje?

Cualquier empresa que tenga una flota de vehículos y necesite hacer un seguimiento del kilometraje puede beneficiarse de este software. Es especialmente útil para las empresas con varias sedes, ya que les permite controlar los kilómetros recorridos por cada vehículo de su flota.

¿En base a qué criterios deberías comprar un Software de Seguimiento de Kilometraje?

Lo primero que debes buscar en un software de seguimiento de millas es la posibilidad de hacer un seguimiento de las millas de tu negocio. Si no tiene esta función, no tiene sentido comprar ese producto en particular. También puedes comprobar si el programa tiene otras funciones, como el seguimiento por GPS y el registro automático de viajes, que te facilitarán las cosas al utilizarlo.

¿Cómo se implementa un software de seguimiento del kilometraje?

El software de seguimiento del kilometraje se instala en el ordenador de un conductor. Puede utilizarse para hacer un seguimiento del kilometraje de cualquier número de vehículos y conductores, así como de múltiples viajes al día. Una vez configurado, todo lo que hay que hacer es introducir los puntos de inicio y finalización al empezar o terminar un viaje. Esta información aparecerá automáticamente en un informe fácil de leer que muestra cuántos kilómetros se han recorrido cada mes por tipo de vehículo (es decir, coche personal frente a camión de empresa).

¿Cuándo debes implantar un Software de Seguimiento de Kilometraje?

Si eres propietario de una pequeña empresa, lo mejor es implantar el software lo antes posible. Esto te ayudará a llevar un control de tus gastos y también a ahorrar tiempo a la hora de presentar los impuestos al final de cada año. Lo puede implantar cualquier empresa u organización de cualquier tamaño que tenga empleados que viajen por motivos de trabajo.