Kanban Software en comparación

¿Cómo funciona un software Kanban?

El software Kanban es una aplicación basada en la web que te permite crear y gestionar tus proyectos. También te ayuda a seguir el progreso de cada proyecto, así como a controlar su rendimiento en tiempo real. Puedes utilizarlo para gestionar varios equipos o departamentos a la vez, lo que lo hace ideal para grandes organizaciones con muchos empleados trabajando en diferentes proyectos simultáneamente.

¿Qué tipos de software Kanban existen?

Hay muchos tipos diferentes de software Kanban. Algunos se centran en el aspecto visual, otros en el proceso y otros intentan combinar ambos aspectos en una sola herramienta. El tipo más común es un tablero con tarjetas que representan tareas o elementos de trabajo (por ejemplo, errores). Las tarjetas pueden moverse de columna en columna a medida que avanzan por las etapas de su ciclo de vida, como "Por hacer", "En curso" y "Hecho", por ejemplo. Otras herramientas utilizan carriles de natación en lugar de columnas, lo que te permite agrupar tareas relacionadas en carriles de natación como Desarrollo, Pruebas, etc. Otro enfoque popular es el uso de notas adhesivas, en las que cada nota representa una tarea individual/un elemento de trabajo que necesita la atención de otra persona, por ejemplo, informes de errores o solicitudes de características enviadas a través del formulario de tu sitio web.

¿Cuáles son las ventajas de un software Kanban?

El software Kanban es una forma estupenda de gestionar tus proyectos y tareas. Te ayuda a visualizar el trabajo que hay que hacer, priorizarlo, asignar recursos y hacer un seguimiento del progreso. También puedes utilizar los tableros kanban para colaborar con los miembros del equipo o los clientes, de modo que todos sepan en todo momento lo que está ocurriendo.

¿Cuáles son las desventajas de un software Kanban?

El software Kanban no es una bala de plata. Es sólo una herramienta más en tu cinturón que puedes utilizar para ayudarte a gestionar y mejorar tu forma de trabajar. El uso de kanban tiene algunas desventajas, pero no son un obstáculo para la mayoría de las personas que lo prueban. He aquí algunas cosas que debes tener en cuenta antes de decidir si este enfoque es adecuado para tu equipo u organización:El kanban no resuelve todos los problemas. Si no es necesario mejorar el proceso de tu proyecto, Kanban no hará nada, excepto asegurarse de que las tareas no se olvidan (lo que no siempre es malo). Necesitas un problema existente en la gestión de los proyectos para beneficiarte de la implantación de kanban en ellos. Si no es necesario mejorar el proceso de tu proyecto, kanban no hará nada, excepto asegurarse de que las tareas no se olvidan (lo que no siempre es malo). Necesitas un problema existente en la forma de gestionar los proyectos para beneficiarte de la implantación de kanbans en ellos. El tablero necesita una atención constante. Se invierte mucho tiempo en el mantenimiento del propio tablero, añadiendo nuevas fichas a medida que surgen y eliminando las antiguas cuando cambia su estado, para que todo se mantenga

¿Qué empresas deberían comprar un software Kanban?

El software Kanban es una gran opción para cualquier empresa que quiera mejorar su flujo de trabajo y aumentar la productividad. Es especialmente útil en empresas con varios equipos trabajando en el mismo proyecto, o donde hay muchos proyectos en marcha a la vez.

¿En base a qué criterios debes comprar un Software Kanban?

Los criterios para comprar un Software Kanban son los mismos que los de cualquier otro software. Deberías comprarlo si necesitas hacer algo que no es posible con tus herramientas actuales, o si hay un coste de oportunidad en su uso. Si no tienes esas necesidades y oportunidades, entonces utiliza lo que ya tienes.

¿Cómo se implementa un software Kanban?

El software Kanban se implementa mediante una aplicación informática. La implementación del software puede hacerse de dos maneras, en las instalaciones o en la nube. On-Premise significa que tendrás que instalarlo y configurarlo tú mismo, mientras que Cloud Based significa que sólo necesitas una conexión a Internet y tu sistema estará funcionando en cuestión de minutos sin necesidad de ninguna instalación.

¿Cuándo debes implantar un software Kanban?

Cuando tienes un equipo de desarrolladores que trabajan en varios proyectos al mismo tiempo. El software Kanban es ideal para los equipos que trabajan en un entorno ágil y necesitan priorizar sus tareas en función del valor empresarial, el riesgo u otros factores. También es estupendo cuando tu proceso de desarrollo implica a varias partes interesadas, como los propietarios de los productos, los directores de proyecto y los responsables de calidad.