Software De Gestión De Obras en comparación

¿Cómo funciona un software de gestión de obras?

Un software de gestión de obras es un programa que te ayuda a gestionar tus obras. Te permite hacer un seguimiento del progreso de cada obra, y también proporciona una forma fácil de que los clientes se comuniquen con sus contratistas. Lo mejor de este tipo de software es que puede utilizarse en cualquier dispositivo: ordenadores de sobremesa, portátiles o incluso teléfonos móviles. Esto significa que no importa en qué lugar del mundo te encuentres, siempre que haya acceso a Internet (y la mayoría de los lugares tienen wifi hoy en día), entonces siempre podrás mantenerte al día de lo que ocurre en todo momento.

¿Qué tipos de software de gestión de obras existen?

Hay dos tipos de software que pueden utilizarse para la gestión de obras. El primero es un programa independiente, que te permite gestionar toda tu empresa desde un solo lugar. Este tipo de software te permitirá hacer un seguimiento de todos los aspectos del trabajo y mantener todo en orden para que no haya sorpresas cuando llegue el momento de pagar los salarios o presentar las facturas. También facilita el pago de las nóminas porque los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida con sus dispositivos móviles, eliminando la necesidad de tarjetas de fichar en cada lugar.La segunda opción son los programas basados en la nube, como JobSite Manager de JAMF Software® . Estos programas funcionan con las aplicaciones existentes, como QuickBooks®, y permiten a los usuarios acceder desde cualquier lugar en el que tengan una conexión a Internet en su ordenador o dispositivo móvil, sin tener que descargar nada en esos dispositivos (aunque algunas aplicaciones pueden requerir descargas adicionales). Los sistemas basados en la nube hacen que la gestión de varios sitios sea mucho más sencilla que si cada empleado tuviera su propia copia instalada localmente en su ordenador portátil o tableta, ya que los cambios realizados por un usuario afectan a todos los demás que utilizan ese sistema: se acabaron las confusiones sobre qué se cambió y dónde.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de obras?

Un software de gestión de obras es una gran herramienta para gestionar tu negocio. Puede ayudarte a gestionar toda la información que conlleva dirigir una empresa de construcción, incluidos los datos de los clientes y de los trabajos. Esto te permitirá tener todo controlado en un solo lugar para que sea fácil de encontrar cuando lo necesites. También puedes utilizar este tipo de programa como una forma eficaz de comunicarte con los clientes sobre sus proyectos o incluso enviar facturas automáticamente después de que cada proyecto se haya completado con éxito.

¿Cuáles son las desventajas de un software de gestión de obras?

La principal desventaja de un software de gestión de obras es que requiere cierto tiempo para aprender a utilizarlo. También lleva tiempo que la empresa de software desarrolle e implemente nuevas funciones, por lo que puedes tener problemas para seguir el ritmo de tus competidores si éstos utilizan una tecnología más avanzada que la tuya.

¿Qué empresas deberían comprar un software de gestión de obras?

El software de gestión de obras es imprescindible para cualquier empresa que tenga más de un empleado. Te ayudará a gestionar el tiempo y las tareas de tus empleados, así como los proyectos en los que trabajan. Este software puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños: desde pequeñas empresas con pocos empleados hasta grandes corporaciones con cientos o incluso miles de trabajadores.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de gestión de obras?

Lo primero que debes tener en cuenta es el número de empleados de tu empresa. Si se trata de una pequeña empresa, entonces no hay problema en comprar un software caro. Sin embargo, si tienes más de 50 personas trabajando para ti y todas ellas necesitan utilizar este sistema en sus ordenadores o dispositivos móviles, entonces sería mejor comprar algo que pueda manejar tal cantidad de datos sin problemas. Otro factor importante es la frecuencia con la que tus trabajadores cambian de trabajo. ¿Se trasladan de un departamento a otro cada pocos meses? En caso de que sea así, asegúrate de que el programa tenga algún tipo de función de exportación/importación para que, cuando alguien se vaya, no se lleve su historial laboral con él (o ella). Comprueba también si la aplicación permite a los usuarios crear varios proyectos a la vez o no, porque a veces tener demasiadas tareas asignadas puede causar confusión entre los miembros del equipo, que empezarán a hacerse preguntas como "¿Qué proyecto debo completar ahora? ¿Qué tarea es la siguiente después de terminar la asignación de mi trabajo actual? ¿Qué pasa con otras tareas que se asignaron antes pero que aún no se han completado.etc.?

¿Cómo se implementa un software de gestión de obras?

La implantación de un Software de Gestión de Obras se realiza en dos fases. En la primera fase, instalamos y configuramos tu software en nuestros servidores para que puedas acceder a él desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet. También proporcionamos formación a todos los usuarios que necesiten utilizar el sistema para sus tareas diarias. Después de esta configuración inicial, trabajaremos contigo hasta que todo funcione como se espera y todos hayan aprendido a utilizarlo correctamente.

¿Cuándo debes implantar un software de gestión de obras?

Cuando tienes muchos empleados y necesitas gestionarlos. También puedes utilizarlo para gestionar a tus clientes, vendedores o proveedores. Es muy útil cuando tienes varios proyectos al mismo tiempo con diferentes equipos trabajando en cada uno de ellos.