Job Costing Software en comparación

¿Cómo funciona un software de cálculo de costes de trabajo?

El software de cálculo del coste del trabajo es un software que te ayuda a gestionar tu negocio. Hace un seguimiento de todos los gastos e ingresos de forma organizada, de modo que te resulte fácil analizarlos posteriormente. De este modo, si hay discrepancias o errores, se pueden identificar y rectificar fácilmente antes de que se conviertan en un problema demasiado grande. Lo mejor de este tipo de software es que no requiere mucha formación, ya que la mayoría de las personas que utilizan ordenadores encontrarán muy sencillo el uso de estos programas, porque los propios desarrolladores lo han hecho todo fácil de usar.

¿Qué tipos de software de cálculo del coste del trabajo existen?

Hay dos tipos de software de cálculo de costes de trabajo. El primer tipo es el que puedes utilizar para hacer un seguimiento de los costes de los trabajos y los presupuestos de los proyectos, pero no tiene ninguna función de contabilidad. Este software te permitirá crear un presupuesto para cada trabajo o proyecto, así como hacer un seguimiento de los gastos reales con respecto a esos presupuestos. También te permite generar informes sobre cuánto dinero se ha gastado en total hasta el momento en un trabajo o proyecto concreto, lo que ayuda a la gestión del flujo de caja y a la previsión de gastos futuros en función de los datos de rendimiento anteriores. Estos programas no incluyen funciones de nómina; sólo se ocupan de la información de seguimiento de costes relacionada directamente con los trabajos realizados por los empleados de tu empresa (o por contratistas externos). Pueden utilizarse de forma independiente o integrados en un sistema de contabilidad existente, como QuickBooks® Pro/Premier®, Peachtree®, Sage 50 Accounting™, etc., dependiendo de lo que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa en cada momento.El segundo tipo de software de cálculo de costes de los trabajos incluye toda la misma funcionalidad descrita anteriormente, además de funciones completas de gestión de nóminas, como la administración de los beneficios de los empleados, como las primas de los seguros de salud que se pagan antes de impuestos mediante deducciones de la nómina bruta antes de que se calculen los impuestos y se retengan de los salarios ganados durante los periodos de empleo cubiertos por los planes de salud de grupo patrocinados por la empresa

¿Cuáles son las ventajas de un software de cálculo del coste de los trabajos?

El software de cálculo del coste del trabajo es una gran herramienta para las pequeñas empresas. Te ayuda a hacer un seguimiento de tus gastos y beneficios, para que puedas tomar mejores decisiones en el futuro. Podrás ver cuánto dinero cuesta cada trabajo, qué trabajos son rentables y cuáles no merece la pena seguir haciendo. Así no perderás tiempo en proyectos no rentables o en clientes que no pagan sus facturas a tiempo.

¿Cuáles son las desventajas de un software de cálculo de costes de trabajo?

El software de cálculo del coste del trabajo no es un software perfecto. También tiene algunas desventajas. Algunas de ellas son las siguientes: No proporciona información completa sobre el coste del trabajo y sólo proporciona información parcial que puede utilizarse para tomar decisiones sobre precios, costes, etc. El proceso de introducción de datos en este tipo de software requiere mucho tiempo, porque tienes que introducir todos los costes manualmente en cada orden de trabajo o factura por separado, en lugar de introducirlos una vez en un lugar y luego volver a utilizar esos mismos datos en otros documentos como facturas, órdenes de compra, etc. Esto hace que todo el proceso sea más complicado de lo necesario. No puedes utilizar este tipo de programas si quieres hacer un seguimiento de los artículos del inventario con números de serie o códigos de barras, porque no admiten estas funciones por defecto, pero hay complementos de terceros disponibles para la mayoría de los sistemas más populares que permiten hacer un seguimiento de los artículos en serie, por lo que esta desventaja puede superarse fácilmente dependiendo del sistema que elijas. Este tipo de software no suele ir acompañado de paquetes de contabilidad, por lo que si necesitas una solución integrada en la que todo funcione a la perfección, puede resultar problemático seguir este camino, a menos que el sistema que elijas venga acompañado de su propio paquete de contabilidad (que no es el caso).

¿Qué empresas deberían comprar un software de cálculo de costes de trabajo?

El software de cálculo de costes de trabajo es imprescindible para cualquier empresa que tenga varios proyectos y necesite hacer un seguimiento de los costes de cada uno de ellos. Puede ser utilizado por empresas de diversos sectores, como la fabricación, la construcción o la industria de servicios.

¿En base a qué criterios debes comprar un software de cálculo de costes de trabajo?

Lo primero que debes hacer es identificar el objetivo de tu compra. Si es para una pequeña empresa, hay muchas opciones gratuitas o de bajo coste disponibles en el mercado que pueden utilizarse según tus necesidades. Sin embargo, si quieres algo más avanzado y un software de nivel profesional con todas las funciones incluidas, entonces opta por una solución de nivel empresarial como el software de cálculo de costes de trabajo de QuickBooks Enterprise Solutions, que te ayudará a gestionar todos los aspectos del proceso de cálculo de costes de trabajo de forma eficiente y eficaz.

¿Cómo se implementa un software de cálculo de costes de trabajo?

El software de cálculo del coste del trabajo se implementa en forma de aplicación basada en la web. Se puede acceder a él desde cualquier ordenador con conexión a Internet y no requiere instalación en tu máquina. La interfaz de usuario es muy sencilla de utilizar, por lo que no tendrás ningún problema para usar esta herramienta incluso si eres nuevo en el cálculo de costes de trabajo o en la contabilidad. Sólo tienes que introducir todos los datos relacionados con cada proyecto en sus respectivos campos y luego hacer clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de cada página; una vez hecho esto, estos detalles aparecerán automáticamente en otras páginas también sin requerir más entradas por tu parte.

¿Cuándo debes implantar un software de cálculo del coste de los trabajos?

Cuando tengas la necesidad de hacer un seguimiento de los costes de tus trabajos. Esto suele ocurrir cuando haces trabajos para otros y quieres poder facturarles con precisión, o si haces trabajos por cuenta de otras empresas que requieren un seguimiento preciso de los costes. Si esto suena como algo que podría beneficiar a tu negocio, entonces es el momento de utilizar el software de cálculo de costes de los trabajos.