Software IWMS (Sistema De Gestión Integrada Del Espacio De Trabajo) en comparación

¿Cómo funciona un software IWMS?

El software IWMS es una aplicación basada en la web que te permite gestionar tu inventario, activos y otros recursos. También ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento de los costes asociados a estos elementos, así como de su depreciación a lo largo del tiempo. Se puede acceder al sistema desde cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado a Internet, por lo que es fácil para los empleados de diferentes lugares del mundo acceder a la información sobre los activos de la empresa en cualquier momento.

¿Qué tipos de software IWMS existen?

Hay tres tipos de software IWMS. El primero es un simple sistema de gestión de inventarios que rastrea la ubicación y el estado de los activos, pero no incluye ninguna otra función, como el seguimiento del mantenimiento o las reparaciones. Este tipo de solución puede ser utilizada por pequeñas empresas con necesidades limitadas de seguimiento de activos y capacidades de información. Una segunda opción es un IWMS de nivel empresarial que incluye todos los aspectos de la gestión de las instalaciones, como la planificación del espacio, la gestión de proyectos, la programación de la construcción y funcionalidades más avanzadas, como el modelado energético, para ayudar a reducir los costes mediante la mejora de la eficiencia en el funcionamiento de los edificios. Por último, hay soluciones híbridas que combinan elementos de ambos sistemas básicos junto con algunos módulos adicionales diseñados para satisfacer requisitos empresariales específicos (por ejemplo, la evaluación del estado de las instalaciones).

¿Cuáles son las ventajas de un software IWMS?

Un software IWMS puede ayudarte a gestionar tus inventarios, activos y otros recursos de forma más eficiente. También te permitirá hacer un seguimiento del movimiento de mercancías de un lugar o departamento a otro. Esto es especialmente útil si hay varias ubicaciones con diferentes departamentos que necesitan acceder a la información sobre sus propios niveles de existencias, así como los de otros dentro de la organización.

¿Cuáles son las desventajas de un software IWMS?

Las desventajas de un software IWMS son que no es tan fácil de usar y no tiene la misma funcionalidad. También requiere más tiempo de implantación, formación y mantenimiento que un sistema ERP.

¿Qué empresas deberían comprar un software IWMS?

El software IWMS es imprescindible para cualquier empresa que necesite gestionar su inventario. Puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas con una sola sede hasta grandes corporaciones con múltiples sedes y almacenes en todo el país o en todo el mundo.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software IWMS?

Lo primero que debes hacer es definir los requisitos de tu empresa. Tienes que saber qué tipo de sistema de información será el mejor para tu empresa y cómo puede ayudarte a conseguir mejores resultados en términos de productividad, eficiencia, rentabilidad, etc. A continuación, examina las diferentes soluciones de software IWMS disponibles en el mercado y elige una que cumpla todos o la mayoría de estos criterios.

¿Cómo se implementa un software IWMS?

El software IWMS se implementa de varias maneras. El método de implementación más común implica el uso de un sistema ERP existente para gestionar el inventario y las compras, con la adición de módulos que permiten el seguimiento y la elaboración de informes sobre las operaciones del almacén. En algunos casos, las empresas implantan sus propios sistemas a medida desde el principio o compran soluciones listas para usar diseñadas específicamente para las necesidades del almacén.

¿Cuándo debes implantar un software IWMS?

Un IWMS es una gran solución para cualquier empresa que tenga varias sedes, o incluso una sola sede con muchos departamentos diferentes. Puede utilizarse para hacer un seguimiento del inventario en todas tus instalaciones y proporcionarte la información necesaria para tomar decisiones informadas sobre la cantidad de producto que debe pedirse a cada proveedor.