Software De Procesamiento Inteligente De Documentos en comparación

¿Cómo funciona un software de procesamiento inteligente de documentos?

El software de procesamiento inteligente de documentos es un programa que puede utilizarse para escanear documentos y convertirlos en formato digital. También te permite editar el documento escaneado, añadirle texto o imágenes, fusionar varias páginas de diferentes archivos, etc. La parte inteligente entra en juego cuando se utiliza la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), que convierte tu archivo de imagen en un documento de procesamiento de textos editable con contenido buscable. Esto significa que si hay palabras escritas en la página, aparecerán como texto una vez convertidas por la tecnología OCR y no sólo como gráficos como hacen otros escáneres.

¿Qué tipos de software de procesamiento inteligente de documentos existen?

Hay dos tipos de software de procesamiento inteligente de documentos. El primer tipo es el software que puede utilizarse para crear documentos y luego procesarlos de alguna manera, como por ejemplo añadiendo una marca de agua o encriptándolo. Este tipo de software de procesamiento de documentos existe desde hace años y está ampliamente disponible en muchos proveedores diferentes. No es realmente inteligente porque tienes que decirle lo que quieres que se haga con tu documento de antemano; no hay ninguna inteligencia incorporada en este tipo de programas, aparte de poder hacer algo como añadir una marca de agua o una encriptación a posteriori en un archivo existente (lo que también podría conseguirse utilizando herramientas comunes).El segundo tipo de Software de Procesamiento Inteligente de Documentos utiliza técnicas de inteligencia artificial para que, cuando llegan nuevos datos, procese automáticamente la información sin que alguien tenga que especificar manualmente cómo quiere que se procesen sus archivos. Por ejemplo, si trabajáramos en un bufete de abogados en el que todos los correos electrónicos entrantes contuvieran plazos legales urgentes que requirieran atención inmediata, nuestro sistema podría utilizar tecnología de IA para que, cada vez que entrara un correo electrónico que contuviera determinadas palabras clave que indicaran urgencia (como "urgente" o "plazo"), esos mensajes se marcaran inmediatamente para que los revisara una persona responsable de gestionar los asuntos urgentes, mientras que todos los demás recibirían una notificación a través de

¿Cuáles son las ventajas de un software de tratamiento de documentos inteligente?

El software de procesamiento inteligente de documentos es un programa que puede utilizarse para escanear documentos y convertirlos en formato digital. También te permite editar el documento escaneado, añadirle texto o gráficos, fusionar varios archivos, etc. La principal ventaja de utilizar este tipo de software es que ahorra tiempo y dinero a tu empresa al reducir el uso de papel en un entorno de oficina.

¿Cuáles son las desventajas de un software de procesamiento de documentos inteligentes?

La necesidad de conocer bien el sistema y sus funciones.

¿Qué empresas deberían comprar un software de procesamiento de documentos inteligentes?

El software de procesamiento inteligente de documentos es utilizado por empresas grandes y pequeñas. Se puede integrar fácilmente en cualquier infraestructura existente, por lo que es una gran solución también para las empresas de nueva creación.

¿En base a qué criterios debes comprar un Software de Tratamiento de Documentos Inteligente?

Los criterios más comunes del software de procesamiento inteligente de documentos son la funcionalidad, el precio y la valoración de los usuarios. Pero también hay otros factores que debes tener en cuenta antes de hacer tu elección, por ejemplo, el tamaño de los documentos que puede procesar el software o su compatibilidad con el hardware y el software existentes. Aquí puedes encontrar una lista de todas las características relevantes que deben tenerse en cuenta al elegir una solución de procesamiento de documentos.

¿Cómo se implementa un software de procesamiento inteligente de documentos?

El software de procesamiento inteligente de documentos se implementa como una aplicación de software. Se puede instalar en cualquier ordenador con sistema operativo Windows y conectado a Internet o a una intranet. El proceso de instalación dura sólo unos minutos, tras los cuales tendrás tu propia solución de procesamiento de documentos en funcionamiento.

¿Cuándo debes implantar un Software de Tratamiento de Documentos Inteligente?

El software de procesamiento inteligente de documentos es una gran solución para las organizaciones que necesitan automatizar el procesamiento de documentos. Sin embargo, si tu organización no tiene documentos o formularios que requieran automatización, entonces debes considerar otras soluciones como un Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (ECM).