Software De Cumplimiento De RRHH en comparación

¿Cómo funciona un software de cumplimiento de RRHH?

El software de cumplimiento de RRHH es un software basado en la nube que te ayuda a gestionar los registros de tus empleados. Te permite almacenar toda la información relacionada con los empleados en un solo lugar y también proporciona una forma fácil de compartir estos datos con otros departamentos o terceros. Puedes utilizarlo como una aplicación independiente, pero la mayoría de las veces las empresas prefieren utilizarlo junto con su sistema de nóminas existente para no tener ningún problema al integrar ambos sistemas.

¿Qué tipos de software de cumplimiento de RRHH existen?

Hay dos tipos de software de cumplimiento de RRHH. El primero es el software tradicional, que existe desde hace años y ofrece muchas funcionalidades, pero no es muy fácil de usar. También requiere que tengas un departamento de informática en plantilla para poder implementarlo correctamente. Este tipo de software también puede ser caro porque hay muchas funciones incluidas en cada paquete, lo que significa más dinero de tu bolsillo.El segundo tipo son las soluciones de cumplimiento de los RRHH basadas en la nube, como Workforce Central® de Paychex®, que proporcionan las mismas grandes ventajas sin ningún coste adicional asociado a las tasas de implementación o mantenimiento. Los sistemas basados en la nube permiten a los empleados acceder a ellos desde cualquier lugar -en casa, en el trabajo o incluso mientras viajan al extranjero-, lo que los hace extremadamente cómodos y eficaces tanto para los empresarios como para los empleados.

¿Cuáles son las ventajas de un software de cumplimiento de RRHH?

Las ventajas de un software de cumplimiento de RRHH son muchas. Te ayuda a hacer un seguimiento de todos tus empleados y sus datos, también mantiene los registros actualizados para que no haya confusión cuando un empleado se va o se incorpora a la empresa. Este software puede utilizarse también para las nóminas, lo que lo hace aún más útil en el mundo actual, en el que todo debe hacerse en línea.

¿Cuáles son las desventajas de un software de cumplimiento de RRHH?

La mayor desventaja de un software de cumplimiento de RRHH es que puede ser caro. También puede llevar algún tiempo aprender a utilizar el software, y necesitarás a alguien que sepa hacerlo para que tu empresa no sufra mientras aprendes.

¿Qué empresas deberían comprar un software de cumplimiento de RRHH?

Cualquier empresa que tenga más de 50 empleados y quiera automatizar sus procesos de RRHH.

¿En base a qué criterios deberías comprar un Software de Cumplimiento de RRHH?

Lo primero que debes hacer es identificar las necesidades de tu organización. Tienes que saber qué tipo de datos e información quieres para poder tomar una decisión sobre qué software de cumplimiento de RRHH será el mejor para tu empresa. También es importante que tengas en cuenta el tiempo que tardan los empleados o directivos encargados de introducir los datos en el sistema, así como la facilidad de uso de este software. Si hay demasiados pasos, lo más probable es que la gente no se moleste en utilizarlo.

¿Cómo se implementa un software de cumplimiento de RRHH?

La implantación de un software de cumplimiento de RRHH se realiza en dos fases. En la primera fase, realizaremos una evaluación para entender tus procesos empresariales y los requisitos para la gestión del cumplimiento. A partir de este análisis, te recomendaremos las soluciones más adecuadas para ti, basándonos en nuestra experiencia con clientes similares de distintos sectores. También proporcionamos sesiones de formación para garantizar una transición fluida de los sistemas heredados a los nuevos, así como para formar a los empleados sobre sus funciones y responsabilidades según diversas leyes, como la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO), la Ley de Baja Médica Familiar (FMLA), etc, En la segunda fase, una vez que se han obtenido todas las aprobaciones de las partes interesadas, incluidos los miembros del equipo directivo del cliente, empezamos a aplicar los cambios exigidos por la ley utilizando nuestra experiencia en la integración de la tecnología junto con el conjunto de habilidades de reingeniería de procesos adquiridas a lo largo de años de trabajo en estrecha colaboración con organizaciones de diferentes sectores a nivel mundial. Esto garantiza una migración perfecta sin ninguna interrupción de las operaciones existentes, a la vez que se garantiza el cumplimiento de las normativas exigidas por los organismos gubernamentales de todo el mundo.

¿Cuándo debes implantar un Software de Cumplimiento de RRHH?

El mejor momento para implantar un software de cumplimiento de RRHH es cuando estás empezando tu negocio. Te ayudará a gestionar todo el proceso de contratación de empleados, las nóminas y otras tareas relacionadas. También puedes utilizarlo para el seguimiento de la asistencia de los empleados, la gestión de las bajas, etc., lo que te facilitará la gestión de todas estas cosas desde un solo lugar.