Herramientas De Creación De Ayuda en comparación

¿Cómo funciona una herramienta de creación de ayuda?

Las Herramientas de Creación de Ayuda son un conjunto de herramientas que te ayudan a crear y editar el contenido de tu ayuda en línea. Puedes utilizar estas herramientas para añadir, eliminar o modificar temas de un mapa temático existente; para crear nuevos mapas temáticos desde cero; y para importar información a un mapa temático desde otras fuentes, como documentos de Word o páginas web.

¿Qué tipos de herramientas de creación de ayuda existen?

Hay muchos tipos de herramientas de creación de ayuda. Algunas herramientas te permiten crear un sistema de ayuda completo desde cero, mientras que otras proporcionan plantillas y asistentes que te guían en el proceso de creación de tus propios archivos de ayuda personalizados. A continuación se ofrece una lista de algunas de las herramientas de autoría más comunes disponibles hoy en día:Microsoft Word (con o sin extensiones FrontPage)WordPerfect para Windows con su módulo adicional HTML WriterSoftware de creación de sitios web FrontPage 98/2000/2002 de Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com/)Editores HTML como Netscape Composer, que puede utilizarse junto con un editor HTML como Dreamweaver MX 2004 de Macromedia Incorporated (http://www.macromedia .com/) o HomeSite 4 de NCH Software Ltd., Australia (http://nchsoftware .com). Estos programas tienen capacidades de edición WYSIWYG incorporadas, pero también admiten la codificación manual si se desea; también incluyen funciones específicamente diseñadas para escribir páginas web y documentación en línea, como la corrección ortográfica, el autocompletado, las sugerencias de código basadas en reglas de sensibilidad al contexto aplicadas a las etiquetas dentro del documento que se está editando en un momento dado), la generación automática de estructuras de tablas utilizando hojas de estilo predefinidas cuando

¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de creación de ayuda?

Las herramientas de creación de ayuda se utilizan para crear archivos de ayuda para tus aplicaciones. Te permiten añadir fácilmente imágenes, tablas y otros elementos de formato al texto de un documento sin tener que aprender HTML ni ningún lenguaje de programación.

¿Cuáles son las desventajas de las herramientas de creación de ayuda?

Hay varias desventajas de una herramienta de creación de ayuda. En primer lugar, no es fácil de usar y requiere formación antes de que puedas empezar a utilizar la herramienta con eficacia. En segundo lugar, estas herramientas no ofrecen ninguna ayuda para crear archivos de ayuda en varios idiomas o con contenido localizado. En tercer lugar, no pueden ser utilizadas por usuarios no técnicos que necesiten crear documentación sencilla por su cuenta sin tener conocimientos técnicos sobre codificación HTML, etc. En cuarto lugar, si tu organización ya ha invertido mucho en una herramienta de creación como Microsoft Word, no tendrá sentido invertir más dinero en otra sólo porque admita algunas funciones que MS Word no tiene (como la generación de tablas de contenido).

¿Qué empresas deberían comprar una herramienta de creación de ayuda?

Cualquier empresa que tenga un gran número de archivos de ayuda y quiera mejorar la calidad, la coherencia o la eficacia de su proceso de creación.

¿En base a qué criterios deberías comprar una herramienta de creación de ayuda?

El primer criterio, y el más importante, es la capacidad de una herramienta de creación de ayuda para satisfacer tus necesidades. ¿Para qué la necesitas? ¿Quieres crear ayuda online, o buscas una herramienta offline que te permita convertir la documentación existente en formato HTML? ¿O tal vez ambas cosas a la vez? También debes considerar cuánto tiempo y esfuerzo puedes ahorrarte utilizando este producto en particular. ¿Hay alguna curva de aprendizaje para utilizarlo correctamente? ¿Se adaptará su interfaz a tus preferencias (facilidad de uso)? ¿Cuántas personas de tu equipo trabajarán con el software a diario: una persona, varios usuarios o incluso todos los empleados juntos como parte del plan de implantación del sistema de gestión de proyectos de intranet de la empresa? Todos estos factores deben tenerse en cuenta a la hora de elegir entre los distintos productos disponibles en el mercado actual.

¿Cómo se implementa una herramienta de creación de ayuda?

Una herramienta de creación de ayuda es un conjunto de herramientas que se utilizan para crear y editar archivos de ayuda. El conjunto de herramientas puede estar integrado en el entorno de desarrollo o puede funcionar como una aplicación independiente.

¿Cuándo debes implantar una herramienta de creación de ayuda?

Cuando tengas un gran número de temas de ayuda que deban ser redactados.