Software De GRC en comparación

¿Cómo funciona un software GRC?

El software GRC es un software que te ayuda a gestionar tu empresa. Puede utilizarse para cualquier tipo de negocio, pero lo utilizan sobre todo las empresas de la industria manufacturera. El objetivo principal de este tipo de software es ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento y eficiencia mediante la automatización y el análisis de datos. De este modo, tendrán más tiempo disponible para otras tareas importantes, como mejorar el servicio al cliente o desarrollar nuevos productos/servicios, etc.

¿Qué tipos de software GRC existen?

Hay dos tipos de software de GRC. El primero es un producto independiente que puede utilizarse para gestionar todo el ciclo de vida del programa de gestión de riesgos de una organización, desde la identificación de los riesgos y la evaluación de su impacto hasta la planificación y ejecución de la mitigación. Estos productos suelen tener módulos para gestionar el cumplimiento de normativas como la SOX 404 o la HIPAA 5010, pero también incluyen funciones para la evaluación de riesgos en toda la empresa (incluida la seguridad informática), la planificación de la continuidad de la actividad/recuperación de desastres, el análisis de la cobertura de los seguros, etc., además de las funciones más tradicionales de elaboración de informes financieros, como los presupuestos y las previsiones. Algunos proveedores ofrecen estas soluciones in situ, mientras que otros las proporcionan a través de servicios en la nube alojados por el proveedor o sus socios; algunos incluso ofrecen ambas opciones en función de las necesidades del cliente.El segundo tipo de solución es la que se ha diseñado específicamente para su uso dentro de un marco de ERM, es decir, que sólo ofrece apoyo a las actividades relacionadas con la gestión de riesgos empresariales (ERM) en sí misma, en lugar de proporcionar una capacidad de suite completa en todos los aspectos de la gobernanza corporativa, incluidos los requisitos de cumplimiento normativo, como SOX 404 o HIPAA 5010). Esta categoría incluye herramientas centradas únicamente en el apoyo a las funciones de supervisión a nivel del consejo de administración asociadas a los esfuerzos de implementación de la ERM, junto con otras aplicaciones especializadas destinadas principalmente a ser utilizadas por los altos ejecutivos responsables directamente

¿Cuáles son las ventajas de un software GRC?

Un software GRC es una solución integral que te ayuda a gestionar tus procesos empresariales y la información. Puede ayudar a gestionar toda la organización, desde las ventas hasta el servicio al cliente, las finanzas y los RRHH. Las ventajas de utilizar una aplicación de este tipo son numerosas: te permitirá agilizar las operaciones automatizando las tareas repetitivas; mejorar la eficiencia mediante el acceso a los datos en tiempo real; reducir los costes con flujos de trabajo automatizados; aumentar la productividad proporcionando a los empleados un fácil acceso a la información relevante en cualquier momento o lugar en que la necesiten (incluso en sus dispositivos móviles); garantizar el cumplimiento de las normativas del sector mediante pistas de auditoría incorporadas para todas las transacciones realizadas en el sistema, etc.

¿Cuáles son las desventajas de un software GRC?

La principal desventaja de un software GRC es que puede ser muy caro. También puede llevar algún tiempo aprender a utilizar el software, y necesitarás a alguien que sepa manejar el sistema para que tu empresa u organización se beneficie de sus funciones.

¿Qué empresas deberían comprar un software GRC?

Cualquier empresa que quiera mejorar su gestión de riesgos y su cumplimiento. El software GRC es una gran herramienta para las empresas de los servicios financieros, la sanidad, el comercio minorista o la industria manufacturera.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software GRC?

Los criterios para comprar un software de GRC son los siguientes. En primer lugar, la empresa debe tener un historial establecido de al menos cinco años proporcionando soluciones a los clientes y poder proporcionar referencias de esos clientes. En segundo lugar, debe ofrecer una solución lo suficientemente flexible como para que puedas personalizarla según tus necesidades sin tener costes adicionales ni retrasos asociados a la implantación. En tercer lugar, su producto debe ser escalable, lo que significa que si necesitas más usuarios más adelante (por ejemplo), no habrá ningún coste adicional para añadirlos a tu sistema; en su lugar, simplemente utilizarán sus credenciales de acceso existentes y accederán a todos los datos almacenados en la aplicación sin problemas. En cuarto lugar, asegúrate de que, al comprar este tipo de paquete de software, adquieres uno que haya sido desarrollado con lenguajes de programación estándar del sector, como Java/J2EE o .NET Framework, porque este tipo de aplicaciones tienden a ejecutarse más rápidamente que otras escritas con tecnologías propietarias, como el lenguaje Visual Basic de Microsoft, utilizado por muchos proveedores de ERP en la actualidad. Por último, busca empresas que también ofrezcan servicios de asistencia después de la compra, ya que la mayoría de las organizaciones no quieren una pieza más de hardware que se quede acumulando polvo una vez instalada, sino algo que proporcione valor a lo largo del tiempo mediante el mantenimiento y las actualizaciones continuas proporcionadas por expertos

¿Cómo se implementa un software GRC?

El software GRC se implementa de varias maneras. El método de implementación más común implica el uso de un servidor de aplicaciones, que puede ser local o basado en la nube. Esto permite una fácil integración con los sistemas y aplicaciones existentes, así como el acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas.

¿Cuándo debes implantar un software de GRC?

Cuando tienes la necesidad de gestionar el riesgo y el cumplimiento. El software de GRC no es sólo para las grandes corporaciones, sino también para las pequeñas empresas que quieren asegurarse de que cumplen con normativas como la HIPAA o la SOX.