Software De GRC en comparación

¿Cómo funciona una plataforma GRC?

Las plataformas de GRC están diseñadas para proporcionar una forma segura, escalable y rentable de que las empresas gestionen sus obligaciones de cumplimiento. Suelen incluir los siguientes componentes:- Un portal web que permite a los usuarios (por ejemplo, los empleados) acceder a la información sobre las políticas y los procedimientos de la empresa;- Un sistema electrónico que registra la actividad de los usuarios en relación con esas políticas y procedimientos;- Herramientas de software utilizadas por la dirección o por terceros, como auditores, abogados o consultores, que necesitan acceder de forma continuada;y/o- Instalaciones de almacenamiento de datos donde todos estos datos se guardan de forma segura a lo largo del tiempo.

¿Qué tipos de plataformas GRC existen?

Hay dos tipos de plataformas GRC. La primera es una plataforma que ofrece la posibilidad de crear y gestionar todo un conjunto de políticas, procedimientos, normas y controles para tu organización. Este tipo de plataforma puede ser utilizada por empresas o agencias gubernamentales de cualquier tamaño, ya que permite personalizar todos los aspectos desde arriba (es decir, el nivel de la Junta Directiva) hasta los niveles departamentales para satisfacer las necesidades específicas de cada área/departamento. Estas plataformas también ofrecen la posibilidad de que los usuarios de distintos niveles de una organización accedan a la información en función de su función o necesidad sin tener derechos de acceso directo a otras áreas sobre las que no tienen autorización; esto ayuda a evitar la divulgación no autorizada cuando se comparten datos con otras personas ajenas al propio grupo/área a las que no se les ha concedido la(s) autorización(es) de seguridad adecuada(s).El segundo tipo está más centrado en proporcionar capacidades de gestión del cumplimiento, como pistas de auditoría, herramientas de información y paneles de control que permiten a las organizaciones seguir el progreso en relación con los requisitos normativos, al tiempo que les permiten flexibilidad en la forma en que eligen implementar estas características en varios departamentos, dependiendo de lo que tenga sentido en función de sus procesos empresariales, es decir, algunas empresas querrán tener una visibilidad total, mientras que otras sólo necesitarán ciertos informes generados periódicamente, en lugar de una capacidad de control en tiempo real, para que no haya

¿Cuáles son las ventajas de las plataformas GRC?

Las plataformas GRC están diseñadas para ayudar a las organizaciones a gestionar sus programas de riesgo y cumplimiento. Proporcionan una única fuente de verdad para todos tus datos, lo que es fundamental en el entorno normativo actual, en el que las normas cambian con frecuencia. Una buena plataforma también te permitirá automatizar muchos procesos para que se realicen de forma más eficiente y eficaz que antes. Por último, debe darte visibilidad de lo que ocurre en toda tu organización en cualquier momento, lo que te permitirá tomar mejores decisiones sobre la mejor manera de protegerte de los riesgos, al tiempo que cumples con normativas como el GDPR o la HIPAA/HITECH.

¿Cuáles son las desventajas de las plataformas GRC?

La principal desventaja de una plataforma GRC es que puede ser cara de implantar y mantener. También requiere que la organización disponga de un departamento de TI con los recursos adecuados, que no siempre están disponibles en las organizaciones o empresas más pequeñas.

¿Qué empresas deberían comprar una plataforma GRC?

Cualquier empresa que quiera ser capaz de demostrar el cumplimiento de la ley y otras normativas, así como cualquier empresa que necesite una forma de gestionar el riesgo. Esto incluye a las empresas de servicios financieros (bancos, compañías de seguros), a los proveedores de servicios sanitarios (hospitales, clínicas) y a los organismos públicos.

¿En base a qué criterios deberías comprar una Plataforma GRC?

Los criterios para comprar una plataforma GRC son los siguientes.1) Debe ser capaz de proporcionarte la información que necesita tu organización y debe tener una interfaz fácil de usar. 2) Tienes que saber cuántos datos pueden almacenarse en su base de datos, qué tipo de informes generará, etc., 3) ¿Cuántos usuarios pueden acceder a esta plataforma en un momento dado? 4) ¿Qué tipo de características de seguridad ofrece? 5) ¿Admite el proveedor varias plataformas o sólo una línea de productos específica? 6 ) ¿Hay un programa de formación disponible por parte del proveedor si es necesario? 7 ) ¿Puedes obtener ayuda al utilizar sus productos por teléfono o por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana? 8 ) ¿Están dispuestos a trabajar con otros proveedores como Microsoft, Oracle, SAP? 9 ) ¿Tienen buenas referencias? 10 ) ¿Me darán un periodo de prueba gratuito? 11 ). Si compro ahora, ¿tendré actualizaciones? 12). ¿Qué pasa cuando expira mi contrato 13)? 14). ¿A quién pertenecen todos mis datos 15)? 16.) ¿Dónde se encuentran mis datos 17)? 18.). 19.) 20 . 21 .) 22 . 23 .

¿Cómo se implementa una Plataforma GRC?

Las plataformas de GRC se implementan de diversas maneras. La implementación más común es tener la plataforma como una aplicación que se ejecuta sobre la infraestructura existente, como SharePoint o SAP ERP. Otras implementaciones incluyen que se ejecute dentro de su propio entorno dedicado (por ejemplo, Oracle E-Business Suite) y/o el uso de servicios de computación en la nube como Amazon Web Services o Microsoft Azure para el alojamiento.

¿Cuándo debes implantar una plataforma GRC?

Cuando tienes la necesidad de gestionar el riesgo y el cumplimiento en toda la empresa.