Software RGPD en comparación

¿Cómo funciona un software de cumplimiento del GDPR?

El Software de Cumplimiento del GDPR es un software basado en la nube que te ayuda a gestionar tus datos y a cumplir la nueva normativa. Te permite crear políticas, formar a los empleados sobre cómo deben manejar la información personal de los clientes, controlar sus actividades en tiempo real e informar de cualquier infracción. También puedes utilizarlo para la elaboración de informes y para la formación.

¿Qué tipos de software de cumplimiento del GDPR existen?

Hay dos tipos de software de cumplimiento del GDPR. El primer tipo es el que instalas en tus propios servidores y supervisa toda la actividad para garantizar que ningún dato personal sale de tu red sin estar cifrado o anonimizado. Esta puede ser una solución muy eficaz, pero requiere una importante inversión en tiempo y dinero para su implantación, así como costes de mantenimiento continuo. También significa tener que confiar en proveedores externos con acceso a información sensible sobre los clientes de tu empresa, lo que puede no sentar bien a algunas empresas que se han quemado antes por violaciones de la seguridad (me viene inmediatamente a la mente eBay).La segunda opción son las soluciones basadas en la nube, como la nuestra en DataGravity: nos encargamos de todo, desde la instalación hasta la supervisión, de modo que no necesitas ningún hardware o software instalado localmente; sólo una conexión a Internet. Supervisamos cada uno de los datos que salen de nuestra plataforma, incluidos los correos electrónicos enviados a través de Microsoft Outlook/Exchange Server, las notificaciones de correo electrónico de Salesforce CRM, los mensajes de Slack que contienen nombres de clientes, etc., garantizando que siempre estén protegidos cuando se transmiten a través de redes públicas, como los puntos de acceso WiFi de los aeropuertos o las cafeterías, donde los piratas informáticos podrían interceptarlos fácilmente si no están cifrados. Nuestro sistema funciona a la perfección entre bastidores, de modo que los usuarios ni siquiera saben que sus comunicaciones están

¿Cuáles son las ventajas de un software de cumplimiento del GDPR?

El software de cumplimiento del GDPR es una forma estupenda de garantizar que tu empresa cumple la nueva normativa. Te ayudará a hacer un seguimiento de todos los datos y a asegurarte de que se manejan correctamente, además de proporcionar una pista de auditoría para cualquier investigación o auditoría futura.

¿Cuáles son las desventajas de un software de cumplimiento del GDPR?

La principal desventaja de un software de cumplimiento del GDPR es que puede ser caro. No es barato contratar a un experto que te ayude con el proceso, y también hay costes asociados a la compra o alquiler del propio software. Sin embargo, si tu empresa se ha visto afectada por violaciones de datos en los últimos años, puede ser un dinero bien gastado, ya que podría evitarte el pago de multas más adelante.

¿Qué empresas deberían comprar un software de cumplimiento del GDPR?

Cualquier empresa que haga negocios en la UE o tenga clientes allí debe comprar un software de cumplimiento del RGPD. Esto incluye a empresas de todos los sectores, incluidos los servicios financieros, la sanidad y la tecnología. El RGPD se aplica a cualquier organización que procese datos personales de personas residentes en la Unión Europea (UE). También se aplica a las organizaciones de fuera de Europa si ofrecen bienes o servicios a personas que viven en la UE.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de cumplimiento del GDPR?

Lo primero que debes hacer es comprobar las características del software de cumplimiento del GDPR. Necesitas una herramienta que pueda ayudar a tu organización a cumplir todos los requisitos establecidos por el GDPR, incluida la protección de datos y las políticas de privacidad. También debe ser capaz de gestionar la información personal de forma eficiente para no infringir ninguna ley o reglamento. Además, debe contar con fuertes medidas de seguridad para proteger los datos sensibles de los ciberataques y otras amenazas, como las infecciones de ransomware. Por último, asegúrate de que su interfaz de usuario sea fácil de usar, de modo que incluso los usuarios no técnicos la encuentren cómoda a la hora de gestionar los activos digitales de su empresa, como los correos electrónicos y los documentos que contengan información privada sobre clientes/empleados, etc.

¿Cómo se implementa un software de cumplimiento del GDPR?

El Software de Cumplimiento del GDPR lo implementa la propia organización. Puede instalarse en las instalaciones o en un entorno de nube, según tus necesidades y preferencias.

¿Cuándo debes implantar un software de cumplimiento del GDPR?

El software de cumplimiento del GDPR debe implantarse lo antes posible. Es importante tener un plan en marcha y empezar a implementarlo antes de la fecha límite del 25 de mayo de 2018. Esto te ayudará a evitar las multas o sanciones que puedan derivarse del incumplimiento después de esta fecha.