Software De Activos Fijos en comparación

¿Cómo funciona un software de gestión de activos fijos?

El software de gestión de activos fijos es un programa que te ayuda a gestionar tus activos fijos. Hace un seguimiento de toda la información relacionada con tu inmovilizado y también proporciona informes al respecto. El objetivo principal de este software es hacer un seguimiento de la depreciación, el coste de mantenimiento, el seguro, etc., para que puedas calcular fácilmente cuánto dinero debe gastarse cada año o mes para no superar la cantidad presupuestada. De este modo, siempre sabrás lo que ocurre con las finanzas de tu empresa, así como con sus activos físicos, en cualquier momento.

¿Qué tipos de software de gestión de activos fijos existen?

Hay dos tipos de software de gestión de activos fijos. El primer tipo es el software tradicional que existe desde hace años y que utiliza una base de datos para almacenar información sobre los activos, los calendarios de depreciación, etc. Este tipo de sistema puede ser muy caro porque requiere que un departamento de informática o un consultor lo instale y lo mantenga en tu red. También lleva tiempo que los empleados que nunca han utilizado este tipo de software aprendan a usarlo eficazmente en sus flujos de trabajo diarios.El segundo tipo son los sistemas de gestión de activos fijos basados en la nube, que te permiten acceder desde cualquier ordenador con conexión a Internet en cualquier momento, sin tener que preocuparte de los costes de instalación o mantenimiento asociados a las soluciones tradicionales mencionadas anteriormente (es decir, hardware/software). Las aplicaciones basadas en la nube no requieren una formación especial, ya que son lo suficientemente sencillas como para que cualquier persona que esté familiarizada con los ordenadores y las hojas de cálculo, como Excel®, pueda utilizarlas de inmediato.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de activos fijos?

El software de gestión de activos fijos es un software que ayuda a gestionar los activos fijos de una organización. Proporciona información sobre todos los activos fijos y su depreciación, coste de mantenimiento, etc. La principal ventaja de este software es la reducción de costes al proporcionar datos precisos sobre la gestión de activos, que pueden utilizarse para elaborar presupuestos y planificar futuras compras o sustituciones. También reduce los riesgos asociados a la elaboración de informes incorrectos debido a errores de introducción manual y mejora la eficiencia mediante la automatización de procesos como el control de inventarios, el seguimiento de equipos, etc,

¿Cuáles son las desventajas de un software de gestión de activos fijos?

El software de gestión de activos fijos es una herramienta muy útil para cualquier empresa. Sin embargo, tiene algunas desventajas que debes conocer antes de tomar la decisión de compra. La principal desventaja de utilizar este tipo de software es el coste que supone su adquisición y mantenimiento a lo largo del tiempo. Esto puede llegar a ser bastante caro si no tienes cuidado con el dinero que gastas en actualizaciones o cuotas de mantenimiento cada año. Otro problema potencial de este tipo de programas es su falta de flexibilidad en comparación con otras opciones disponibles hoy en día, como las soluciones basadas en la nube o las aplicaciones móviles. Aunque ofrecen muchas ventajas, puede haber ocasiones en las que otra solución funcione mejor que la que ofrece un programa de gestión de activos como éste..

¿Qué empresas deberían comprar un software de gestión de activos fijos?

Cualquier empresa que tenga un gran número de activos fijos debería considerar la posibilidad de comprar un FMS. Esto incluye a las empresas de los sectores de la fabricación, la construcción y los servicios.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de gestión de activos fijos?

Los criterios más importantes para comprar un software de gestión de activos fijos son los siguientes

¿Cómo se implementa un software de gestión de activos fijos?

La implantación de un software de gestión de activos fijos se realiza en dos fases. En la primera fase, instalaremos y configuraremos el software en tu servidor o red. También te formaremos para que lo utilices eficazmente, de modo que puedas gestionar todos los aspectos de la gestión de activos fijos por ti mismo, sin necesidad de nuestra ayuda. En la segunda fase, los miembros de nuestro equipo estarán disponibles para realizar consultas si es necesario, con un coste adicional que dependerá de tus necesidades y de tu ubicación (si está fuera de la India).

¿Cuándo debes implantar un software de gestión de activos fijos?

El software de gestión de activos fijos es imprescindible para cualquier organización que tenga más de 100 activos. Te ayudará a gestionar tus activos fijos de forma eficiente y también a reducir el riesgo de pérdida o robo.