Software De E-notario en comparación

¿Cómo funciona un software de e-notario?

El software E-Notary es una aplicación basada en la web que te permite crear y gestionar tus notarizaciones. Puedes utilizar el software desde cualquier ordenador con acceso a Internet, incluso desde dispositivos móviles como tabletas o teléfonos inteligentes. Una vez iniciada la sesión, podrás ver todas tus notarizaciones pendientes junto con su estado (pendiente/completado). Si hay documentos en espera de ser revisados por el notario, aparecerán en esta pantalla para que puedas aprobarlos antes de firmarlos.

¿Qué tipos de programas informáticos para notarios electrónicos existen?

Hay dos tipos de software de E-Notary. El primero es una aplicación independiente que puede instalarse en tu ordenador y utilizarse para crear, firmar y almacenar documentos electrónicamente. Este tipo de programa te permitirá notariar cualquier documento o archivo de imagen (como una firma electrónica) utilizando el mismo proceso que si se hiciera con tinta sobre papel. El segundo tipo está basado en la web, lo que significa que todas las funciones se realizan en línea a través de una interfaz de sitio web sin tener que instalar nada en tu ordenador en casa o en la oficina. Los programas basados en la web también tienen muchas más funciones que sus homólogos de escritorio, como múltiples usuarios, registros de auditoría, firmas digitales, etc.

¿Cuáles son las ventajas de un programa informático de notario electrónico?

El software E-Notary es una gran herramienta para cualquier notario. Te permite llevar un control de tus citas, gestionar documentos e incluso enviar recordatorios a los clientes. También puedes utilizarlo como herramienta de marketing online, publicando información sobre ti en Internet o enviando mensajes de correo electrónico directamente desde el propio programa.

¿Cuáles son las desventajas de un programa informático de e-notario?

La mayor desventaja de un software de notario electrónico es que no ofrece el mismo nivel de seguridad que una notarización en persona. Un notario basado en un software puede ser pirateado y tus documentos podrían ser alterados o robados. Además, si utilizas un dispositivo móvil para realizar las e-notarizaciones, siempre existe la posibilidad de que alguien te robe el teléfono mientras realizas una e-notarización para otro cliente.

¿Qué empresas deberían comprar un software de e-notario?

Cualquier empresa que necesite firmar documentos electrónicamente. Esto incluye a las empresas de los siguientes sectores:

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de notario electrónico?

Lo primero que debes hacer es comprobar la compatibilidad del software con tu sistema operativo. También puedes buscar un programa que tenga una interfaz intuitiva y funciones fáciles de usar, así como uno que ofrezca soporte de sus desarrolladores.

¿Cómo se implementa un software de e-notario?

El software E-Notary se instala en un ordenador y el usuario se conecta a él. Se puede acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet, siempre que haya acceso a una impresora o a un fax. Una vez iniciada la sesión en el software, verás todas las notarizaciones que se han realizado desde la última vez que te conectaste. A continuación, puedes elegir cuáles necesitan ser firmadas haciendo clic en "Firmar" junto a cada una (o utilizar Ctrl+Click para varias). Cuando estés listo, haz clic en "Enviar notarización(es)" en la esquina inferior derecha de tu pantalla y se enviarán por correo electrónico directamente desde nuestro servidor en cuestión de segundos.

¿Cuándo debes implantar un software de e-notario?

El software E-Notary es una gran herramienta para cualquier empresa que necesite hacer un seguimiento de los documentos. Lo puede utilizar cualquiera que haya tenido la necesidad de firmar o notarizar algo, y es especialmente útil en sectores en los que se firman muchos contratos con regularidad. Por ejemplo, si trabajas con agentes inmobiliarios o abogados con regularidad, un software de notario electrónico les ayudará a ahorrar tiempo cuando tengan clientes que acudan a su despacho todos los días y necesiten firmar nuevos acuerdos.