Software De Gestión De Activos Digitales en comparación

¿Cómo funciona un software de gestión de activos digitales?

Un software de gestión de activos digitales es un programa que te ayuda a gestionar tus activos digitales. Te permite almacenar, organizar y compartir todos los archivos en un solo lugar. También puedes utilizarlo para colaborar con otras personas en proyectos o equipos. Lo mejor de este tipo de software es que está basado en la nube, por lo que no requiere descargas.

¿Qué tipos de software de gestión de activos digitales existen?

Hay dos tipos de software de gestión de activos digitales. El primero es un software que te permite crear y gestionar tus propios activos digitales, como vídeos o imágenes. Este tipo de software puede utilizarse tanto para uso personal como para fines empresariales. El segundo tipo es un servicio online en el que subes los archivos directamente desde tu ordenador a sus servidores para que los almacenen en tu nombre y así facilitar el acceso a esos archivos a otras personas que lo necesiten (como los clientes). Estos servicios suelen cobrar una cuota mensual en función de la cantidad de espacio de almacenamiento que necesites, pero algunos ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas si lo único que se necesita es compartir archivos básicos entre los miembros de un equipo dentro de una empresa.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de activos digitales?

Un software de gestión de activos digitales es un programa que te ayuda a gestionar tus activos digitales. Te permite almacenar, organizar y compartir todos los archivos en un solo lugar. Esto facilita que todos los implicados en el proyecto o negocio puedan acceder a ellos cuando los necesiten sin tener que pasar por múltiples fuentes. Lo mejor de este tipo de sistema es que se puede acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Internet disponible, de modo que, independientemente de dónde se encuentre alguien trabajando en algo relacionado, tendrá fácil acceso si lo necesita.

¿Cuáles son las desventajas de un software de gestión de activos digitales?

La principal desventaja de un DAM es que puede ser caro de implementar y mantener. También requiere una inversión de tiempo, así como la capacidad de aprender un nuevo software.

¿Qué empresas deberían comprar un software de gestión de activos digitales?

Cualquier empresa que necesite gestionar activos digitales debería considerar la compra de un Software de Gestión de Activos Digitales. Esto incluye a las empresas de los siguientes sectores:

¿En base a qué criterios deberías comprar un Software de Gestión de Activos Digitales?

Lo primero que debes hacer es definir tus necesidades. ¿Cuáles son las características que necesitas? ¿Cuántos usuarios lo van a utilizar? ¿Tienen diferentes funciones y responsabilidades en la organización o departamento donde trabajan? ¿Hay requisitos específicos de seguridad, escalabilidad, etc.? Una vez contestadas estas preguntas, podemos pasar a otros criterios como el coste de propiedad (COO), la facilidad de uso, la integración con los sistemas/aplicaciones existentes, etc.

¿Cómo se implementa un software de gestión de activos digitales?

Un software de gestión de activos digitales se implementa instalándolo en un servidor. El software puede instalarse internamente o alojarse externamente, dependiendo de las necesidades de tu empresa y del presupuesto. Una vez que hayas comprado una solución de gestión de activos, tendrás que instalarla en un ordenador que tenga acceso a todos tus activos digitales (imágenes, vídeos, etc.). Este ordenador también debe tener conexión a Internet para que el sistema pueda comunicarse con otros ordenadores de tu red, así como con sistemas externos, como servidores web y sitios FTP. Puedes considerar la posibilidad de utilizar el almacenamiento en la nube para algunos o todos estos archivos si son demasiado grandes para el espacio de almacenamiento local; de este modo, los usuarios no necesitarán acceder directamente a ellos desde sus estaciones de trabajo, pero podrán verlos cuando los necesiten a través de conexiones remotas como VPN o protocolos de transferencia de archivos seguros (SFTP).

¿Cuándo debes implantar un software de gestión de activos digitales?

Cuando tienes muchos activos digitales que necesitan ser gestionados. Si tu negocio está creciendo y el número de archivos aumenta, entonces es el momento de una actualización. También puedes implantar un DMS cuando quieras mejorar la eficiencia en la gestión de estos activos o si no existe ningún sistema adecuado.