Herramientas De Extracción De Datos en comparación

¿Cómo funciona un software de extracción de datos?

El software de extracción de datos funciona extrayendo los datos de una base de datos y almacenándolos en un archivo de Excel. El software es capaz de extraer todos los registros, o sólo los que cumplen ciertos criterios (por ejemplo, rango de fechas). También puede extraer campos específicos dentro de cada registro, como los nombres y direcciones de las listas de correo.

¿Qué tipos de software de extracción de datos existen?

Hay dos tipos de software de extracción de datos. El primer tipo es el que extrae información de una base de datos y la guarda en un archivo de Excel u otro formato, como CSV (Valores Separados por Comas). Este tipo de software puede utilizarse para extraer cualquier tipo de información almacenada en las bases de datos, incluyendo nombres, direcciones y números de teléfono. También es posible utilizar este tipo para extraer campos específicos sólo si han sido definidos previamente por el usuario.El segundo tipo es más avanzado que el anterior porque permite a los usuarios no sólo guardar los datos extraídos en diferentes formatos, sino también manipularlos antes de guardarlos en el disco duro de su ordenador o en otro dispositivo de almacenamiento. Por ejemplo, es posible que quieras que tu programa elimine automáticamente todos los registros que contengan ciertas palabras como "spam" o "phishing", de modo que no tengas que comprobar manualmente cada registro de forma individual después de exportarlo desde tu servidor de bases de datos utilizando alguna aplicación sencilla de editor de texto como el Bloc de notas++ . Otra tarea habitual que se realiza con este tipo de herramientas es la fusión de varios archivos en función de unos criterios específicos: por ejemplo, fusionar todos los contactos guardados bajo el nombre de "John Smith" en un único archivo llamado JohnSmithContacts_mergedFileName_.csv , etc.

¿Cuáles son las ventajas de un software de extracción de datos?

El software de extracción de datos es un programa que te ayuda a extraer datos de cualquier fuente. Puede utilizarse para extraer datos de sitios web, archivos PDF y otras fuentes. La información extraída se guardará en forma de archivo Excel o CSV, que podrás importar a tu base de datos o aplicación de hoja de cálculo como MS-Excel, OpenOffice Calc, etc.

¿Cuáles son las desventajas de un software de extracción de datos?

El software de extracción de datos no es una solución perfecta. También tiene algunas desventajas, que se enumeran a continuación:

¿Qué empresas deberían comprar un software de extracción de datos?

El software de extracción de datos lo utilizan las empresas que tienen que extraer una gran cantidad de datos de su base de datos. También puede utilizarse para extraer información de Internet o de cualquier otra fuente en la que haya grandes cantidades de datos no estructurados disponibles en formato de texto.

¿En base a qué criterios debes comprar un software de extracción de datos?

Lo primero que debes hacer es determinar el tipo de datos que hay que extraer. Por ejemplo, si se trata de una base de datos o un archivo de Excel, entonces hay herramientas específicas para cada uno. Si tus datos están en formato PDF, entonces necesitas una herramienta específicamente diseñada para ello, etc. Una vez que hayas determinado qué tipo de archivos contienen la información que hay que extraer de ellos, fíjate en su tamaño (en términos de número de páginas), así como en el tiempo que tardarán en procesarse con las diferentes soluciones de software disponibles en el mercado actual. También quieres algo fácil de usar y asequible, porque no todas las empresas pueden permitirse programas caros como SAS o SPSS, que cuestan miles de euros al año sólo por los derechos de licencia.

¿Cómo se implementa un software de extracción de datos?

El software de extracción de datos se realiza mediante una aplicación informática. El proceso de extracción de datos puede hacerse de forma manual o automática, dependiendo del tipo de información que haya que extraer de la base de datos y del tiempo que tengas disponible para esta tarea. La extracción de datos manual requiere más tiempo que la automática, pero también da mejores resultados porque no hay errores en los procesos manuales en comparación con los automatizados, que pueden contener algunos errores debido a un error humano al introducir los comandos en el sistema informático.

¿Cuándo debes implantar un software de extracción de datos?

Cuando tienes una gran cantidad de datos que deben extraerse del sistema de origen y almacenarse en otra ubicación. Esto suele hacerse con fines informativos, pero también puede utilizarse como solución de archivo o copia de seguridad.