Software De Credenciales en comparación

¿Cómo funciona un software de acreditación?

El software de acreditación es una aplicación basada en la web que te permite gestionar tu proceso de acreditación. Ofrece la posibilidad de que los usuarios creen, editen y eliminen solicitudes; hagan un seguimiento del estado de los solicitantes; generen informes sobre el progreso de los solicitantes en el proceso de obtención de credenciales; y mucho más.

¿Qué tipos de software de acreditación existen?

Hay dos tipos de software de acreditación. El primero es el software tradicional que existe desde hace años y utiliza una base de datos para almacenar información sobre tus empleados, proveedores, clientes, etc. Este tipo de sistema puede ser muy caro y difícil de mantener, ya que requiere una actualización constante por parte de un profesional informático o un programador. Además, no te permite acceder desde cualquier parte del mundo, lo que significa que si necesitas comprobar algo mientras estás fuera del trabajo, tendrás que volver a la ciudad para poder conectarte a tu ordenador en casa o en cualquier otro lugar en el que te encuentres en ese momento.El segundo tipo de software de credenciales está basado en la web, lo que permite a los usuarios acceder las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de cualquier conexión a Internet, tanto si están sentados detrás de su escritorio en el trabajo como si están de vacaciones a miles de kilómetros de distancia. Los sistemas basados en la web se han hecho más populares en los últimos años debido, principalmente, a que ofrecen todas estas ventajas sin tener que pagar los elevados costes asociados al mantenimiento de una granja de servidores (que era necesario cuando se utilizaban bases de datos de estilo antiguo). Además, no requieren una formación exhaustiva como otros programas, lo que hace que sean mucho más fáciles de usar para cualquier persona de tu organización, incluido el personal no técnico, como las recepcionistas y las secretarias, que a menudo acaban siendo las responsables de introducir los datos en las bases de datos de la vieja escuela.

¿Cuáles son las ventajas de un software de acreditación?

Las ventajas de un software de credenciales son numerosas. En primer lugar, te permite tener todas tus credenciales en un solo lugar y fácilmente accesibles para los miembros del personal que las necesitan. En segundo lugar, ahorra tiempo porque ya no hay que buscar copias en papel o intentar recordar dónde estaban archivadas en la mesa de alguien. En tercer lugar, si un empleado deja la empresa inesperadamente (o incluso voluntariamente), su información puede eliminarse del sistema inmediatamente sin tener que pasar por largos procesos con los departamentos de RRHH u otro personal implicado en ese proceso. En cuarto lugar, este tipo de programa también ayuda a prevenir el fraude y el robo de identidad, ya que sólo los usuarios autorizados tendrán acceso a estos archivos y documentos que contienen datos personales sensibles sobre los empleados, como los números de la seguridad social y las fechas de nacimiento, entre otras cosas, como los registros del historial laboral, etc. En quinto lugar, otra ventaja es que cuando los nuevos empleados llegan a tu organización pueden ponerse al día rápidamente en lo que hay que hacer de inmediato, en lugar de pasar horas mirando el viejo papeleo antes de empezar a hacer las tareas reales relacionadas con el trabajo; así se ahorra un tiempo valioso durante los periodos de formación, al tiempo que se aumentan los niveles de productividad en general a lo largo de cada día/semana/mes, etc. Por último, pero no por ello menos importante, la razón por la que las empresas deberían considerar el uso de una solución de software de acreditación se debe a

¿Cuáles son las desventajas de un software de acreditación?

La mayor desventaja de un software de acreditación es que puede ser muy caro. Puede costar miles o incluso decenas de miles la compra e implantación del software, dependiendo del número de usuarios que tengas en tu organización. Además, hay costes continuos de mantenimiento y asistencia, así como de actualizaciones cuando salen nuevas versiones.

¿Qué empresas deberían comprar un software de acreditación?

Cualquier empresa que necesite gestionar el proceso de acreditación de sus empleados. Esto incluye a las empresas de la sanidad, la educación y la administración pública, así como a cualquier otro sector en el que se requieran credenciales para los empleados.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de acreditación?

Lo primero que debes hacer es determinar la finalidad de tu software de acreditación. Si es para una pequeña empresa, hay muchas opciones gratuitas o de bajo coste disponibles en el mercado que pueden ser utilizadas por organizaciones de cualquier tamaño. Sin embargo, si quieres algo más avanzado y robusto con funciones como la integración del sistema de gestión de la formación online, entonces tendrás que gastar algo de dinero en comprar una solución de software de nivel empresarial. También tienes que considerar si tu empresa necesita un software de credenciales basado en la nube o uno que se ejecute localmente en tus sistemas informáticos. Esta decisión depende de la importancia de la seguridad de los datos para tu organización, así como de sus limitaciones presupuestarias.

¿Cómo se implementa un software de acreditación?

El software de acreditación lo implementa el usuario. Puede instalarse en un ordenador local o alojarse en la nube.

¿Cuándo debes implantar un software de acreditación?

Cuando tienes un gran número de empleados que necesitan credenciales. Este suele ser el caso cuando tu empresa tiene más de 50 empleados o si perteneces a un sector en el que hay muchas normativas y certificaciones necesarias para el empleo, como la sanidad, la educación, los servicios financieros, etc.