Software Para Conferencias en comparación

¿Cómo funciona un Software de Conferencias?

Un software de conferencias es un programa que te permite organizar reuniones, conferencias y seminarios web en línea. Se puede utilizar de forma gratuita o de pago, dependiendo de las características que ofrezca el proveedor. Los tipos más comunes de software de conferencias son WebEx, GoToMeeting y Skype Meeting (antes conocido como Lync).

¿Qué tipos de Software de Conferencias existen?

Hay muchos tipos de software de conferencias. Algunos ejemplos son WebEx, GoToMeeting y Adobe Connect. Estos servicios te permiten organizar una reunión online con participantes de todo el mundo o de tu oficina. También ofrecen la posibilidad de grabar las reuniones para que las revisen posteriormente los asistentes que no hayan podido asistir a las sesiones en directo debido a las diferencias de huso horario o a otros motivos (por ejemplo, los viajes).

¿Cuáles son las ventajas de un Software de Conferencias?

Un software de conferencias es una forma estupenda de controlar toda la información que necesitas para tu evento. Puede ayudarte con la programación, la gestión de los ponentes y los asistentes, el cobro de los pagos de los patrocinadores o la venta de entradas, así como proporcionar una interfaz fácil de usar que permita a todos los implicados en la planificación del evento acceder a ella en cualquier momento.

¿Cuáles son las desventajas de un Software de Conferencias?

La principal desventaja de un programa de conferencias es que puede ser difícil de usar. Puede que os lleve algún tiempo a ti y a los miembros de tu equipo acostumbraros al sistema, especialmente si es la primera vez que utilizáis una herramienta de este tipo. También necesitarás a alguien que tenga experiencia con este tipo de sistemas para configurar todo correctamente, de modo que todos los miembros de tu equipo puedan acceder fácilmente desde sus ordenadores o dispositivos móviles.

¿Qué empresas deberían comprar un Software de Conferencias?

Cualquier empresa que quiera mejorar su comunicación con los clientes y empleados.

¿En base a qué criterios debes comprar un Software de Conferencias?

El mercado del software para conferencias tiene muchas opciones que considerar. Muchas empresas han desarrollado programas que pueden utilizarse para conferencias, pero no todos son iguales. Algunos de los factores que debes tener en cuenta son los siguientes:

¿Cómo se implementa un Software de Conferencias?

El Software de Conferencias se implementa como una aplicación web. Puede alojarse en cualquier servidor que admita PHP y MySQL, o puede ejecutarse en la nube mediante Amazon Web Services (AWS).

¿Cuándo debes implantar un Software de Conferencias?

Cuando tengas que comunicarte con tus clientes, socios y empleados.