Software De Formación Para El Cumplimiento De La Normativa en comparación

¿Cómo funciona un software de formación de conformidad?

El software está diseñado para ser utilizado por los empleados de una empresa. También se puede utilizar con fines de formación, pero no es obligatorio que lo utilices de este modo. Podrías hacer que tus empleados leyeran todo el material y luego hicieran un examen al final de la sesión de lectura, si así lo quisieras. Sin embargo, la mayoría de las empresas consideran que el uso de un software de formación sobre el cumplimiento de la normativa facilita las cosas a todos los implicados, ya que no tienen que dedicar tiempo a preparar o realizar ningún tipo de presentación formal durante la cual se espera que la gente preste atención y escuche atentamente mientras toma notas de todo lo que se dice. En su lugar, simplemente se conectan a Internet cuando quieran (o cuando alguien quiera que lo hagan) y entran en su cuenta, donde siempre habrá nueva información esperándoles sobre cualquier tema que haya que revisar en un momento dado, tanto si ha pasado mucho tiempo desde la última revisión como si no. Esto significa que se acabaron las horas perdidas tratando desesperadamente de mantenerse despierto durante las aburridas presentaciones; en su lugar, los trabajadores se ponen manos a la obra sin que nada les impida hacer lo que realmente importa. aprender cómo mantenerse mejor sin problemas.

¿Qué tipos de software de formación de conformidad existen?

Hay dos tipos de software de formación en materia de cumplimiento. El primero es un software de formación en materia de cumplimiento que puedes utilizar para crear tus propios cursos, y el segundo tipo es una plataforma de cursos en línea en la que puedes realizar cursos prefabricados o incluso crear los tuyos propios. Ambos tienen sus pros y sus contras, pero recomendamos utilizar los dos si es posible, ya que cada uno ofrece diferentes ventajas para los usuarios.

¿Cuáles son las ventajas de un software de formación de conformidad?

El software de formación para el cumplimiento de la normativa es una forma estupenda de garantizar que tus empleados están formados en las últimas regulaciones y normas. También te ayuda a hacer un seguimiento de quién ha recibido formación, cuándo se actualizó por última vez y qué materiales de formación se han utilizado. Esto también puede ayudar en las auditorías, ya que proporciona una prueba de que se han impartido todas las formaciones requeridas.

¿Cuáles son las desventajas de un software de formación de conformidad?

La principal desventaja de un software de formación de conformidad es que puede ser caro. También es posible que no tenga las funciones que necesitas, o que no se integre con tus sistemas y procesos actuales.

¿Qué empresas deberían comprar un software de formación sobre el cumplimiento de la normativa?

Cualquier empresa que tenga un gran número de empleados y necesite formarlos en materia de cumplimiento de la normativa debería considerar la compra de este software. Es especialmente útil para las empresas con múltiples sedes, ya que te permite seguir el progreso de la formación en todas ellas.

¿En base a qué criterios deberías comprar un software de formación sobre el cumplimiento de la normativa?

Lo primero que debes hacer es determinar el número de empleados que van a utilizar este software. Si se trata de una empresa pequeña, es posible que sólo lo utilice una persona y, si es así, puede comprar una licencia individual por 99 dólares al año. Sin embargo, si tu empresa tiene más de 100 empleados, o incluso menos, pero trabajan en diferentes lugares (como sucursales), entonces tienes que comprar una licencia multiusuario que cuesta unos 1.000 dólares al año. También tienes la opción de adquirir licencias perpetuas a precios que oscilan entre los 2.000 y los 5.000 dólares, según el número de usuarios que quieras cubrir con estos programas.

¿Cómo se implementa un software de formación de conformidad?

El software se instala en un ordenador y el usuario se conecta para acceder a él. Se puede acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet, siempre que haya un ordenador disponible para su uso.

¿Cuándo debes implantar un software de formación sobre el cumplimiento de la normativa?

Debes implantar un Software de Formación de Cumplimiento cuando tengas que cumplir la normativa. Por ejemplo, si tu empresa está en el sector de la sanidad y tiene que seguir las normas de cumplimiento de la HIPAA, es hora de que te hagas con un software que te ayude a gestionar todas tus necesidades de formación.