Software De Compliance en comparación

¿Cómo funciona un software de cumplimiento?

El Software de Cumplimiento es un software basado en la nube que funciona según el principio de "si esto, entonces haz aquello". Dispone de reglas y normas predefinidas que tú estableces según las necesidades de tu empresa. Una vez que se cumplan estas condiciones, activará automáticamente una acción o evento que se realizará en tiempo real sin ninguna intervención manual por tu parte. Por ejemplo, si se añade un nuevo cliente al sistema que pertenece a uno de los países incluidos en la FATCA (Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras), se le enviará inmediatamente un correo electrónico solicitando su información fiscal, como el número TIN, etc., para que pueda cumplir con todos los requisitos necesarios antes de realizar cualquier transacción a través de nuestra plataforma. De este modo, garantizamos el cumplimiento en cada fase y nos ahorramos que nos sancionen los organismos reguladores como el IRS/FATCA/CRS, etc.

¿Qué tipos de software de cumplimiento existen?

Hay dos tipos de software de cumplimiento. El primero es un software independiente que puede instalarse en tu ordenador o dispositivo móvil, y el segundo tipo es un servicio online en el que tienes que conectarte de vez en cuando. Ambos ofrecen funciones diferentes, así que depende de ti cuál se adapta mejor a tus necesidades.

¿Cuáles son las ventajas de un software de cumplimiento?

El software de cumplimiento es una forma estupenda de garantizar que tu empresa cumple con todas las normativas y leyes vigentes. También puede ayudarte a ahorrar dinero al reducir la cantidad de tiempo que dedicas a los problemas de cumplimiento, además de ayudarte a evitar multas u otras sanciones por incumplimiento.

¿Cuáles son las desventajas de un software de cumplimiento?

El software de cumplimiento no sustituye a un responsable de cumplimiento experimentado. Puede utilizarse para complementar el trabajo de un responsable de cumplimiento, pero no puede sustituirlo. La mayor desventaja de utilizar este tipo de software es que no tendrás interacción humana con tus clientes y empleados cuando rellenen sus formularios o completen los módulos de formación. Esto significa que puede haber algunas preguntas que el usuario final deje sin responder porque no haya entendido lo que se le pide en determinados campos del formulario o módulo.

¿Qué empresas deberían comprar un software de cumplimiento?

Cualquier empresa que tenga un gran número de empleados y necesite llevar un control de su asistencia, registros de vacaciones o cualquier otro dato relacionado con el cumplimiento.

¿En base a qué criterios debes comprar un Software de Cumplimiento?

Lo primero que debes hacer es comprobar las características de un software de cumplimiento. Tienes que asegurarte de que tiene todas las funcionalidades necesarias para las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, si buscas una aplicación que te ayude a gestionar las hojas de tiempo de los empleados y los registros de asistencia, busca esa función en cualquier software antes de comprarlo. Además, ten en cuenta si habrá o no futuras actualizaciones sin coste adicional, ya que esto puede ahorrar dinero en compras posteriores cuando aparezcan nuevas versiones.

¿Cómo se implementa un software de cumplimiento?

El software de cumplimiento se instala en el ordenador de un empleado designado. Esta persona será la responsable de introducir toda la información necesaria en el software y de asegurarse de que es precisa, está actualizada y es completa. También hay que tener en cuenta que esta persona debe tener acceso a todos los registros o documentos necesarios para introducir los datos con precisión en el sistema.

¿Cuándo debes implantar un software de cumplimiento?

Debes implantar un Software de Cumplimiento cuando tengas que cumplir la normativa. Si tu empresa está regulada por alguna de estas leyes, es hora de que empieces a buscar soluciones de software de cumplimiento.