Software GMAO (CMMS) en comparación

¿Cómo funciona un software de GMAO?

Un software de GMAO es un sistema informático de gestión del mantenimiento que te ayuda a gestionar tus activos y recursos. Te permite seguir el estado de todos los equipos, instalaciones, herramientas y otros elementos en tiempo real. También puedes utilizarlo con fines de planificación, creando órdenes de trabajo o calendarios basados en las necesidades reales en lugar de en las estimaciones. Lo mejor de utilizar este tipo de software es que te ayudará a ahorrar dinero porque ya no hay conjeturas a la hora de tomar decisiones sobre reparaciones o sustituciones.

¿Qué tipos de software de GMAO existen?

Hay dos tipos de software de GMAO. El primero es un sistema autónomo que puede utilizarse por sí mismo o integrarse con otros sistemas como la contabilidad, las nóminas y la gestión de inventarios. Este tipo de software suele ser más caro que la segunda opción, que es un complemento de las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes, como SAP u Oracle Financials. Estos paquetes de ERP tienen módulos para la gestión del mantenimiento, pero no ofrecen toda la funcionalidad necesaria en una solución completa de GMAO, por lo que las empresas suelen utilizarlos junto con soluciones de terceros de proveedores como nosotros, MaintPro Software Inc.

¿Cuáles son las ventajas de un software de GMAO?

Un software de GMAO es una gran herramienta para cualquier empresa que tenga varias sedes. Te permite hacer un seguimiento de todos tus activos y equipos desde una ubicación central, lo que facilita la gestión de toda la empresa. También puedes utilizar este programa como sistema de gestión de inventarios para saber exactamente qué artículos hay en stock en cada local. Esto te ayudará a evitar que hagas pedidos excesivos o que te quedes sin suministros de forma inesperada.

¿Cuáles son las desventajas de un software de GMAO?

La principal desventaja de un software de GMAO es que requiere formación y tiempo para aprender a utilizar el sistema. También requiere cierto esfuerzo por tu parte, ya que tendrás que introducir todos los datos manualmente en el programa. Esto puede ser muy tedioso si tienes muchos activos o empleados en tu empresa. Otra desventaja es que todavía no hay aplicaciones móviles para este tipo de software, por lo que los usuarios deben acceder a sus programas a través de un ordenador de sobremesa en el trabajo o en casa, en lugar de utilizar una aplicación en su teléfono mientras están sobre el terreno trabajando con equipos y vehículos.

¿Qué empresas deberían comprar un software de GMAO?

Cualquier empresa que tenga un gran número de activos y necesite hacer un seguimiento de su mantenimiento. Esto incluye a las empresas de la industria manufacturera, la construcción, el comercio minorista o los servicios.

¿En base a qué criterios debes comprar un software de GMAO?

Lo primero que debes hacer es determinar las necesidades de tu empresa. Tienes que saber qué tipo de software será útil para tu empresa y cómo puede ayudarte en la gestión de las actividades de mantenimiento. Después, comprueba si hay reseñas de software de GMAO disponibles en Internet o pregunta a algunas personas que ya hayan utilizado ese sistema antes sobre su experiencia con él. Si es posible, prueba tú mismo diferentes sistemas para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades y a tus limitaciones presupuestarias.

¿Cómo se implementa un software de GMAO?

Un software de GMAO se implementa de varias maneras. El método de implantación más habitual para las pequeñas y medianas empresas es el uso de un servidor in situ y ordenadores cliente que se instalan en cada puesto de trabajo. Este tipo de instalación requiere un apoyo informático mínimo, pero exige algunos conocimientos técnicos a los miembros de tu personal que se encargarán de instalar y mantener el sistema. Otra opción disponible con muchos sistemas hoy en día son las implementaciones basadas en la nube, que te permiten acceder a tus datos de forma remota a través de cualquier navegador web o dispositivo móvil sin tener que instalar nada localmente en el lugar. Este tipo de instalaciones no requieren demasiados conocimientos técnicos, ya que normalmente cualquiera puede configurarlas en cuestión de minutos mediante sencillas herramientas en línea proporcionadas por el proveedor; sin embargo, estas soluciones pueden tener limitaciones en cuanto a las opciones de personalización debido a que dependen de servidores de terceros en lugar de los locales que se utilizan en otros métodos descritos anteriormente.

¿Cuándo debes implantar un software de GMAO?

Un software de GMAO es una gran herramienta que debes tener en tu arsenal. Puede ayudarte a gestionar todo el trabajo de mantenimiento y reparación que hay que hacer en tu equipo, así como a llevar la cuenta de lo que ya se ha completado. Esto te permitirá planificar futuras reparaciones o sustituciones para que no sean necesarias en un momento inoportuno.