Software Para Acciones Preventivas Y Correctivas en comparación

¿Cómo funciona un software CAPA?

El software CAPA es una aplicación basada en la web que te permite crear y gestionar tus planes de acciones correctivas. También ofrece la posibilidad de que los usuarios vean, editen o añadan nuevas acciones, así como de que hagan un seguimiento de su progreso en dichas acciones. Se puede acceder al software desde cualquier ordenador con conexión a Internet utilizando un navegador estándar como Internet Explorer, Firefox o Safari.

¿Qué tipos de software CAPA existen?

Hay dos tipos de software CAPA. El primero es un sistema independiente que puede utilizarse para gestionar todo el proceso de principio a fin, incluidas las acciones correctivas y preventivas (CAPA). Este tipo de solución suele incluir todos los aspectos del ciclo de vida de las CAPA en un solo paquete. Estos sistemas también pueden tener funciones adicionales, como la gestión de la formación o la capacidad de elaborar informes de calidad. El segundo tipo es un módulo adicional para las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes, como SAP® R/3®, Oracle® EBS™, Microsoft Dynamics AX®, etc., que permite a los usuarios hacer un seguimiento de sus CAPAs dentro de estos ERP, pero no proporciona ninguna otra funcionalidad fuera de este ámbito.

¿Cuáles son las ventajas de un software CAPA?

Los CAPAs son una forma estupenda de garantizar que tu equipo está en la misma página y trabaja para conseguir objetivos comunes. También te ayudan a identificar áreas de mejora en tus procesos, lo que puede conducir a una mayor eficiencia y productividad.

¿Cuáles son las desventajas de un software CAPA?

La principal desventaja de un software CAPA es que puede ser caro. También puede requerir formación adicional y tiempo de implantación, lo que podría ralentizar el proceso de implantación de tu sistema de calidad.

¿Qué empresas deberían comprar un software CAPA?

Cualquier empresa que tenga un gran número de contratos y necesite gestionarlos eficazmente.

¿En base a qué criterios debes comprar un software CAPA?

Los criterios más importantes para comprar un software CAPA son la funcionalidad y el precio. Sin embargo, también hay que tener en cuenta otros factores. Por ejemplo, es posible que quieras elegir una plataforma que ofrezca servicios de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, o una con una amplia base de conocimientos y numerosos tutoriales.

¿Cómo se implementa un software CAPA?

El software CAPA se implementa de varias maneras. El método de implementación más común consiste en el uso de una aplicación de software automatizada que puede instalarse en cualquier ordenador con acceso a Internet y utilizarse para crear, gestionar, seguir e informar sobre las CAPA. Este tipo de sistema permite a los usuarios introducir información en la base de datos directamente o cargando documentos desde sus ordenadores de sobremesa. Otras implantaciones implican el uso de formularios en papel sólo para el seguimiento (es decir, sin introducción de datos), mientras que otras son sistemas completamente manuales en los que todos los registros deben guardarse manualmente en carpetas o cuadernos hasta que se introducen en una base de datos central a intervalos regulares (normalmente mensuales). Independientemente de cómo se haga, siempre debe haber algún tipo de repositorio centralizado para almacenar los CAPA de tu organización, de modo que puedas acceder fácilmente a ellos cuando los necesites, ya sea durante una auditoría o justo antes de empezar a trabajar en uno.

¿Cuándo debes implantar un software CAPA?

Cuando tienes un problema que necesita ser resuelto. Si tu empresa está creciendo y el sistema actual no puede seguir el ritmo, el software CAPA te ayudará a resolver este problema. También ayuda si hay varias personas trabajando en un proyecto a la vez o si diferentes departamentos necesitan acceder a la información sobre los proyectos para poder hacer su trabajo correctamente.