Herramientas De Auditoría en comparación

¿Cómo funciona un software de auditoría?

El Software de Auditoría funciona registrando las acciones del usuario en un ordenador. Registra cada pulsación del teclado, cada clic del ratón y cada sitio web visitado. Esta información se almacena en un archivo cifrado al que sólo se puede acceder con una contraseña o clave de cifrado.

¿Qué tipos de software de auditoría existen?

Hay dos tipos de software de auditoría. El primer tipo es el sistema de auditoría tradicional que utiliza una base de datos para almacenar información sobre todas las transacciones y usuarios, así como sus derechos de acceso. Este tipo de solución puede utilizarse tanto para auditorías internas (por ejemplo, por parte del departamento de TI de una organización) como para auditorías externas (por parte de los reguladores). Sin embargo, este enfoque tiene varios inconvenientes: requiere importantes recursos de la propia empresa para implantar un sistema tan complejo; además, no hay garantía de que los datos no se pierdan debido a un fallo del hardware o a un error humano durante los procedimientos de copia de seguridad. Además, si quieres que tu auditor tenga acceso fuera del perímetro de tu red, necesitas medidas de seguridad adicionales que pueden incluir conexiones VPN, etc., lo que aumenta aún más los costes.El segundo tipo de software de auditoría no requiere ninguna infraestructura in situ en el sitio del cliente, sino que se basa en soluciones de almacenamiento en la nube como Amazon S3/Glacier o Microsoft Azure Storage Blob Service, donde todos los registros de transacciones se almacenan de forma segura fuera del sitio, con alta disponibilidad y redundancia incorporada, de modo que no pueden ser borrados accidentalmente ni manipulados maliciosamente sin ser detectados inmediatamente por nuestros sistemas de supervisión . Este Software de Auditoría también nos permite un control total sobre quién obtiene qué nivel de visibilidad

¿Cuáles son las ventajas de un software de auditoría?

Las ventajas de un Software de Auditoría son que te ayudará a llevar un control de tu inventario, y también de la cantidad de dinero gastada en cada artículo. Es muy importante para cualquier empresario saber cuánto tiene en su inventario en todo momento. De este modo, si hay algún problema con uno o varios artículos, podrás averiguar fácilmente cuáles necesitan ser sustituidos para que ningún cliente se enfade por no poder comprar lo que quiere en tu tienda.

¿Cuáles son las desventajas de un software de auditoría?

No hay desventajas de un Software de Auditoría.

¿Qué empresas deberían comprar un software de auditoría?

Las empresas que deberían comprar un Software de Auditoría son las que tienen que llevar un control de la asistencia, el tiempo y la gestión de las vacaciones de sus empleados. También es útil para las organizaciones que necesitan mantener registros de todas las transacciones financieras de forma organizada.

¿En base a qué criterios debes comprar un Software de Auditoría?

El primer y más importante criterio es que el software sea capaz de gestionar todos tus requisitos de auditoría. Debe tener una interfaz fácil de usar para que incluso las personas sin conocimientos técnicos puedan utilizarlo fácilmente. Tienes que comprobar si la herramienta tiene funciones como la extracción de datos, la elaboración de informes, etc., que son necesarias para un proceso de auditoría eficaz. Fíjate también en su compatibilidad con otras aplicaciones, para evitar cualquier problema posterior cuando las integres.

¿Cómo se implementa un software de auditoría?

El software de auditoría se implementa utilizando un kit de desarrollo de software (SDK). El SDK proporciona las herramientas y la documentación para integrarse con tus sistemas existentes.

¿Cuándo debes implantar un software de auditoría?

Deberías implantar un Software de Auditoría cuando quieras hacer un seguimiento de las actividades que se realizan en tu ordenador. Esto es especialmente útil si tienes empleados que utilizan los ordenadores en su trabajo, o si hay otras personas que utilizan tu ordenador (por ejemplo, niños).