Software De Seguimiento De Solicitantes en comparación

¿Cómo funciona un software de seguimiento de candidatos?

El software de seguimiento de candidatos es un programa que ayuda a gestionar el proceso de contratación. Automatiza varias tareas relacionadas con la selección y contratación de empleados, como la publicación de ofertas de empleo, la selección de currículos, la programación de entrevistas, etc. El sistema de seguimiento de candidatos también te permite almacenar toda la información de los candidatos, como los detalles de los currículos, los formularios de solicitud y otros documentos relacionados con ellos para futuras consultas.

¿Qué tipos de software de seguimiento de candidatos existen?

Hay dos tipos de software de seguimiento de candidatos. El primero es un sistema básico de seguimiento de solicitantes que te permite gestionar tus solicitantes y su información, pero no tiene la capacidad de seguir a los candidatos a través del proceso de contratación ni proporciona ningún análisis sobre lo bien que están funcionando tus esfuerzos de contratación. Estos sistemas pueden ser muy útiles para las pequeñas empresas con recursos limitados que necesitan una forma fácil de hacer un seguimiento de todas sus solicitudes en un solo lugar sin tener que introducir manualmente los datos en múltiples hojas de cálculo o bases de datos. Sin embargo, si quieres funciones más avanzadas, como recordatorios automáticos sobre las próximas entrevistas y actualizaciones del estado de los candidatos a lo largo del proceso de contratación, este tipo de software puede no ser el adecuado para ti.El segundo tipo se llama software de adquisición de talento (o TAS). Este tipo tiene muchas funciones adicionales, como herramientas de gestión de ofertas de empleo, tecnología de análisis de currículos que extrae automáticamente la información clave de los currículos para que no haya que introducirla a mano, funcionalidad de programación de entrevistas, así como capacidades de elaboración de informes, como los que muestran qué puestos fueron más difíciles/fáciles de cubrir en función de determinados criterios (por ejemplo, la ubicación) durante periodos de tiempo que van desde días hasta años. Algunos incluso permiten el acceso de los usuarios a través de dispositivos móviles, lo que los hace perfectos para los reclutadores que pasan gran parte del día reunidos sobre el terreno

¿Cuáles son las ventajas de un software de seguimiento de candidatos?

El software de seguimiento de candidatos es un programa que ayuda en el proceso de contratación. Puede utilizarse para gestionar y hacer un seguimiento de los candidatos, programar entrevistas, enviar recordatorios de las fechas de las entrevistas, etc. La principal ventaja de utilizar este software es que ahorra tiempo al automatizar muchas tareas relacionadas con la contratación de nuevos empleados, como la programación de entrevistas o el envío de correos electrónicos recordatorios sobre próximas citas. Así tendrás más tiempo para centrarte en otros aspectos importantes de tu empresa, como las ventas o las actividades de marketing, que son cruciales para su crecimiento y éxito.

¿Cuáles son las desventajas de un Software de Seguimiento de Candidatos?

La principal desventaja de un software de seguimiento de candidatos es que puede ser caro. También requiere mucho tiempo para configurar y formar a los empleados en el uso del sistema, lo que significa que necesitarás más personal para que tu empresa funcione sin problemas.

¿Qué empresas deberían comprar un software de seguimiento de candidatos?

Cualquier empresa que tenga un gran número de candidatos y necesite gestionar el proceso de forma eficiente. También es útil para las empresas con varias sedes, ya que les permite centralizar sus esfuerzos de contratación.

¿En base a qué criterios deberías comprar un Software de Seguimiento de Candidatos?

Antes de comprar un software de seguimiento de solicitantes, es importante que evalúes las distintas características que ofrecen los diferentes proveedores. Debes tener en cuenta factores como el coste del software y su cuota de mantenimiento, la facilidad de uso y la compatibilidad con otros sistemas de tu organización. También sería útil que el proveedor ofreciera un periodo de prueba gratuito para que puedas probar su producto antes de tomar cualquier decisión de compra.

¿Cómo se implementa un Software de Seguimiento de Candidatos?

El software de seguimiento de solicitantes lo implementa el director de contratación o el departamento de RRHH. El software se puede instalar en un ordenador de sobremesa, un portátil, una tableta o un smartphone y se puede acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet. Una vez que hayas comprado tu sistema de seguimiento de candidatos, vendrá con instrucciones detalladas para su implementación, así como acceso a la asistencia al cliente si es necesario.

¿Cuándo debes implantar un Software de Seguimiento de Candidatos?

El mejor momento para implantar un sistema de seguimiento de candidatos es cuando estés preparado para ello. Si tu empresa tiene un gran número de solicitantes, cuanto antes empieces a utilizar uno, mejor te irá. Sin embargo, si tu empresa no tiene muchas solicitudes que entren o salgan con regularidad y no hay necesidad de ese software en este momento, entonces no te preocupes por implantar uno todavía. Siempre puedes añadirlo más adelante, según sea necesario, sin tener que volver a pasar por otro proceso de implantación desde cero.