Software Zur Personalverwaltung im Vergleich

Wie funktioniert eine Workforce Management Software?

Workforce Management Software ist eine Software, die bei der Verwaltung der Arbeitskräfte hilft. Sie kann zur Verwaltung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten eingesetzt werden. Das System hilft dir dabei, ihre Anwesenheit, Zeiterfassung und andere Informationen über sie zu erfassen, wie z. B. ihre Fähigkeiten oder Schulungen, die sie absolviert haben. Auf diese Weise ist es für Manager/innen einfach, all diese Dinge an einem Ort im Auge zu behalten, anstatt mehrere Tabellen mit unterschiedlichen Daten zu jedem/r Mitarbeiter/in, Auftragnehmer/in oder Lieferant/in zu haben, was sowohl die Verwaltung als auch die Berichterstattung schwierig macht.

Welche Arten von Workforce Management Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Workforce Management Software. Die erste ist die herkömmliche Software, die es schon seit Jahren gibt und mit der du deine Belegschaft effizienter verwalten kannst, mit der du aber keine Freizeit oder Überstunden der Beschäftigten erfassen kannst. Diese Art von Software kann als Zusatz zu anderen Programmen wie Lohnabrechnungssystemen, Buchhaltungspaketen und HRIS (Human Resource Information Systems) verwendet werden. Diese Produkte sind sehr beliebt, weil sie im Vergleich zu ihren Konkurrenten viele Funktionen zu einem niedrigen Preis bieten. Sie bieten außerdem einen einfachen Zugriff von jedem Computer im Netzwerk über Webbrowser, was sie ideal für kleine Unternehmen macht, die nicht Tausende von Dollar für teure Unternehmenslösungen ausgeben wollen.Die zweite Art von Lösungen ist die Zeiterfassung, die alle oben genannten Funktionen sowie zusätzliche Funktionen wie die Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter mit biometrischen Geräten wie Fingerabdruckscannern oder Gesichtserkennungskameras, die Aufzeichnung des Kommens und Gehens der Mitarbeiter, die Berechnung der Überstundenvergütung auf der Grundlage der von den Managern erstellten Arbeitspläne, die Erstellung von Berichten über die an einem Tag/Wochenende geleistete Arbeitszeit usw. umfasst. Einige Unternehmen nutzen diese Technologie sogar, um über GPS-fähige Mobiltelefone zu überwachen, wo sich ihre Mitarbeiter den ganzen Tag über aufhalten.

Was sind die Vorteile einer Workforce Management Software?

Personalverwaltungssoftware ist eine großartige Möglichkeit, deine Arbeitskräfte zu verwalten. Sie ermöglicht es dir, die Zeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu erfassen, und hilft dir auch bei der Einteilung der Mitarbeiter für Schichten. Diese Art von Software kann dazu beitragen, die Kosten für Überstunden zu senken, indem sie es den Führungskräften ermöglicht, ihr Personal effizienter einzuteilen.

Was sind die Nachteile einer Workforce Management Software?

Der größte Nachteil einer Workforce Management Software sind die Kosten. Sie kann teuer in der Anschaffung und Wartung sein, vor allem wenn du mehrere Standorte oder Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen hast. Möglicherweise brauchst du auch zusätzliche Hardware für dein Computersystem und Softwarelizenzen für jeden Mitarbeiter, der die Software auf seinem Desktop oder Laptop nutzt.

Welche Unternehmen sollten eine Workforce Management Software kaufen?

Workforce Management Software ist ein Muss für jedes Unternehmen, das mehr als einen Mitarbeiter hat. Sie kann von kleinen Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern genutzt werden, ist aber auch für große Konzerne und Behörden nützlich.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Workforce Management Software kaufen?

Das erste, was du berücksichtigen solltest, ist die Anzahl der Mitarbeiter, die die Software nutzen werden. Wenn dein Unternehmen eine große Belegschaft hat, musst du eine Unternehmenssoftware mit erweiterten Funktionen und Möglichkeiten kaufen. Wenn du hingegen nur wenige Mitarbeiter hast, die täglich mit der Zeiterfassung arbeiten, reicht eine Software für kleine Unternehmen vollkommen aus. Ein weiterer wichtiger Faktor, den du bei der Auswahl einer solchen Lösung beachten solltest, ist der Preis - einige Produkte können Tausende oder sogar Zehntausende von Dollar pro Jahr kosten, während andere erschwinglichere Preispläne anbieten (in der Regel ab 50 Dollar/Monat). Vergewissere dich außerdem, dass das Produkt alle wichtigen Betriebssysteme unterstützt, damit alle Mitarbeiter deines Unternehmens problemlos darauf zugreifen können, unabhängig davon, auf welchem Gerät sie gerade arbeiten (PCs mit Windows 7 oder 8, Mac-Computer, Android-Smartphones und -Tablets usw.).

Wie wird eine Workforce Management Software implementiert?

Workforce Management Software kann auf verschiedene Arten implementiert werden. Sie kann vor Ort installiert werden oder als Cloud-Lösung laufen. Der Implementierungsprozess variiert je nach Softwareanbieter und seinem spezifischen Produktangebot. Einige Anbieter bieten beide Optionen an, andere spezialisieren sich auf die eine oder andere. Neben diesen beiden Installationsarten gibt es auch drei verschiedene Bereitstellungsmodelle, zwischen denen ein Unternehmen bei der Implementierung von Workforce Management Software wählen kann: zentral (eine Instanz), dezentral (mehrere Instanzen) und hybrid (Kombination aus einer und mehreren Instanzen). Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile für Unternehmen, die diese Art von Technologie in ihre Geschäftsprozesse einführen wollen. Alle Modelle sind jedoch mit ähnlichen Implementierungsschritten verbunden, wie z. B. der Planungs- und Entwurfsphase, der Pilotphase und der Einführungsphase, in der die Mitarbeiter/innen darin geschult werden, wie sie die neuen Systemfunktionen nutzen können, sobald sie in der Unternehmensumgebung verfügbar sind.

Wann solltest du eine Workforce Management Software einführen?

Workforce Management Software ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen, die mehrere Standorte haben und ihre Belegschaft verwalten müssen. Sie kann von jedem Unternehmen genutzt werden, ist aber besonders in den folgenden Situationen nützlich: