Software Zur Verwaltung Von Arbeitsabläufen im Vergleich

Wie funktioniert eine Workflow Management Software?

Workflow Management Software ist eine Software, die dir hilft, deinen Arbeitsablauf zu verwalten. Mit ihr kannst du Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen, Fristen überwachen und vieles mehr. Du kannst sie auch für das Projektmanagement oder die Zusammenarbeit im Team nutzen.

Welche Arten von Workflow Management Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Workflow-Management-Software. Die erste ist eine eigenständige Anwendung, die zur Verwaltung von Arbeitsabläufen verwendet werden kann, und die zweite Art ist ein Zusatzmodul für bestehende Anwendungen wie CRM- oder ERP-Systeme. Zu den eigenständigen Lösungen gehören Produkte wie WorkflowMax, das seit 2001 auf dem Markt ist und Funktionen wie Genehmigungsrouting, Verfolgung von Aufgabenzuweisungen, E-Mail-Integration mit Microsoft Outlook®, mobilen Zugriff über die iPhone®/iPad®-App (Android™ in Kürze), Berichtsfunktionen und mehr bietet. Add-ons bieten in der Regel weniger Funktionen als eigenständige Optionen, fügen sich aber nahtlos in dein aktuelles System ein, sodass du keine neuen Prozesse erlernen oder deine Arbeitsweise ändern musst, um sie effektiv zu nutzen. Beispiele hierfür sind Salesforce Chatter von salesforce.com®, Zoho Projects von zohoinc, Wrike von wrike Inc. usw.

Was sind die Vorteile einer Workflow Management Software?

Workflow Management Software ist eine Software, die bei der Verwaltung der Arbeitsabläufe in einem Unternehmen hilft. Sie kann zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen eingesetzt werden, wodurch du Zeit und Geld sparen kannst. Zu den Vorteilen gehören:

Was sind die Nachteile einer Workflow Management Software?

Es gibt keine Nachteile einer Workflow Management Software. Sie ist ein hervorragendes Werkzeug zur Verwaltung deines Workflows und kann in jeder Branche oder jedem Unternehmen eingesetzt werden.

Welche Unternehmen sollten eine Workflow-Management-Software kaufen?

Workflow Management Software wird von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt. Sie kann eine großartige Lösung für kleine Unternehmen sein, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren wollen, ist aber auch für große Unternehmen mit komplexen Abläufen und mehreren Abteilungen nützlich.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Workflow-Management-Software kaufen?

Die wichtigsten Kriterien für den Kauf von Workflow Management Software sind Funktionalität und Preis. Es gibt jedoch noch andere Faktoren, die du berücksichtigen solltest, bevor du dich entscheidest. Die Dauer des Bestehens eines Anbieters ist zum Beispiel ein Hinweis darauf, wie lange er sein Produkt unterstützen kann. Achte auch darauf, welche Art von Service er anbietet (Benutzerfreundlichkeit oder technische Unterstützung).

Wie wird eine Workflow Management Software implementiert?

Workflow Management Software wird in den folgenden Schritten eingeführt. Zunächst wird ein Anbieter für Workflow-Management-Software ausgewählt und dann ein Implementierungsplan erstellt, um das System in deinem Unternehmen einzuführen. Im nächsten Schritt werden die Mitarbeiter/innen darin geschult, wie sie das System effektiv für ihre Arbeitsabläufe nutzen können. Schließlich kannst du das Tool entsprechend seiner Funktionen und Möglichkeiten einsetzen.

Wann solltest du eine Workflow-Management-Software einführen?

Workflow Management Software ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die mehrere Abteilungen und Mitarbeiter haben. Sie kann dir helfen, deine Geschäftsprozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.