Besucher Management Systeme im Vergleich

Wie funktioniert ein Besucherverwaltungssystem?

Ein Besucherverwaltungssystem ist eine Softwareanwendung, mit der du deine Besucher verwalten kannst. Es kann zum Einchecken der Besucher, zur Besucherverfolgung und zur Verwaltung des Sicherheitssystems der Einrichtung verwendet werden. Mit dem VMS kannst du nachverfolgen, wer das Gebäude zu einem bestimmten Zeitpunkt während seines Besuchs betreten oder verlassen hat. Diese Informationen können dann in Berichten ausgedruckt werden, so dass sie von den Mitarbeitern bei Bedarf überprüft werden können.

Welche Arten von Besucherverwaltungssystemen gibt es?

Es gibt drei Hauptarten von Besucherverwaltungssystemen. Das erste ist ein manuelles System, bei dem sich die Besucher an jedem Eingang auf Papierprotokollen oder Karten ein- und ausloggen müssen. Diese Art von System kann für die Mitarbeiter/innen sehr zeitaufwändig sein, da sie alle Besucher/innen in ihrer Einrichtung manuell erfassen müssen. Außerdem gibt es keine Informationen darüber, wann der Besucher dein Gebäude betreten oder verlassen hat, so dass es schwierig ist, nachzuverfolgen, ob jemand nach den Öffnungszeiten (oder sogar während der Geschäftszeiten) zu lange geblieben ist. Ein weiterer Nachteil dieser Methode ist, dass du über jede Person, die dein Gebäude betritt und verlässt, aktuelle Aufzeichnungen führen musst - auch über deine Mitarbeiter. Wenn ein Angestellter eines Tages seinen Ausweis vergisst, könnte er sich möglicherweise Zutritt verschaffen, ohne vom Sicherheitspersonal, das das Logbuch überwacht, erfasst zu werden. Ein drittes Problem bei dieser Art von Managementsystem ist, dass das Sicherheitspersonal keine Möglichkeit hat, zu erkennen, ob eine bestimmte Person je nach Freigabestufe tatsächlich Zutritt zu bestimmten Bereichen in deiner Einrichtung haben sollte; daher können unbefugte Personen Zugang zu Räumen erhalten, in die sie nicht gehen sollten. und möglicherweise sensible Daten, die in diesen Räumen gespeichert sind, sowie andere Werte, die sich dort befinden, wie z. B. Geräte usw., gefährden. Die zweite Option, die heute verfügbar ist

Was sind die Vorteile eines Besucherverwaltungssystems?

Besucherverwaltungssysteme werden verwendet, um Besucher und ihre Zugangsrechte zu erfassen. Sie können mit anderen Systemen wie der Zutrittskontrolle, der Videoüberwachung oder der Zeiterfassung integriert werden. Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung der Bewegungen deiner Besucher im Gebäude und hilft auch, Sicherheitsrisiken zu verringern, indem überwacht wird, wer das Gebäude zu welchem Zeitpunkt betritt oder verlässt.

Was sind die Nachteile eines Besucherverwaltungssystems?

Der größte Nachteil eines Besucherverwaltungssystems ist, dass es teuer in der Installation und Wartung sein kann. Außerdem ist die Mitarbeit aller Beschäftigten erforderlich, damit es richtig funktioniert, was nicht immer der Fall ist.

Welche Unternehmen sollten ein Besucherverwaltungssystem kaufen?

Jedes Unternehmen, das viele Besucher hat, oder Mitarbeiter, die mit der Öffentlichkeit zu tun haben. Dazu gehören Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Hotels. Das gilt auch für Unternehmen in allen Branchen, in denen täglich viele Menschen durch ihre Türen kommen, wie Schulen, Krankenhäuser und Behörden.

Nach welchen Kriterien solltest du ein Besucherverwaltungssystem kaufen?

Die wichtigsten Kriterien beim Kauf eines Besucherverwaltungssystems sind der Preis und die Funktionen. Aber auch andere Faktoren sollten in Betracht gezogen werden. So solltest du zum Beispiel die durchschnittliche Bewertung des Produkts oder seine allgemeine Beliebtheit kennen, um vor dem Kauf eine fundierte Entscheidung treffen zu können.

Wie wird ein Besucherverwaltungssystem implementiert?

Ein Besucherverwaltungssystem wird durch die Installation einer Softwareanwendung im Computernetzwerk deiner Organisation implementiert. Das System kann in wenigen Minuten installiert werden und benötigt keine zusätzliche Hardware oder Infrastruktur für den Betrieb. Nach der Installation hast du Zugang zu einer benutzerfreundlichen Weboberfläche, mit der du alle Aspekte der Besucherverwaltung von einer zentralen Stelle aus verwalten kannst.

Wann solltest du ein Besucherverwaltungssystem einführen?

Besuchermanagementsysteme werden eingesetzt, wenn du die Anzahl der Besucher kontrollieren musst, die deine Einrichtung betreten. Das ist besonders wichtig in Bereichen mit hohem Verkehrsaufkommen, wie z.B. in Krankenhäusern und Schulen. Ein Besuchermanagementsystem kann auch zur Sicherheit beitragen, indem es jederzeit verfolgt, wer dein Gebäude betritt und verlässt.