Transkriptionssoftware im Vergleich

Wie funktioniert eine Transkriptionssoftware?

Die Transkriptionssoftware wandelt Audiodateien in Text um. Es ist ein sehr einfacher Prozess, der folgende Schritte umfasst:Der Nutzer nimmt eine Audiodatei mit einem beliebigen Aufnahmegerät auf (z. B. Handy, Digitalrekorder). Die aufgenommene Datei wird dann auf den Server der Software hochgeladen, wo sie in Text umgewandelt und in deinem Konto zur späteren Verwendung oder zum Herunterladen als Word-Dokument (.docx) oder PDF-Format (.pdf) gespeichert wird. Du kannst dir dein Zeugnis auch direkt per E-Mail zuschicken lassen, sobald es fertiggestellt ist. Auf diese Weise brauchst du keinen ständigen Internetzugang, wenn du mit einem solchen Transkriptionsdienstleister arbeitest. Sobald du fertig bist, öffnest du einfach die .docx/PDF-Version deines Transkripts und beginnst mit der Bearbeitung.

Welche Arten von Transkriptionssoftware gibt es?

Es gibt zwei Arten von Transkriptionssoftware. Die erste Art ist die, mit der du deine eigenen Transkriptionen erstellen kannst, und dann gibt es noch eine andere Art, mit der du dir eine Aufnahme anhören kannst, während du auf dem Bildschirm tippst, was sie sagt. Diese zweite Art wird "Echtzeit-Transkriptionssoftware" oder kurz RTS genannt. Es gibt sie schon seit Anfang der 2000er Jahre, aber sie wurde erst in den letzten Jahren populär, als Journalisten, die bei Live-Sendungen wie Nachrichtensendungen und Sportereignissen (z. B. NFL-Spielen) schnell Abschriften benötigen, sie häufig einsetzten.

Was sind die Vorteile einer Transkriptionssoftware?

Transkriptionssoftware ist ein großartiges Werkzeug für jeden, der Audiodateien transkribieren muss. Sie kann von Studierenden, Journalisten, Anwälten und vielen anderen genutzt werden. Die Vorteile der Transkriptionssoftware sind zahlreich, u.a. die folgenden: Du sparst Zeit - du musst dir nicht die gesamte Aufnahme anhören, um das zu bekommen, was du brauchst; stattdessen tippst du einfach deine Notizen ein, wenn sie auf dem Bildschirm erscheinen, während du mit normaler Geschwindigkeit oder bei Bedarf auch schneller zuhörst. So sparst du Stunden an Arbeit, die du sonst für das Abtippen langer Aufnahmen aufwenden müsstest.

Was sind die Nachteile einer Transkriptionssoftware?

Der größte Nachteil einer Transkriptionssoftware ist, dass sie sehr zeitaufwändig sein kann. Es dauert länger, eine Audiodatei zu transkribieren, als den Text z.B. in Microsoft Word oder Google Docs abzutippen. Das bedeutet, dass du mehr Zeit und Geduld brauchst, wenn du diese Art der Transkription verwendest. Außerdem hast du weniger Kontrolle darüber, wie deine Abschrift aussieht, als bei anderen Methoden, wie z. B. der Beauftragung eines professionellen Online-Transkriptionsdienstes (siehe unten).

Welche Unternehmen sollten eine Transkriptionssoftware kaufen?

Jedes Unternehmen, das Audiodateien in Text umwandeln muss. Dazu gehören Unternehmen aus der Rechts-, Medizin- und Finanzbranche sowie Unternehmen, die sich mit Bildung und Ausbildung beschäftigen.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Transkriptionssoftware kaufen?

Das wichtigste Kriterium beim Kauf einer Transkriptionssoftware ist die Anzahl der Wörter pro Minute (WPM), die sie transkribieren kann. Wenn du eine Software kaufen willst, die dir bei der Transkription hilft, dann achte darauf, dass sie mindestens 100 WPM und mehr schafft. Selbst wenn die Audiodatei verrauscht ist oder jemand sehr schnell spricht, sollte die Software damit problemlos umgehen können. Ein weiterer Punkt, der bei der Auswahl solcher Programme beachtet werden muss, ist die Genauigkeit und die Benutzerfreundlichkeit, damit man nach dem Kauf in einem Online-Shop wie Amazon India keine Probleme hat, die Programme selbst zu bedienen.

Wie wird eine Transkriptionssoftware implementiert?

Die Transkriptionssoftware wird in Form einer Softwareanwendung implementiert, die auf deinem Computer installiert werden kann. Der Installationsprozess variiert je nach Art und Version des Betriebssystems, das du verwendest, aber in der Regel musst du eine ausführbare Datei von unserer Website auf deinen Computer herunterladen und diese Datei dann ausführen, um das Programm auf deinem Rechner zu installieren. Nach der Installation hast du über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Navigation zwischen den verschiedenen Funktionen ermöglicht, Zugriff auf alle Funktionen des Programms.

Wann solltest du eine Transkriptionssoftware einsetzen?

Wenn du eine Menge Audiodateien hast, die transkribiert werden müssen. Wenn dein Unternehmen im Bereich der Transkription tätig ist, ist es am besten, wenn du eine Online-Software für diesen Zweck verwendest. Das spart Zeit und Geld und liefert genaue Ergebnisse.