Beschaffung- Und Bezahlungs Software im Vergleich

Wie funktioniert eine Procure to Pay Software?

Procure to Pay Software ist eine Software, die dir hilft, den gesamten Beschaffungsprozess zu verwalten. Sie ermöglicht es dir, Bestellungen zu erstellen, sie zu verfolgen und ihren Status zu überwachen, bis sie bezahlt sind. Das System bietet dir außerdem eine einfache Möglichkeit, die Informationen deiner Lieferanten sowie alle anderen relevanten Daten im Zusammenhang mit dem Einkauf zu verwalten, z. B. Lieferantenverträge, Zahlungsbedingungen usw.

Welche Arten von Procure to Pay Software gibt es?

Procure to Pay Software kann in zwei Hauptkategorien unterteilt werden. Die erste Kategorie ist die traditionelle Software, die es schon lange gibt und die von großen Unternehmen wie SAP, Oracle oder Microsoft selbst entwickelt wurde. Diese Systeme sind in der Regel sehr teuer und erfordern eine umfangreiche Schulung, bevor sie effektiv genutzt werden können. Die zweite Art von Beschaffungssoftware wird als Cloud-basierte P2P-Systeme (auch als SaaS bekannt) bezeichnet. Diese neue Generation von Beschaffungssoftware bietet alle Vorteile eines On-Premise-Systems, aber zu einem Bruchteil der Kosten, da keine Hardware-Installation oder Wartungskosten für den Betrieb einer eigenen Serverfarm mehr anfallen.

Was sind die Vorteile einer Procure to Pay Software?

Procure to Pay Software ist eine Software, die bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen hilft. Außerdem verwaltet sie alle Zahlungen, Verträge, Rechnungen usw. Die Vorteile sind wie folgt:

Was sind die Nachteile einer Procure to Pay Software?

Procure to Pay Software ist keine perfekte Lösung. Sie hat auch ihre eigenen Nachteile, die im Folgenden aufgeführt sind:

Welche Unternehmen sollten eine Procure to Pay Software kaufen?

Procure to Pay Software ist ein Muss für jedes Unternehmen, das mehr als eine Abteilung oder einen Bereich hat. Sie hilft dir, den gesamten Prozess des Einkaufs und der Bezahlung von Verkäufern, Lieferanten, Auftragnehmern usw. zu verwalten. Du kannst sie auch nutzen, wenn dein Unternehmen mit mehreren Währungen und unterschiedlichen Steuergebieten arbeitet.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Procure to Pay Software kaufen?

Als Erstes solltest du deine aktuellen Beschaffungs- und Lohnverrechnungsprozesse bewerten. Du musst wissen, wo die Probleme liegen, um herauszufinden, welche Art von Software für dein Unternehmen am vorteilhaftesten ist. Wenn du zum Beispiel viele manuelle Arbeitsabläufe hast, die zu viel Zeit oder Ressourcen in Anspruch nehmen, dann würde eine automatisierte Lösung wahrscheinlich helfen, die Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Wenn es überhaupt keinen klaren Prozess gibt, könnte es sinnvoll sein, mit einem neuen System ganz von vorne anzufangen, damit alle lernen können, wie die Dinge in Zukunft richtig gemacht werden sollten.

Wie wird eine Procure to Pay Software implementiert?

Die Procure-to-Pay-Software kann auf verschiedene Weise implementiert werden. Die gängigste Implementierungsmethode ist die Installation einer Anwendung in deinem bestehenden Computernetzwerk, die es dir ermöglicht, von jedem Ort mit Internetanschluss auf das System zuzugreifen und es zu nutzen. Andere Implementierungen umfassen cloudbasierte Lösungen, die den Fernzugriff über mobile Geräte oder Tablets ermöglichen, sowie Webanwendungen, auf die über Browser wie Internet Explorer, Firefox oder Chrome zugegriffen wird.

Wann solltest du eine Procure to Pay Software einführen?

Die Procure to Pay Software ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die mehrere Standorte haben und ihren Warenbestand im gesamten Unternehmen verwalten müssen. Sie ist auch ideal für Unternehmen mit komplexen Einkaufsprozessen, z. B. in der Fertigungs- oder Baubranche.