Druckmanagement Software im Vergleich

“Print Management Software“

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Frequently asked questions

Print Management Software ist eine Software, mit der du deine Drucker und Druckaufträge verwalten kannst. Sie kann sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch genutzt werden. Der Hauptzweck dieser Software ist es, die Druckaktivitäten auf allen Computern in einer Organisation oder einem Heimnetzwerk zu steuern. So hilft sie den Nutzern, Zeit zu sparen, indem sie unnötige Druckaufgaben reduziert und auch Geld spart, indem sie die Verschwendung von Papier, Tonerkartuschen usw. verhindert. Diese Art von Software funktioniert mit jedem Drucker, der über ein USB-Kabel oder drahtlos über eine Wi-Fi-Verbindung (falls unterstützt) angeschlossen ist.

Es gibt zwei Arten von Druckverwaltungssoftware. Die erste ist eine eigenständige Anwendung, die du auf deinem Computer installierst, und die zweite Art ist ein Add-on zu bestehenden Anwendungen wie Microsoft Office oder Adobe Acrobat. Eigenständige Anwendungen können sowohl für Windows- als auch für Mac-Computer verwendet werden, während Add-ons nur mit bestimmten Betriebssystemen (Windows oder Mac) funktionieren.

Print Management Software ist eine Software, die dir hilft, deine Druckressourcen zu verwalten. Sie ermöglicht es dir, die Anzahl der gedruckten Seiten zu kontrollieren und bietet außerdem die Möglichkeit, Papier zu sparen, indem du nur das druckst, was du brauchst. Auf diese Weise sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Geld, das du für den Kauf neuer Druckerpatronen ausgeben musst.

Eine Druckmanagement-Software ist keine perfekte Lösung. Sie hat auch einige Nachteile, die im Folgenden aufgeführt sind:Die Anschaffung und Wartung der Software kann teuer sein. Die Kosten für die Anschaffung hängen von der Anzahl der Nutzer/innen in deinem Unternehmen ab. Außerdem musst du etwa einmal im Jahr für die Wartung der Software bezahlen, wenn du von der Herstellerfirma Unterstützung bei Problemen mit dem Programm erhalten möchtest. Wenn es niemanden gibt, der weiß, wie man eine solche Software richtig bedient, wird sie auch nicht viel nützen. Vergewissere dich also, dass jemand in deinem Team weiß, wie diese Tools funktionieren, bevor du sie in einer Büroumgebung installierst, in der sie mehr Schaden als Nutzen anrichten können.

Jedes Unternehmen, das über eine große Anzahl von Druckern und Druckgeräten verfügt, sollte den Kauf einer Druckmanagement-Software in Betracht ziehen. Das gilt sowohl für Unternehmen mit mehreren Standorten als auch für solche, die viele verschiedene Abteilungen oder Bereiche innerhalb ihrer Organisation haben.

Als Erstes solltest du die Funktionen einer Druckmanagement-Software prüfen. Du kannst auch deine Freunde und Kollegen um Empfehlungen bitten, die eine solche Software schon einmal benutzt haben. Wenn möglich, solltest du die Software selbst ausprobieren, damit du weißt, ob sie deinen Bedürfnissen entspricht oder nicht.

Die Druckverwaltungssoftware wird auf einem Server installiert und dann für die Verwaltung der Drucker konfiguriert. Die Druckertreiber werden auf jedem Client-Computer installiert, damit sie über die Netzwerkdrucker drucken können.

Druckverwaltungssoftware ist ein Muss für jedes Unternehmen, das mehr als einen Drucker hat. Sie hilft dir, deine Drucker und Druckaufträge effizient zu verwalten und so Zeit und Geld zu sparen.

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