Online-Proofing Software im Vergleich

Wie funktioniert eine Online-Proofing-Software?

Die Online-Proofing-Software ist eine webbasierte Anwendung, mit der du deine Dokumente online erstellen und bearbeiten kannst. Du kannst von jedem Computer mit einer Internetverbindung auf die Software zugreifen, so dass sie von jedem in deinem Unternehmen leicht genutzt werden kann. Die Benutzeroberfläche unseres Proofing-Tools ähnelt der von Microsoft Word oder Adobe InDesign und ist daher für Benutzer/innen, die mit diesen Programmen vertraut sind, sehr einfach.

Welche Arten von Online-Proofing-Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Online-Proofing-Software. Bei der ersten handelt es sich um ein webbasiertes Prüfsystem, mit dem du deine Dateien hochladen und sie dann online ansehen kannst, normalerweise im PDF-Format. Diese Art von Software kann für jeden Dateityp verwendet werden, einschließlich Bilder, Textdokumente oder Tabellenkalkulationen. Sie ist ideal, wenn du dasselbe Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig teilen willst, ohne es immer wieder per E-Mail hin- und herschicken zu müssen (was Zeit kostet). Du verschickst einfach eine Einladung per E-Mail, die der Empfänger akzeptiert, indem er auf einen Link in der Nachricht klickt - so gelangt er direkt zu seiner eigenen Kopie des Dokuments, an der er bei Bedarf Änderungen vornehmen kann, bevor er es wieder zurückschickt, wenn es fertig ist. Sobald alle Beteiligten die endgültige Version genehmigt haben, erhält jeder eine automatische Benachrichtigung, die ihn darüber informiert, dass alles abgeschlossen ist, so dass keine weitere Kommunikation über die nächsten Schritte erforderlich ist.Die zweite Option heißt "Online Editing Software", denn anstatt deine Arbeit wie oben beschrieben online zu betrachten, bearbeiten die Nutzer/innen ihre Inhalte mit speziellen Bearbeitungswerkzeugen, die direkt in jede Seite integriert sind, anstatt nur aus der Ferne zu sehen, wie es bei herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Google Docs usw. aussieht. Diese Systeme ermöglichen es Nutzern, die

Was sind die Vorteile einer Online-Proofing-Software?

Mit einer Online-Korrektur-Software kannst du viel Zeit und Geld sparen. Sie ermöglicht es dir, deine Arbeit online zu prüfen, so dass sie von anderen in Echtzeit überprüft werden kann. Das bedeutet, dass das gesamte Team zu jeder Tages- und Nachtzeit darauf zugreifen kann, was für einen effizienten Arbeitsablauf sorgt. Außerdem musst du dir keine Gedanken mehr über das Ausdrucken von Dokumenten machen, weil alles digital erledigt wird.

Was sind die Nachteile einer Online Proofing Software?

Es gibt keine Nachteile einer Online-Korrektursoftware. Es ist der beste Weg, um dein Dokument zu korrigieren und es vor dem Druck oder der Veröffentlichung fehlerfrei zu machen.

Welche Unternehmen sollten eine Online-Proofing-Software kaufen?

Online-Proofing-Software ist ein Muss für jedes Unternehmen, das Zeit und Geld sparen will. Sie kann von Unternehmen jeder Größe genutzt werden, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Online-Proofing-Software kaufen?

Das erste und wichtigste Kriterium ist, dass die Online-Proofing-Software einfach zu bedienen sein sollte. Sie muss eine benutzerfreundliche Oberfläche haben, damit du sie auch ohne technische Vorkenntnisse leicht bedienen kannst. Du musst auch prüfen, ob die Software alle Funktionen hat, die für dein Unternehmen hilfreich sind. Wenn ja, dann entscheide dich für sie, andernfalls suche dir eine andere Software.

Wie wird eine Online-Proofing-Software implementiert?

Die Online-Proofing-Software wird mit einem Webbrowser implementiert. Der Nutzer kann von jedem Computer mit einer Internetverbindung und einem installierten Webbrowser auf die Software zugreifen.

Wann solltest du eine Online-Proofing-Software einsetzen?

Du solltest eine Online-Korrektur-Software einsetzen, wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten und du sicherstellen musst, dass alle die neueste Version verwenden. Das hilft dir auch dabei, deine Dokumente einheitlich zu gestalten, und macht es anderen leichter, das zu finden, was sie suchen.