Software Zur Integration Neuer Mitarbeiter im Vergleich

Wie funktioniert eine Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist eine cloudbasierte Lösung, mit der du deinen Onboarding-Prozess erstellen und verwalten kannst. Sie hilft dir bei den folgenden Aufgaben:

Welche Arten von Onboarding-Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Onboarding-Software. Die erste ist ein einfacher, einmaliger Onboarding-Prozess, der neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell und effizient einzuarbeiten. Diese Art von Software kann für jede Unternehmensgröße oder Branche eingesetzt werden, ist aber am häufigsten in kleinen Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern zu finden. Sie enthält in der Regel ein Mitarbeiterhandbuch und andere Ressourcen wie Videos oder Checklisten, die dem neuen Mitarbeiter helfen, sich über die Sozialleistungen zu informieren, wie er sich bei der Arbeit kleiden sollte (wenn es bestimmte Regeln gibt), wann er jeden Tag kommen muss usw. Die zweite Art von Onboarding-Software ist komplexer, weil sie es Unternehmen ermöglicht, alle Aspekte des Einstellungsprozesses von Anfang bis Ende zu verfolgen - einschließlich Dingen wie Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern und Informationen darüber, wer sie interviewt hat und wann diese Interviews stattgefunden haben. Diese Systeme ermöglichen es auch den Managern in deinem Unternehmen, auf die Daten zuzugreifen, um zu sehen, wie weit die Einstellung fortgeschritten ist, bevor sie auf der Grundlage der Daten, die diese Tools bereits in der Bewerbungsphase gesammelt haben, endgültig entscheiden, ob jemand in dein Team aufgenommen wird oder nicht.

Was sind die Vorteile einer Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist eine großartige Möglichkeit, den Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter zu rationalisieren. Sie kann dir helfen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig deine Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Was sind die Nachteile einer Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist ein großartiges Instrument für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, hat aber auch einige Nachteile. Der größte Nachteil einer Onboarding-Software ist, dass du in die Software investieren und dann dein Team in der Nutzung schulen musst. Das kann zeitaufwändig sein, wenn du nicht bereits jemanden hast, der mit dem System umgehen kann oder Erfahrung mit ähnlichen Systemen hat. Ein weiterer Nachteil einer Onboarding-Software ist, dass es viele verschiedene Typen gibt. Um eine Software zu finden, die alle deine Anforderungen erfüllt, musst du vielleicht erst recherchieren und ausprobieren, bevor du entscheidest, welche Software am besten zu deiner Unternehmenskultur und deinen Arbeitsabläufen passt.

Welche Unternehmen sollten eine Onboarding-Software kaufen?

Onboarding Software eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihren Einstellungsprozess rationalisieren wollen. Sie ist auch ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, da sie den gesamten Onboarding-Prozess von einer zentralen Stelle aus verwalten können.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Onboarding-Software kaufen?

Du solltest eine Onboarding Software kaufen, die die folgenden Funktionen hat -

Wie wird eine Onboarding-Software implementiert?

Die Onboarding-Software wird von der Personalabteilung implementiert. Sie kann auf einem Laptop oder einem Desktop-Computer installiert werden und läuft im Hintergrund, während du mit deinen Mitarbeitern zusammenarbeitest, um sie in ihren neuen Job einzuführen. Du kannst die Software auch von einem Administrator deines Unternehmens auf einem der Computer installieren lassen, die er regelmäßig benutzt, damit er bei Bedarf einfach auf alle Funktionen zugreifen kann.

Wann solltest du eine Onboarding-Software einführen?

Wenn du einen neuen Mitarbeiter oder eine neue Mitarbeiterin einstellst oder wenn ein bestehender Mitarbeiter seine/ihre Rolle ändert. Es ist auch wichtig, sie für Mitarbeiter einzuführen, die aus einer Beurlaubung zurückkehren oder krankgeschrieben waren.