Software Zur Auftragskalkulation im Vergleich

Wie funktioniert eine Job Costing Software?

Job Costing Software ist eine Software, die dir hilft, dein Unternehmen zu verwalten. Sie hält alle Ausgaben und Einnahmen übersichtlich fest, so dass du sie später leicht analysieren kannst. So können eventuelle Unstimmigkeiten oder Fehler leicht erkannt und behoben werden, bevor sie zu einem großen Problem werden. Das Beste an dieser Art von Software ist, dass sie keine große Einarbeitungszeit erfordert, denn die meisten Computernutzer/innen finden die Bedienung dieser Programme sehr einfach, weil die Entwickler/innen alles benutzerfreundlich gestaltet haben.

Welche Arten von Job Costing Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Job Costing Software. Die erste Art ist die, mit der du deine Auftragskosten und Projektbudgets verfolgen kannst, aber sie hat keine Buchhaltungsfunktionen. Mit dieser Software kannst du für jeden Auftrag oder jedes Projekt ein Budget erstellen und die tatsächlichen Ausgaben mit diesen Budgets vergleichen. Außerdem kannst du Berichte darüber erstellen, wie viel Geld für einen bestimmten Auftrag oder ein bestimmtes Projekt bisher insgesamt ausgegeben wurde, was bei der Verwaltung des Cashflows und der Vorhersage künftiger Ausgaben auf der Grundlage vergangener Leistungsdaten hilfreich ist. Diese Programme enthalten keine Lohnabrechnungsfunktionen; sie befassen sich nur mit Kostenverfolgungsinformationen, die sich direkt auf Aufträge beziehen, die von Mitarbeitern deines Unternehmens (oder externen Auftragnehmern) ausgeführt werden. Sie können entweder eigenständig oder integriert in ein bestehendes Buchhaltungssystem wie QuickBooks® Pro/Premier®, Peachtree®, Sage 50 Accounting™ usw. verwendet werden, je nachdem, was für die aktuellen Bedürfnisse deines Unternehmens am besten geeignet ist.2 Die zweite Art von Job Costing Software umfasst dieselben Funktionen wie oben beschrieben und bietet darüber hinaus vollständige Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. für die Verwaltung von Sozialleistungen wie Krankenversicherungsprämien, die durch Vorsteuerabzüge vom Bruttolohn gezahlt werden, bevor die Steuern berechnet und von den Löhnen einbehalten werden, die während der Beschäftigung im Rahmen von vom Arbeitgeber gesponserten Gruppenkrankenversicherungen verdient werden

Was sind die Vorteile einer Job Costing Software?

Job Costing Software ist ein großartiges Werkzeug für kleine Unternehmen. Sie hilft dir, den Überblick über deine Ausgaben und Gewinne zu behalten, damit du in Zukunft bessere Entscheidungen treffen kannst. Du wirst sehen können, wie viel Geld jeder Auftrag kostet, welche Aufträge rentabel sind und welche sich nicht mehr lohnen. So verschwendest du keine Zeit mit unrentablen Projekten oder Kunden, die ihre Rechnungen nicht pünktlich bezahlen.

Was sind die Nachteile einer Job Costing Software?

Job Costing Software ist keine perfekte Software. Sie hat auch einige Nachteile. Sie liefert keine vollständigen Informationen über die Auftragskosten, sondern nur Teilinformationen, die für Entscheidungen über die Preisgestaltung, die Kostenkalkulation usw. verwendet werden können. Die Dateneingabe in dieser Art von Software ist sehr zeitaufwändig, weil du alle Kosten manuell in jeden Arbeitsauftrag oder jede Rechnung einzeln eingeben musst, anstatt sie einmal an einer Stelle einzugeben und dann dieselben Daten in anderen Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen usw. wieder zu verwenden. Das macht den ganzen Prozess komplizierter als nötig. Du kannst diese Art von Software nicht verwenden, wenn du Inventargegenstände mit Seriennummern oder Strichcodes verfolgen willst, da sie diese Funktionen nicht standardmäßig unterstützen, aber es gibt für die meisten gängigen Systeme Add-ons von Drittanbietern, mit denen du auch serialisierte Gegenstände verfolgen kannst. Wenn Sie also eine integrierte Lösung benötigen, bei der alles nahtlos zusammenarbeitet, könnte sich dieser Weg als problematisch erweisen, es sei denn, das von Ihnen gewählte System wird mit einem eigenen Buchhaltungspaket ausgeliefert (was nicht der Fall ist).

Welche Unternehmen sollten eine Job Costing Software kaufen?

Job Costing Software ist ein Muss für jedes Unternehmen, das mehrere Projekte hat und die Kosten für jedes Projekt verfolgen muss. Sie kann von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, z. B. in der Fertigung, im Baugewerbe oder im Dienstleistungssektor.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Job Costing Software kaufen?

Als Erstes solltest du den Zweck deines Kaufs bestimmen. Wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt, gibt es viele kostenlose oder kostengünstige Optionen auf dem Markt, die du je nach deinen Anforderungen einsetzen kannst. Wenn du jedoch eine fortschrittlichere und professionellere Software mit allen Funktionen suchst, dann solltest du dich für eine Unternehmenslösung wie die Job Costing Software von QuickBooks Enterprise Solutions entscheiden, mit der du alle Aspekte des Job Costing Prozesses effizient und effektiv verwalten kannst.

Wie wird eine Job Costing Software implementiert?

Die Software für die Auftragskalkulation wird in Form einer webbasierten Anwendung implementiert. Du kannst von jedem Computer mit einer Internetverbindung darauf zugreifen und musst sie nicht auf deinem Rechner installieren. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen, so dass du keine Probleme haben wirst, dieses Tool zu benutzen, selbst wenn du noch keine Erfahrung mit der Auftragskalkulation oder der Buchhaltung hast. Du musst nur alle Daten zu jedem Projekt in die entsprechenden Felder eingeben und dann unten auf jeder Seite auf "Speichern" klicken; danach erscheinen diese Angaben automatisch auch auf anderen Seiten, ohne dass du weitere Eingaben machen musst.

Wann solltest du eine Job Costing Software einführen?

Wenn du die Kosten für deine Arbeit verfolgen musst. Das ist in der Regel dann der Fall, wenn du Arbeiten für andere ausführst und diese genau abrechnen möchtest oder wenn du im Auftrag anderer Unternehmen arbeitest, die eine genaue Kostenerfassung benötigen. Wenn das nach einem Vorteil für dein Unternehmen klingt, dann ist es Zeit für eine Software zur Auftragskostenerfassung.