Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware im Vergleich

“Intelligent Document Processing Software“

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Rossum
Rossum ist die führende Software für intelligente Dokumentenverarbeitung. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente zu lesen und zu verstehen, und ist damit die genaueste und effizienteste Methode zur Verarbeitung großer Datenmengen. Rossum kann...
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Wenn du auf der Suche nach einer intelligenten Dokumentenverarbeitungssoftware der Spitzenklasse bist, bist du bei Hyperscience an der richtigen Adresse. Diese leistungsstarke Software wurde entwickelt, um deinen Dokumentenmanagementprozess zu optimi...
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Kofax Capture ist eine leistungsstarke, intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, die Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten zu automatisieren. Die fortschrittlichen Funktionen der Software rationalisieren dok...
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Frequently asked questions

Intelligent Document Processing Software ist eine Software, mit der du Dokumente scannen und in ein digitales Format umwandeln kannst. Außerdem kannst du damit das gescannte Dokument bearbeiten, Text oder Bilder hinzufügen, mehrere Seiten aus verschiedenen Dateien zusammenführen usw. Der intelligente Teil kommt zum Einsatz, wenn du die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) verwendest, die deine Bilddatei in ein bearbeitbares Textverarbeitungsdokument mit durchsuchbarem Inhalt umwandelt. Das bedeutet, dass Wörter, die auf der Seite stehen, nach der Umwandlung durch die OCR-Technologie als Text erscheinen und nicht nur als Grafik wie bei anderen Scannern.

Es gibt zwei Arten von intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware. Die erste Art ist die Software, mit der Dokumente erstellt und dann auf irgendeine Weise bearbeitet werden können, z. B. durch Hinzufügen eines Wasserzeichens oder durch Verschlüsselung. Diese Art von Dokumentenverarbeitungssoftware gibt es schon seit Jahren und sie ist von vielen verschiedenen Anbietern erhältlich. Sie ist nicht wirklich intelligent, weil du ihr vorher sagen musst, was du mit deinem Dokument machen willst; es gibt keine Intelligenz in dieser Art von Programm, außer der Möglichkeit, nachträglich ein Wasserzeichen oder eine Verschlüsselung in eine bestehende Datei einzufügen (was auch mit gewöhnlichen Tools möglich ist).Die zweite Art von intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware nutzt Techniken der künstlichen Intelligenz, so dass sie, wenn neue Daten eingehen, die Informationen automatisch verarbeitet, ohne dass jemand manuell angeben muss, wie er seine Dateien verarbeiten möchte. Wenn wir zum Beispiel in einer Anwaltskanzlei arbeiten, in der alle eingehenden E-Mails zeitkritische juristische Fristen enthalten, die sofort bearbeitet werden müssen, könnte unser System die KI-Technologie so einsetzen, dass immer dann, wenn eine E-Mail eingeht, die bestimmte Schlüsselwörter enthält, die auf die Dringlichkeit hinweisen (wie "dringend" oder "Frist"), diese Nachrichten sofort zur Überprüfung durch eine Person markiert werden, die für die Bearbeitung dringender Angelegenheiten zuständig ist, während alle anderen über

Intelligent Document Processing Software ist eine Software, mit der du Dokumente scannen und in ein digitales Format umwandeln kannst. Sie ermöglicht es dir auch, das gescannte Dokument zu bearbeiten, Text oder Grafiken hinzuzufügen, mehrere Dateien zusammenzuführen usw. Der Hauptvorteil dieser Art von Software ist, dass sie deinem Unternehmen Zeit und Geld spart, indem sie den Papierverbrauch in der Büroumgebung reduziert.

Die Notwendigkeit, das System und seine Funktionen gut zu verstehen.

Die intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware wird von großen und kleinen Unternehmen eingesetzt. Sie lässt sich leicht in jede bestehende Infrastruktur integrieren und ist daher auch für Start-ups eine gute Lösung.

Die häufigsten Kriterien für intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware sind Funktionalität, Preis und Benutzerbewertung. Es gibt aber auch noch andere Faktoren, die du bei deiner Wahl berücksichtigen solltest, z. B. die Größe der Dokumente, die mit der Software verarbeitet werden können, oder die Kompatibilität mit vorhandener Hard- und Software. Hier findest du eine Liste aller relevanten Merkmale, die bei der Auswahl einer Dokumentenverarbeitungslösung berücksichtigt werden sollten.

Die Intelligent Document Processing Software wird als Software-Anwendung implementiert. Sie kann auf jedem Computer mit Windows-Betriebssystem installiert werden, der mit dem Internet oder einem Intranet verbunden ist. Die Installation dauert nur wenige Minuten, danach hast du deine eigene Lösung für die Dokumentenverarbeitung in Betrieb.

Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die die Dokumentenverarbeitung automatisieren müssen. Wenn dein Unternehmen jedoch keine Dokumente oder Formulare hat, die automatisiert werden müssen, solltest du andere Lösungen wie ein Enterprise Content Management System (ECM) in Betracht ziehen.

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