Software Für Personalwesen im Vergleich

Wie funktioniert eine HR-Software?

Eine HR-Software ist eine Software, die dir hilft, deine Personalabteilung zu verwalten. Sie kann verwendet werden, um Mitarbeiterinformationen, Gehaltsabrechnungsdaten und andere damit verbundene Aufgaben zu speichern. Das Beste an einer HR-Software ist die Zeitersparnis für Arbeitnehmer/innen und Arbeitgeber/innen gleichermaßen, da sie nicht stundenlang Formulare ausfüllen oder in Akten nachsehen müssen. Außerdem wird sichergestellt, dass alle im System gespeicherten Daten korrekt sind, was es den Führungskräften erleichtert, Entscheidungen zu treffen, die auf genauen Fakten und nicht auf Annahmen oder Vermutungen beruhen.

Welche Arten von HR-Software gibt es?

Es gibt drei Haupttypen von HR-Software. Die erste ist ein einfaches Gehaltsabrechnungssystem, das alle notwendigen Berechnungen und Berichte für die Gehaltsabrechnungen deiner Mitarbeiter/innen übernimmt. Diese Art von Software kann auch dazu verwendet werden, um die Leistungen für die Beschäftigten zu erfassen, z. B. die Krankenversicherung oder die Altersvorsorge. Eine zweite Option ist eine integrierte Personalverwaltungslösung (HRM), die sowohl die Lohnabrechnung als auch andere HR-Funktionen wie die Rekrutierung, das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und mehr in einem Paket enthält. Und schließlich gibt es eigenständige Lösungen, die sich auf bestimmte Bereiche des Personalwesens konzentrieren, wie z. B. Einstellungsinstrumente oder Leistungsbewertungssysteme.

Was sind die Vorteile einer HR-Software?

Die Vorteile einer HR-Software sind vielfältig. Sie hilft bei der Verwaltung der gesamten Belegschaft, von der Einstellung bis zur Entlassung und allem, was dazwischen liegt. Eine gute Software hilft dir, die Leistung deiner Mitarbeiter/innen zu verwalten und ihre Anwesenheit zu erfassen. Du kannst sie auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und sogar für Mitarbeiterschulungen nutzen, wenn das Gesetz oder die Unternehmensrichtlinien dies verlangen.

Was sind die Nachteile einer HR-Software?

Es gibt viele Nachteile einer HR-Software. Der häufigste ist, dass sie in der Anschaffung und Wartung sehr teuer sein kann, vor allem wenn du mehrere Standorte oder Mitarbeiter hast. Außerdem müssen deine Mitarbeiter/innen im richtigen Umgang mit der Software geschult werden, was sie von anderen Aufgaben abhält, die sie im Arbeitsalltag erledigen könnten. Ein weiterer Nachteil ist, dass manche Unternehmen vielleicht nicht alle Funktionen einer HR-Software benötigen und daher mehr bezahlen, als sie eigentlich brauchen, nur weil es keine andere Option zu einem niedrigeren Preis mit weniger Funktionen gibt.

Welche Unternehmen sollten eine HR-Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das mehr als 10 Mitarbeiter hat, sollte eine HR-Software kaufen. Es ist nicht nötig, einen eigenen Mitarbeiter für die Verwaltung deiner Personalakten zu beschäftigen, du kannst das mit unserer Software selbst machen und Geld sparen.

Nach welchen Kriterien solltest du eine HR-Software kaufen?

Als Erstes solltest du deine Anforderungen definieren. Welche Funktionen brauchst du? Wie viele Mitarbeiter werden das System nutzen? Arbeiten sie an verschiedenen Standorten oder nur an einem Bürostandort? Gibt es spezielle Anforderungen für eine bestimmte Abteilung, z. B. für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Verwaltung von Sozialleistungen? Wenn du diese Kriterien festgelegt hast, schau dir an, welche Softwarepakete diese Funktionen bieten und wie viel jedes Paket kostet. Vielleicht stellst du fest, dass einige Softwarepakete alle deine Anforderungen erfüllen, aber teurer sind als andere; in diesem Fall solltest du dich für die günstigere Variante entscheiden, es sei denn, der Preis spielt keine Rolle. Wenn zwei Produkte gleich gut zu sein scheinen, aber eines deutlich mehr kostet als das andere, solltest du dich fragen, warum dieser Unterschied besteht, bevor du dich für ein Produkt entscheidest.

Wie wird eine HR-Software implementiert?

Die HR-Software wird in Form einer webbasierten Anwendung implementiert. Du kannst von jedem Gerät mit einer Internetverbindung darauf zugreifen, einschließlich Desktop-Computern und mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets. Das bedeutet, dass du nichts auf deinem Computersystem installieren musst, damit sie richtig funktioniert. Du musst dich nur mit deinem Benutzernamen und deinem Passwort auf der Website anmelden und hast dann Zugriff auf alle Funktionen.

Wann solltest du eine HR-Software einführen?

Wenn du deine Mitarbeiter und deren Gehaltsabrechnung verwalten musst. Du kannst es auch für die Verwaltung der Sozialleistungen deiner Mitarbeiter nutzen, z. B. für die Krankenversicherung oder die Altersvorsorge.