Werkzeuge Zur Erstellung Von Hilfe im Vergleich

Wie funktioniert ein Help Authoring Tool?

Die Help Authoring Tools sind eine Reihe von Werkzeugen, mit denen du die Inhalte für deine Online-Hilfe erstellen und bearbeiten kannst. Mit diesen Werkzeugen kannst du Themen in einer bestehenden Topic Map hinzufügen, löschen oder ändern, neue Topic Maps von Grund auf erstellen und Informationen aus anderen Quellen wie Word-Dokumenten oder Webseiten in eine Topic Map importieren.

Welche Arten von Hilfeerstellungswerkzeugen gibt es?

Es gibt viele Arten von Tools zur Hilfeerstellung. Einige Tools ermöglichen es dir, ein komplettes Hilfesystem von Grund auf zu erstellen, während andere Vorlagen und Assistenten anbieten, die dich durch den Prozess der Erstellung deiner eigenen angepassten Hilfedateien führen. Im Folgenden findest du eine Liste einiger gängiger Autorentools, die heute verfügbar sind:Microsoft Word (mit oder ohne FrontPage-Erweiterungen)WordPerfect für Windows mit seinem HTML Writer-ZusatzmodulFrontPage 98/2000/2002 Software zur Erstellung von Websites von Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com/)HTML-Editoren wie Netscape Composer, die in Verbindung mit einem HTML-Editor wie Dreamweaver MX 2004 von Macromedia Incorporated (http://www.macromedia .com/) oder HomeSite 4 von NCH Software Ltd., Australien (http://nchsoftware .com) verwendet werden können. Diese Programme verfügen über integrierte WYSIWYG-Bearbeitungsfunktionen, unterstützen aber auf Wunsch auch die manuelle Kodierung; sie enthalten außerdem Funktionen, die speziell für das Schreiben von Webseiten und Online-Dokumentation entwickelt wurden, z. B. Rechtschreibprüfung, automatische Vervollständigung, Codehinweise auf der Grundlage von Regeln zur Kontextsensitivität, die auf Tags innerhalb des gerade bearbeiteten Dokuments angewendet werden), automatische Generierung von Tabellenstrukturen unter Verwendung vordefinierter Stylesheets, wenn

Was sind die Vorteile eines Help Authoring Tools?

Help Authoring Tools werden verwendet, um Hilfedateien für deine Anwendungen zu erstellen. Mit ihnen kannst du ganz einfach Bilder, Tabellen und andere Formatierungselemente in den Text eines Dokuments einfügen, ohne dass du HTML oder eine andere Programmiersprache lernen musst.

Was sind die Nachteile eines Help Authoring Tools?

Es gibt mehrere Nachteile eines Help Authoring Tools. Erstens ist es nicht einfach zu bedienen und erfordert eine Schulung, bevor du das Tool effektiv nutzen kannst. Zweitens bieten diese Tools keine Unterstützung für die Erstellung von Hilfedateien in mehreren Sprachen oder mit lokalisierten Inhalten. Drittens können sie nicht von technisch nicht versierten Nutzern verwendet werden, die selbständig einfache Dokumentationen erstellen müssen, ohne technische Kenntnisse über HTML-Codierung usw. zu haben. Viertens: Wenn dein Unternehmen bereits viel in ein Autorentool wie Microsoft Word investiert hat, macht es keinen Sinn, noch mehr Geld in ein anderes zu investieren, nur weil es einige Funktionen unterstützt, die MS Word nicht hat (wie die Erstellung von Inhaltsverzeichnissen).

Welche Unternehmen sollten ein Help Authoring Tool kaufen?

Jedes Unternehmen, das eine große Anzahl von Hilfedateien hat und die Qualität, Konsistenz oder Effizienz seines Erstellungsprozesses verbessern möchte.

Nach welchen Kriterien solltest du ein Help Authoring Tool kaufen?

Das erste und wichtigste Kriterium ist die Fähigkeit eines Help Authoring Tools, deine Bedürfnisse zu erfüllen. Wofür brauchst du es? Willst du eine Online-Hilfe erstellen oder suchst du nach einem Offline-Tool, mit dem du bestehende Dokumentationen in das HTML-Format konvertieren kannst? Oder vielleicht beides auf einmal? Du solltest dir auch überlegen, wie viel Zeit und Mühe du durch die Verwendung dieses Produkts sparen kannst. Muss man etwas lernen, um es richtig zu nutzen? Entspricht die Benutzeroberfläche deinen Vorlieben (Benutzerfreundlichkeit)? Wie viele Personen aus deinem Team werden täglich mit der Software arbeiten - eine Person, mehrere Benutzer oder sogar alle Mitarbeiter gemeinsam im Rahmen des Plans zur Einführung eines Intranet-Projektmanagementsystems? All diese Faktoren müssen berücksichtigt werden, wenn du zwischen den verschiedenen Produkten auf dem heutigen Markt wählst.

Wie wird ein Help Authoring Tool implementiert?

Ein Help Authoring Tool ist ein Satz von Werkzeugen, die zum Erstellen und Bearbeiten von Hilfedateien verwendet werden. Das Toolset kann in die Entwicklungsumgebung integriert werden oder als unabhängige Anwendung laufen.

Wann solltest du ein Help Authoring Tool einführen?

Wenn du eine große Anzahl von Hilfethemen hast, die du verfassen musst.