Software Für Unternehmensführung, Risiko Und Compliance im Vergleich

Wie funktioniert eine GRC-Software?

GRC Software ist eine Software, die dir hilft, dein Unternehmen zu verwalten. Sie kann für jede Art von Unternehmen eingesetzt werden, wird aber hauptsächlich von Unternehmen in der Fertigungsindustrie genutzt. Der Hauptzweck dieser Art von Software ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Leistung und Effizienz durch Automatisierung und Datenanalyse zu verbessern. Auf diese Weise haben sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben wie die Verbesserung des Kundenservice oder die Entwicklung neuer Produkte/Dienstleistungen usw.

Welche Arten von GRC-Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von GRC-Software. Bei der ersten handelt es sich um ein eigenständiges Produkt, mit dem der gesamte Lebenszyklus des Risikomanagementprogramms eines Unternehmens verwaltet werden kann, von der Identifizierung von Risiken und der Bewertung ihrer Auswirkungen bis hin zur Planung und Umsetzung von Abhilfemaßnahmen. Diese Produkte verfügen in der Regel über Module für die Einhaltung von Vorschriften wie SOX 404 oder HIPAA 5010, aber auch über Funktionen für die unternehmensweite Risikobewertung (einschließlich IT-Sicherheit), die Planung der Geschäftskontinuität/Disaster Recovery, die Analyse des Versicherungsschutzes usw., zusätzlich zu den eher traditionellen Finanzberichtsfunktionen wie Budgetierung und Prognose. Einige Anbieter bieten diese Lösungen vor Ort an, während andere sie über Cloud-Dienste bereitstellen, die vom Anbieter oder seinen Partnern gehostet werden; einige bieten je nach Kundenbedarf sogar beide Optionen an. Die zweite Art von Lösung ist eine, die speziell für den Einsatz innerhalb eines ERM-Rahmens entwickelt wurde - d.h. sie unterstützt nur die Aktivitäten, die mit dem Enterprise Risk Management (ERM) selbst zusammenhängen, und bietet nicht die volle Funktionalität für alle Aspekte der Unternehmensführung, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie SOX 404 oder HIPAA 5010). Zu dieser Kategorie gehören Tools, die ausschließlich auf die Unterstützung der Aufsichtsfunktionen auf Vorstandsebene im Zusammenhang mit der ERM-Implementierung ausgerichtet sind, sowie andere spezialisierte Anwendungen, die in erster Linie für die Nutzung durch leitende Angestellte gedacht sind, die direkt verantwortlich sind

Was sind die Vorteile einer GRC-Software?

Eine GRC-Software ist eine umfassende Lösung, die dir hilft, deine Geschäftsprozesse und Informationen zu verwalten. Sie kann bei der Verwaltung des gesamten Unternehmens helfen, vom Vertrieb über den Kundenservice bis hin zu Finanzen und Personal. Die Vorteile einer solchen Anwendung sind zahlreich: Sie ermöglicht es dir, Abläufe zu rationalisieren, indem du wiederkehrende Aufgaben automatisierst; die Effizienz durch Datenzugriff in Echtzeit zu verbessern; Kosten durch automatisierte Arbeitsabläufe zu senken; die Produktivität zu steigern, indem du deinen Mitarbeitern jederzeit und überall, wo sie es am meisten brauchen, einfachen Zugang zu relevanten Informationen verschaffst (sogar auf ihren mobilen Geräten); die Einhaltung von Branchenvorschriften durch integrierte Prüfpfade für alle im System durchgeführten Transaktionen zu gewährleisten usw.

Was sind die Nachteile einer GRC-Software?

Der größte Nachteil einer GRC-Software ist, dass sie sehr teuer sein kann. Außerdem kann es einige Zeit dauern, bis du den Umgang mit der Software erlernt hast, und du brauchst jemanden, der sich mit der Bedienung des Systems auskennt, damit dein Unternehmen oder deine Organisation von seinen Funktionen profitieren kann.

Welche Unternehmen sollten eine GRC-Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das sein Risikomanagement und seine Compliance verbessern will. GRC-Software ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Einzelhandel oder Produktion.

Nach welchen Kriterien solltest du eine GRC-Software kaufen?

Die Kriterien für den Kauf einer GRC-Software lauten wie folgt. Erstens sollte das Unternehmen seit mindestens fünf Jahren Lösungen für Kunden bereitstellen und Referenzen dieser Kunden vorweisen können. Zweitens muss es eine Lösung anbieten, die so flexibel ist, dass du sie an deine Bedürfnisse anpassen kannst, ohne dass zusätzliche Kosten oder Verzögerungen bei der Implementierung anfallen. Drittens sollte das Produkt skalierbar sein, d.h. wenn du später mehr Nutzer/innen brauchst, entstehen keine zusätzlichen Kosten, wenn du sie in dein System aufnimmst; stattdessen würden sie einfach ihre bestehenden Anmeldedaten verwenden und nahtlos auf alle in der Anwendung gespeicherten Daten zugreifen. Viertens: Achte beim Kauf eines solchen Softwarepakets darauf, dass es mit branchenüblichen Programmiersprachen wie Java/J2EE oder .NET Framework entwickelt wurde, denn diese Anwendungen laufen in der Regel schneller als andere, die mit proprietären Technologien wie Microsofts Visual Basic geschrieben wurden, das heute von vielen ERP-Anbietern verwendet wird. Schließlich solltest du nach Unternehmen Ausschau halten, die auch nach dem Kauf Supportleistungen anbieten, denn die meisten Unternehmen wollen nicht einfach nur ein weiteres Stück Hardware, das nach der Installation verstaubt, sondern ein Produkt, das durch fortlaufende Wartung und Upgrades, die von Experten durchgeführt werden, langfristig einen Mehrwert bietet.

Wie wird eine GRC-Software implementiert?

GRC-Software wird auf unterschiedliche Weise implementiert. Die gängigste Implementierungsmethode ist der Einsatz eines Anwendungsservers, der entweder vor Ort oder in der Cloud betrieben werden kann. Dies ermöglicht eine einfache Integration in bestehende Systeme und Anwendungen sowie den Zugriff auf Daten von überall und zu jeder Zeit über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets.

Wann solltest du eine GRC-Software einführen?

Wenn du Risiken und Vorschriften verwalten musst. GRC-Software ist nicht nur für große Konzerne geeignet, sondern auch für kleine Unternehmen, die sicherstellen wollen, dass sie Vorschriften wie HIPAA oder SOX einhalten.