Software Zur Einhaltung Der Allgemeinen Datenschutz-Verordnung im Vergleich

Wie funktioniert eine Software zur Einhaltung der GDPR?

Die GDPR Compliance Software ist eine cloudbasierte Software, die dir hilft, deine Daten zu verwalten und die neuen Vorschriften einzuhalten. Sie ermöglicht es dir, Richtlinien zu erstellen, Mitarbeiter/innen darin zu schulen, wie sie mit persönlichen Daten von Kunden oder Klienten umgehen sollen, ihre Aktivitäten in Echtzeit zu überwachen und Verstöße zu melden. Du kannst sie auch für die Berichterstattung und für Schulungszwecke nutzen.

Welche Arten von Software zur Einhaltung der GDPR gibt es?

Es gibt zwei Arten von Software zur Einhaltung der GDPR. Die erste Art ist die, die du auf deinen eigenen Servern installierst und die alle Aktivitäten überwacht, um sicherzustellen, dass keine personenbezogenen Daten dein Netzwerk verlassen, ohne verschlüsselt oder anonymisiert zu werden. Dies kann eine sehr effektive Lösung sein, aber sie erfordert erhebliche Investitionen in Zeit und Geld für die Implementierung sowie laufende Wartungskosten. Außerdem musst du Drittanbietern den Zugang zu sensiblen Kundendaten anvertrauen, was einigen Unternehmen, die schon einmal von Sicherheitsverletzungen betroffen waren (eBay fällt mir da sofort ein), nicht gefällt. Die zweite Option sind cloudbasierte Lösungen wie die von DataGravity - wir kümmern uns um alles, von der Installation bis zur Überwachung, sodass du keine Hardware oder Software vor Ort brauchst, sondern nur eine Internetverbindung. Wir überwachen alle Daten, die unsere Plattform verlassen, einschließlich E-Mails, die über Microsoft Outlook/Exchange Server gesendet werden, Salesforce CRM E-Mail-Benachrichtigungen, Slack-Nachrichten mit Kundennamen usw. Wir stellen sicher, dass sie immer geschützt sind, wenn sie über öffentliche Netzwerke wie WiFi-Hotspots an Flughäfen oder in Cafés übertragen werden, wo Hacker sie leicht abfangen könnten, wenn sie nicht verschlüsselt sind. Unser System arbeitet nahtlos hinter den Kulissen, sodass die Nutzerinnen und Nutzer gar nicht merken, dass ihre Kommunikation nicht verschlüsselt ist.

Was sind die Vorteile einer GDPR Compliance Software?

Die GDPR-Compliance-Software ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen die neuen Vorschriften einhält. Sie hilft dir, den Überblick über alle Daten zu behalten und sicherzustellen, dass sie korrekt gehandhabt werden, und bietet einen Prüfpfad für zukünftige Untersuchungen oder Audits.

Was sind die Nachteile einer GDPR Compliance Software?

Der größte Nachteil einer Software zur Einhaltung der GDPR ist, dass sie teuer sein kann. Es ist nicht billig, einen Experten zu engagieren, der dir bei dem Prozess hilft, und auch der Kauf oder die Miete der Software selbst sind mit Kosten verbunden. Wenn dein Unternehmen in den letzten Jahren von Datenschutzverstößen betroffen war, ist das Geld jedoch gut angelegt, denn es könnte dich davor bewahren, später Geldstrafen zu zahlen.

Welche Unternehmen sollten eine GDPR Compliance Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das in der EU Geschäfte macht oder dort Kunden hat, sollte eine Software zur Einhaltung der GDPR kaufen. Dazu gehören Unternehmen aus allen Branchen, einschließlich Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Technologie. Die GDPR gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Sie gilt auch für Organisationen außerhalb Europas, wenn sie Waren oder Dienstleistungen für Menschen anbieten, die in der EU leben.

Nach welchen Kriterien solltest du eine GDPR Compliance Software kaufen?

Als Erstes solltest du die Funktionen der GDPR-Compliance-Software prüfen. Du brauchst ein Tool, das deinem Unternehmen hilft, alle Anforderungen der GDPR zu erfüllen, einschließlich der Datenschutzrichtlinien. Es muss auch in der Lage sein, personenbezogene Daten effizient zu verwalten, um keine Gesetze oder Vorschriften zu verletzen. Darüber hinaus muss sie über starke Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um sensible Daten vor Cyberangriffen und anderen Bedrohungen wie Ransomware-Infektionen zu schützen. Schließlich solltest du darauf achten, dass die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen ist, damit auch technisch nicht versierte Nutzer/innen die digitalen Daten ihres Unternehmens wie E-Mails und Dokumente mit privaten Informationen über Kunden/Klienten/Mitarbeiter/innen usw. bequem verwalten können.

Wie wird eine Software zur Einhaltung der GDPR implementiert?

Die GDPR Compliance Software wird von der Organisation selbst implementiert. Sie kann vor Ort oder in einer Cloud-Umgebung installiert werden, je nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben.

Wann solltest du eine Software zur Einhaltung der GDPR einführen?

Die GDPR-Compliance-Software sollte so schnell wie möglich implementiert werden. Es ist wichtig, einen Plan zu haben und ihn vor dem Stichtag 25. Mai 2018 umzusetzen. So vermeidest du Bußgelder oder Strafen, die bei Nichteinhaltung nach diesem Datum anfallen können.